Možno bude potrebné prevziať všetky priložené súbory prijatých e-mailov, prípadne usporiadať obrázky a dokumenty, ktoré zostali priložené k správam prijatým v e-mailovej schránke. Môžete si stiahnuť prílohy do svojho počítača a uložiť ich ako normálne súbory, extrahovať ich z e-mailov, v ktorých boli vložené, ale na tento účel musíte použiť e-mailového klienta.
Táto operácia je možná pre akékoľvek e-mailové konto, či už ide o Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, Libero, Alice a tak ďalej, bez ohľadu na to, či používate klienta ako Microsoft Outlook a Mozilla Thunderbird a tiež priamo z webovej stránky.
Žiadna e-mailová služba neuvažovala o možnosti stiahnutia všetkých príloh v e-mailových správach, a preto je potrebné používať externé programy.
V Gmaile si môžete stiahnuť všetky prílohy prijaté prostredníctvom e-mailu pomocou doplnku s názvom Uložiť e-maily a prílohy, ktorý ukladá e-maily a prílohy na Disk Google. Tento doplnok otvorený s obmedzeniami otvorí hárok Google a vyžaduje použitie povolení na používanie údajov účtu. Doplnok môžete aktivovať z listu Google tak, že prejdete na položku Doplnky> Uložiť e-maily a prílohy> Vytvoriť nové pravidlo .
Ďalšou bezplatnou príponou je lepšie stiahnuť všetky prílohy pre Gmail, ktoré sa používajú na stiahnutie všetkých priložených súborov.
Webová aplikácia Find BigMail sa používa na vyhľadávanie príloh a veľkých súborov v Gmaile .
Pri klasických programoch na sťahovanie e-mailov neexistujú žiadne tlačidlá, ktoré umožňujú prezerať a sťahovať všetky prijaté prílohy v priebehu času. Preto je potrebné nainštalovať ďalšie doplnky, ktoré som našiel pre Microsoft Outlook a Mozilla Thunderbird.
Ak si však chcete stiahnuť prílohy z programu Microsoft Outlook, môžete si zadarmo stiahnuť a nainštalovať program Nirsoft OutlookAttachView .
Jedná sa o prenosný nástroj, ktorý nevyžaduje inštaláciu, je schopný skenovať profil v programe Microsoft Outlook a vyhľadávať všetky prílohy k e-mailu . Po skenovaní sú súbory uvedené v zozname, z ktorého ich môžete vybrať a uložiť do počítača . Tento nástroj sa dá použiť na vyhľadanie konkrétnej prílohy alebo na odstránenie veľkého súboru, ktorý zaberá príliš veľa miesta.
Pretože ide o prenosný nástroj, nevyžaduje inštaláciu a má možnosť prehľadávať viacero profilov programu Outlook naraz. Ak máte v programe Outlook iba jeden profil a tento profil nevyžaduje heslo, môžete spustiť program OutlookAttachView aj bez spustenia programu Microsoft Outlook. Ak nie, musíte pred spustením programu OutlookAttachView otvoriť program Outlook s profilom, ktorý chcete skontrolovať. Môžete tiež exportovať celý zoznam príloh do textového súboru.
Ďalším spôsobom, ako sťahovať prílohy z programu Outlook, je novšie použitie makra mAttachmentSaver . Po rozbalení zipu spustite editor VBA stlačením klávesov Alt + F11 . Potom stlačte Ctrl + M a prejdite do priečinka, ktorý ste práve vybrali. Vyberte mAttachmentSaver.bas, Open, stlačte Ctrl + S na uloženie a zatvorenie editora VBA.
Späť v programe Outlook vyhľadajte e-maily s prílohami pomocou hasattachments: yes dotaz, potom stlačte klávesy Alt F8 spolu, aby ste otvorili okno Makra a spustili ExecuteSaving .
Pre Mozilla Thunderbird, jednu z najlepších alternatívnych e-mailových klientov alternatívu k programu Outlook, musí byť namiesto toho nainštalovaný doplnok Extractment Extractor .
V takom prípade je postup o niečo náročnejší, pretože musíte zoradiť správy podľa toho, či majú alebo nemajú prílohu, a potom musíte vybrať všetky e-maily, pre ktoré chcete stiahnuť priložený súbor . Po viacnásobnom výbere správ môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na jednu z nich a kliknúť na novú položku ponuky „ Extrahovať vybrané prílohy “. Týmto spôsobom už nebudete musieť jednotlivé správy otvárať, aby ste si mohli stiahnuť prijatú prílohu.
Je zrejmé, že ak chcete používať e-mailového klienta, musíte si nastaviť účet v programe Microsoft Outlook alebo Thunderbird.
V tejto súvislosti nezabudnite, že okrem používateľského mena a hesla musíte špecifikovať aj parametre nazývané POP a SMTP.
Pre každý účet, napríklad Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, Libero Mail atď., Nájdete v konfiguračných nastaveniach vždy pokyny na stiahnutie pošty do počítača pomocou jedného z týchto programov, pričom uveďte adresy POP a SMTP.
Bezplatný program na stiahnutie príloh pošty vám umožňuje sťahovať prílohy z ľubovoľnej e-mailovej služby, ako je Yahoo, Gmail, Virgilio, Libero, Outlook.com alebo z akejkoľvek inej . Stačí len nakonfigurovať server POP / IMAP, aby prijímal e-maily, a potom si stiahnuť prílohy do priečinka v počítači.
V ďalšom článku: ako zálohovať e-mail a webmail Gmail, Yahoo, Outlook .
