Skenovanie dokumentov pomocou kamery mobilného telefónu nie je vôbec nové, existuje už veľa aplikácií, ktoré to dokážu urobiť pomocou smartphnu Android a iPhone. Hlavné sme videli v špeciálnom zozname bezplatných aplikácií na skenovanie dokumentov v zariadeniach iPhone a Android .
Ako je uvedené v tomto článku, nielen je možné fotografovať papierové dokumenty a zmeniť ich na digitálne súbory PDF, ale je tiež možné upravovať obsah listu papiera pomocou aplikácie Google Keep alebo iných aplikácií.
Bezplatná aplikácia Microsoft Office Lens robí iba to, že umožňuje ľubovoľnú stránku vytlačenú na papieri upravovať pomocou programu Word alebo iných programov balíka Office .
Kancelársky objektív sa dá použiť na skenovanie dokumentov z ľubovoľného uhla (hoci by bolo lepšie ich fotografovať spredu) a softvér bude automaticky schopný opraviť perspektívu dokumentu a vyčistiť fotografiu, ako keby sa použil skener.
Vďaka technológii OCR na optické rozpoznávanie znakov je možné obrázky, text a tabuľky naskenovaných dokumentov upravovať pomocou programov balíka Office a programu Onenote .
Kancelársky objektív sa dá použiť aj pri iných príležitostiach, napríklad na automatické ukladanie údajov vizitiek pomocou jednoduchého skenovania.
Kancelárska šošovka dokáže exportovať poznámky v rôznych formátoch vrátane súborov JPEG, PDF a Office Word alebo Powerpoint a všetky skenovania možno uložiť aj online v OneNote alebo Microsoft OneDrive.
Office Lens je pre svoju perfektnú integráciu s kancelárskymi programami jednou z najobľúbenejších aplikácií v obchode smartfónov Lumia a Windows Phone a teraz je k dispozícii aj pre telefóny iPhone a Android.
Kancelárske šošovky pre iPhone si môžete okamžite stiahnuť, v taliančine, z iTunes, zatiaľ čo pre Android je teraz možné ich stiahnuť z Obchodu Google Play .
Na skenovanie dokumentov pomocou webovej kamery môžete použiť aj kancelárske sklo z počítačov so systémom Windows 10 a 8.1 .
Medzi všeobecnými funkciami vám Office Lens umožňuje:
- Identifikujte tlačený text pomocou optického rozpoznávania znakov (OCR), aby ste mohli vyhľadávať slová.
- Konvertujte obrázky papierových dokumentov a písaného textu na dokumenty Word, prezentácie programu PowerPoint a súbory PDF.
- Získava informácie z vizitiek a automaticky generuje kontakty v telefónnom zozname.
- Dokáže ukladať naskenované dokumenty vo formáte PDF DOCX, PPTX, JPG v OneNote alebo Microsoft OneDrive.
