Synchronizácia sa netýka iba hudby na iPod s iTunes. Synchronizácia vo všeobecnosti znamená zachovanie rovnakého a aktualizovaného súboru na dvoch zariadeniach alebo na dvoch rôznych počítačoch.
Keďže „cloudové“ online aplikácie sú čoraz populárnejšie a používané, pojem synchronizácie sa už netýka iba dvoch alebo viacerých počítačov, ale predovšetkým online priestoru.
Preto je dôležité, aby sa súbory vytvorené a upravené v počítači ukladali a replikovali rovnakým a automatickým spôsobom, dokonca aj v online archíve dostupnom na internete, takže bez ohľadu na to, aký počítač používate, môžete pracovať na najnovších aktualizovaných verziách týchto súborov.
Vo všeobecnosti možno dve z najlepších synchronizačných služieb online považovať za služby Disk Google a DropBox.
Ak však potrebujete službu synchronizácie a správy dokumentov balíka Office alebo OpenOffice, existujú účinnejšie riešenia.
Najskôr nezabudnite, že najlepšie webové aplikácie na vytváranie dokumentov balíka Office online sú Dokumenty Google, do ktorých Zoho boli pridané nové aplikácie Office Web Apps.
Aj keď sú ich funkcie takmer kompletné, nie je pochýb o tom, že je pohodlnejšie pracovať na dokumentoch Word, Excel alebo Powerpoint pomocou programov balíkov Microsoft Office alebo bezplatného programu Openoffice.
Cieľom je potom pracovať na počítačových programoch a nie na webových aplikáciách z prehľadávačov, avšak uistite sa, že pri ukladaní dokumentu môžete mať kópiu lokálne aj online, takže môžete pokračovať v práci aj z iné ks.
Ako je zrejmé z minulosti, Microsoft Office a Disk Google s doplnkom Cloud Connect sa môžu navzájom integrovať a ukladať dokumenty na internete.
S Cloud Connect môžete stále používať Microsoft Word, Excel a PowerPoint ako zvyčajne a využívať všetky výhody Disku Google.
Tento doplnok kompatibilný s balíkom Office 2003, 2007 a 2010 vám umožňuje ukladať dokument online, otvárať dokumenty zo služby Dokumenty Google a zdieľať ich s ostatnými používateľmi priamo z rozhrania balíka Microsoft Office.
Všetky zmeny vykonané v dokumentoch samotnými alebo inými spolupracovníkmi (nezabudnite, že Disk Google umožňuje prácu na diaľku a spoluprácu online) sa uložia a dajú sa zlúčiť do aktualizovanej verzie dokumentu.
S OffiSync môžete pracovať na dokumente, zatiaľ čo ostatní to isté robia a vidia, ako sa ich zmeny objavujú v reálnom čase.
Microsoft Office môže byť tiež integrovaný do Zoho .
Tí, ktorí nikdy nepoužívali Zoho, by sa na to mali aspoň pozrieť, pretože v okolí je jedna z hlavných webových aplikácií pre správu kancelárií.
Rovnako ako OffiSync, doplnok Zoho pre Microsoft Office umožňuje používateľom pracovať offline na dokumentoch a tabuľkách s programom Microsoft Word / Excel a tieto zmeny sa ukladajú aj do príslušnej aplikácie Zoho s okamžitou synchronizáciou.
Môžete vytvárať, upravovať a ukladať dokumenty a tabuľky a otvoriť dokumenty uložené online na webe Zoho.
Pre Microsoft Office je tiež možné uložiť akýkoľvek dokument Word, Excel alebo Powerpoint na Onedrive .
Tí, ktorí namiesto balíka Microsoft Office používajú balík OpenOffice s otvoreným zdrojom, môžu mať rovnaké výhody
Jediný doplnok s názvom OOo2GD vám umožňuje spravovať súbory online v službách Dokumenty Google, Zoho a tiež na serveri WebDav.
OOo2GD je veľmi jednoduchý, neexistujú žiadne funkcie na zdieľanie ani ďalšie funkcie, umožňuje vám iba exportovať, aktualizovať a importovať dokumenty z Dokumentov Google a Zoho.
Textové dokumenty môžete ukladať online z ODT, DOC, RTF, tabuliek: ODS, XLS, CSV a prezentácií: PPT a PPS.
Všetky dokumenty odovzdané online sú však prevedené do formátu Openoffice a Microsoft Office ich nemôže otvoriť.
OOo2GD je možné nainštalovať na Windows aj Linux.
