Spoločnosť Google vydala pre každého, nielen na základe pozvania, svoju novú e-mailovú aplikáciu Google Inbox prepojenú s Gmailom, ale mnohými spôsobmi, ktoré teraz uvidíme, iné. Všetci súčasní 900 miliónov používateľov, ktorí používajú službu Google Mail, si potom môžu stiahnuť a používať poštovú aplikáciu Inbox namiesto klasického Gmailu, a to prostredníctvom webu, z telefónov iPhone a Android smartfónov alebo tabletov.
O aplikácii inBox som už hovoril ako o aplikácii na lepšie organizovanie pošty Gmail zameraním sa na funkcie, ako sú automatické pripomenutia založené na prijatých správach a predovšetkým automatický filter, ktorý kladie najdôležitejšie správy do hlavy, aj keď nie sú najnovšími príchodmi.,
V priečinku Doručená pošta sa prečítané slovo nahradí dokončeným slovom a e-maily sa automaticky usporiadajú do kategórií podľa dátumu, typu, dôležitosti a ďalších parametrov.
Doručenú poštu možno považovať za alternatívne rozhranie na správu pošty v Gmaile pre tých, ktorí uprednostňujú inteligentné triedenie správ bez toho, aby boli zmätení typickým neporiadkom v e-mailovej schránke.
AKTUALIZÁCIA 2019: Spoločnosť Google stiahla doručenú poštu a už sa nemôže používať.
Ak sa vám páčil spôsob zobrazenia priečinka Doručená pošta alebo ak chcete zjednodušiť web Gmail tak, aby zvýrazňoval prijaté konverzácie a správy, môžete nainštalovať rozšírenie pre Chrome Simplfy Gmail, ktorý čiastočne hlási rozhranie doručenej pošty nad Gmailom.
Zjednodušenie bolo vytvorené jedným z vývojárov Inboxu, takže aj keď to nie je od spoločnosti Google, je to najlepší spôsob, ako dostať Inbox späť do Gmailu.
V zozname správ môžete dotykom a podržaním vykonať niektoré konkrétne akcie:
- Upevnite ho pomocou pripináčika a umiestnite ho do zoznamu osobných činností
- Vytvorte pripomenutie, aby ste dostali ďalšie upozornenie na tento e-mail v iný dátum a čas.
- Označte ho ako dokončený, aby zmizol zo všeobecného zoznamu bez odstránenia e-mailu
Potom budú existovať ďalšie klasické akcie, ako napríklad prehodenie správy do koša alebo jej označenie ako Spam.
Akcia odloženia e-mailu s upomienkou sa tiež aktivuje posunutím správy doľava a posunutím doprava označí e-mail ako dokončený.
Zo všeobecného zoznamu sa dotknite prepínača v hornej časti a zobrazia sa pripnuté správy, čo je trochu ako zoznam dôležitých e-mailov, ktoré máte vždy po ruke.
V ponuke, ktorá sa zobrazí potiahnutím prsta zľava doprava alebo dotykom tlačidla s tromi riadkami vľavo hore, nájdete úplné a odložené správy.
Odtiaľto nájdete tiež všetky štítky vytvorené v službe Gmail a pre každú z nich môžete otvoriť skupinu možností, pomocou ktorých môžete určiť, či chcete zoskupiť do priečinka Doručená pošta a či ich ignorovať z priečinka Doručená pošta, a správy týchto štítkov označovať vždy ako dokončené.
V súhrne je lepšie používať Inbox ako Gmail, keď :
1) Často zabúdame na najdôležitejšie e-maily
Vďaka funkcii pripináčika nikdy nezabudnete na dôležité e-maily a nemusíte ich vyhľadávať zakaždým.
2) Pri otváraní príloh sa stráca čas
Aby ste nestratili čas otváraním e-mailov, len aby ste videli prílohy v nich
Doručená pošta v skutočnosti zobrazuje ukážku príloh a umožňuje ich otváranie a čítanie bez nutnosti otvárania e-mailov, ktoré ich obsahujú.
3) Stratíte čas hľadaním e-mailov určitého typu
Ak chcete zobraziť poštu automaticky zoskupenú do kategórií.
Kategórie zahŕňajú cestovanie, nákupy, financie a aktualizácie a môžete tiež pridať svoje vlastné kategórie.
Kategória Cestovanie je obzvlášť užitočná, pretože dokáže automaticky zoskupiť všetky potvrdzovacie e-maily prijaté na rezervovanie lietadiel, hotelov, výletov a ďalších vecí online.
4) Stratíte čas odstraňovaním alebo archiváciou nepotrebných starých správ
Archivácia skupín správ naraz.
Ak označíte celú konverzáciu ako ukončenú, všetky správy zmiznú zo všeobecného zoznamu (bez toho, aby boli vymazané, iba ak nevyplnia a nenarušia hlavné pole).
5) Zabudli sme odpovedať
Ak chcete na e-maily odpovedať ešte neskôr, môžete použiť funkciu Odloženia doručenej pošty, perfektne sa vyhýbajte zabudnutiu na e-mail.
Povedzme, že e-mail prišiel v čase, keď sme veľmi zaneprázdnení.
Túto správu sme prešli doľava, aby sme ju odložili a pripomenuli ju neskôr, možno aj zajtra.
Do tej doby zmizne z doručenej pošty a bude sa opakovať v odloženej hodine alebo dni.
InBox má tiež funkciu pripomenutia, ktoré sa integruje so službou Google Keep, ak je nainštalovaná.
Funkcia InBox má tiež za následok zrušenie odosielania správy do niekoľkých sekúnd po stlačení klávesu Enter, čím sa vrátia omylom odoslané správy.
Doručená pošta umožňuje nastavenia vložiť podpis, spravovať všeobecné oznámenia a oznámenia pre každú menovku.
Z tohto dôvodu vám pripomínam, že chcete deaktivovať upozornenia služby Gmail, ak uprednostňujete používanie doručenej pošty, a naopak, pre každú prijatú správu budete mať dvojité upozornenie.
Pokiaľ ide o zvyšok, Inbox je rovnaký ako Gmail, má modernejšiu grafiku, koncentrovanejšie rozhranie, menej možností a základné funkcie.
Doručená pošta funguje iba s účtami Gmail, zatiaľ čo iné účty je možné spravovať aj pomocou Gmailu.
