Myslím si, že jedným z najviac nepríjemných problémov počítačového veku je nízka životnosť atramentových kaziet s tlačiarňou a ich vysoká cena, natoľko, že nová tlačiareň stojí menej ako dve atramentové kazety. Ak premýšľam o tom, koľko tlačiarní som zmenil doma a koľko všeobecne sa deje do používania, a to z toho dôvodu, že došiel atrament, zimnica prichádza o takú stratu zdrojov.
Píšem tento článok, preto dúfam, že prídem s užitočnou radou, aby životnosť tlačiarní vydržala dlhšie a atramentové kazety sa používali efektívnejšie a menej odpadu .
Bez ohľadu na to, že v závislosti od typu zakúpenej tlačiarne je už možné šetriť atrament a toner, v tomto článku predpokladáme, že už máme vlastnú tlačiareň a že ju chceme používať čo najefektívnejšie, aby vydržala dlhšie, pričom si zachová slušná kvalita tlače.
1) Použite iné písmo
Zmenou písma z pôvodného na atramentovú tlač môžete ušetriť viac ako 25% atramentu.
V ďalšom článku sme videli výsledky testov a prieskumov o tom, aké najlepšie písmo alebo písmo je možné uložiť na tlač dokumentov .
Všeobecné rady pri písaní na programoch na písanie videí v počítači, ako sú Word alebo OpenOffice, sú potom čo najmenšie písmo a písanie malými písmenami.
Grafickí dizajnéri a dizajnéri sa dohodli, že používajú moderné techniky separácie farieb, aby sa predišlo zbytočnému plytvaniu atramentom.
Pre maximálnu úsporu si môžete tiež stiahnuť písmo Ecofont, ktoré vyvinula spoločnosť Spranq, a ako vidíte na obrázku, jedná sa o typ písma charakterizovaný malými dierami, ktoré šetria atrament. Je zrejmé, že obraz je zväčšený, skutočné písmo, ktoré môžem ubezpečiť, je absolútne čitateľné a prezentovateľné aj na pracovnej a podnikovej úrovni.
Podľa odhadov ušetrí toto písmo v porovnaní so štandardnými typmi písma asi 20% atramentu alebo tonera.
Ak chcete používať bezplatnú verziu, musíte si stiahnuť súbor ttf z normy Ecofont Vera Sans .
Na stránke sú však k dispozícii podrobné pokyny na usmernenie menej skúsených používateľov k inštalácii; v systéme Windows je to veľmi jednoduché a stačí presunúť stiahnutý súbor ttf do priečinka C: / Windows / Fonts alebo naň dvakrát kliknúť.
Ak napríklad otvoríte program Microsoft Office Word, v rozbaľovacej ponuke podľa typu písma nájdete typ Ecofont Sans.
2) Revízia dokumentu
Myslím si, že je absolútne zbytočné niečo vytlačiť, predtým ako dôkladne skontrolujeme obsah, aby sme skontrolovali chyby, a riskujem, že bude potrebné dokument znova a znova tlačiť.
Potom vyberte, čo chcete tlačiť, pretože spravidla budete potrebovať iba niekoľko strán alebo niekoľko kapitol, takže nie je potrebné tlačiť úplne.
Je tiež veľmi drahé tlačiť grafiku, fotografie a kresby, keď je záujem iba o text.
3) Nakonfigurujte možnosti programu Word
Ak tlačíte časť textu na korektúru, musíte byť vždy opatrní pri tlači s aktivovanou možnosťou „ rýchly koncept “. Pred vybalením je preto vhodné sa ubezpečiť, že je táto možnosť nastavená správne, teda bez toho, aby ste tlačili kedykoľvek kliknutím na tlačové tlačidlá, ale v ponuke Súbor -> Tlačiť -> Vlastnosti tlače .
4) Pri tlači webovej stránky alebo celých webových stránok si dajte pozor na všetky nepotrebné prvky a odstráňte všetku grafiku, reklamy a obrázky .
Dá sa to urobiť bez ďalšieho softvéru, ale oveľa lepšie vďaka online službám, ako je napríklad tlač toho, čo sa vám páči, opísané v inom príspevku.
5) Použite program, ktorý lepšie spravuje výtlačky . Printeco je program Windows, ktorý je nainštalovaný ako rozšírenie Microsoft Office pre Word, Excel a Powerpoint .
Bezplatná verzia pre osobné použitie vám umožňuje spravovať tlač dokumentov otvorených v programoch balíka Office, aby ste ušetrili atrament a listy papiera ľahko.
Ďalším zložitejším a zaujímavejším programom je GreenPrint, ktorý analyzuje tlačové procesy a sám pod vedením eliminuje všetky stránky, ktoré sú zbytočne a nechcené vytlačené.
Okrem toho môžete súbor vytlačiť tak, že ho zmeníte na PDF, čo nevyžaduje atrament / toner ani papier.
Aby sa zabezpečila určitá motivácia, program GreenPrint sleduje množstvo papiera, ktoré môže ušetriť.
Ďalším programom na šetrenie papiera a tlač viacerých stránok na každý list je iPrint, o ktorom hovoríme v inom článku.
6) Možnosti konfigurácie tlačiarne
Namiesto manuálneho výberu „ nízkej kvality “ alebo „ rýchleho konceptu “ pre každý výtlačok, ako je uvedené vyššie, je lepšie nastaviť toto predvolené nastavenie tak, aby sa vždy používalo a iba príležitostne manuálne zmenilo na tlač vo vyššej kvalite.
Ak chcete natrvalo nastaviť nastavenia tlače, musíte ísť (pre Windows) do ponuky Štart> Nastavenia> Tlačiarne a faxy, stlačte pravé tlačidlo na tlačiarni, ktorú používate, vyberte položku „ Predvoľby tlače “.
Teraz spôsob prezentácie týchto možností závisí od značky tlačiarne, a preto sa snažím poskytnúť všeobecné usmernenie, kde nájsť možnosti, ktoré ovplyvňujú tento príspevok.
a) Najskôr si všimnite možnosti rozloženia tlače .
Musíte zvážiť, či je možné tlačiť viac strán na jeden kus papiera a na obe strany listu.
Obe možnosti môžu ušetriť veľa atramentu / tonera a samotného papiera.
Pamätám si, že ak zmeníte nastavenia odtiaľto, každá tlačová úloha použije toto predvolené nastavenie.
b) Tlačte čiernobielo (v odtieňoch sivej), pretože farebná kazeta stojí oveľa viac ako čierna a veľmi rýchlo sa vybíja.
c) Pre niektoré tlačiarne je možné znížiť grafické rozlíšenie .
Táto možnosť je zvyčajne v ponuke „Rozšírené nastavenia“.
Vo väčšine prípadov postačuje 300 dpi (bodov na palec), okrem iného má vysoké rozlíšenie zmysel iba vtedy, ak používate fotografický papier vysokej kvality, pretože obyčajný papier neobsahuje žiadne vylepšenia.
V závislosti od prípadu majú niektoré tlačiarne preddefinované možnosti šetrenia atramentom, ktoré sa všeobecne nazývajú „ Ecoprint “, a ak existuje, je lepšie ich použiť.
7) Vždy používajte ukážku tlače a skontrolujte, čo tlačíte.
Potom sa môžete rozhodnúť manuálne zmeniť nastavenia, napríklad vytlačiť viac strán na jeden list alebo zmenšiť veľkosť obrázka alebo, v tabuľkách Excelu, zmenšiť veľkosť tabuliek ich vhodným utiahnutím a čo najviac zapadá do jedného listu.
8) Keď začnete tlačiť, zdá sa byť zbytočné hovoriť, ale nemyslite si, že počítač nedostal príkaz.
V skutočnosti sa často stáva, že počítač tlačí neskoro, pretože je pravdepodobne spomalený inými programami alebo procesmi, a neskúsení ľudia som opakovane stláčal tlačidlo tlače, pretože sú presvedčení, že počítač nevyužil vedenie.
Výsledkom je potom 5/6 kópií toho istého listu, pretože bol vytlačený niekoľkokrát.
Stačí stlačiť tlačidlo tlače a čakať, a preto, ak dôjde k chybám, tieto sa určite nahlásia: je možné, že sa papier zasekol, pravdepodobne sa skončilo alebo sa vyskytli problémy s komunikáciou medzi tlačiarňou a počítačom alebo je tlačiareň stále vypnutá ...
V prípade, že sa mýlite, musíte zrušiť tlačové úlohy a fronty, ako je to vysvetlené na stránke s názvom „Spravovať a rýchlo odstraňovať tlačové fronty“.
9) Keď tlačiareň nepoužívate, vypnite ju, pretože okrem úspory energie by ste mali vedieť, že keď je vypnutá, sú atramentové kazety chránené a nevyschnú pri zachovaní väčšej autonómie atramentu.
10) Tlačte, kým sa kazeta úplne nevyčerpá, bez toho, aby došlo k poplachu, ak počítač signalizuje, že sa minie atrament.
11) Nakoniec vždy odporúčam prečítať si návody na používanie tlačiarne, aby ste dodržiavali tipy na údržbu, ktoré každý pravidelne ignoruje.
Ďalšie tipy na úsporu odkazujem na vaše komentáre a ďakujem za prečítanie, ak ste sa dostali ku dnu.
