Ako už bolo viackrát opakované, Gmail je v súčasnosti najdôležitejšou e-mailovou službou a účet Google, pokiaľ sa chcete dozvedieť viac bezplatných služieb, ktoré ponúka dom Mountain View, vrátane služieb pre smartfóny s Androidom, sa stáva povinným. Adresár Gmailu sa potom stáva hlavným miestom na ukladanie telefónneho zoznamu a e-mailových adries, aby ste ich mohli prehľadávať kdekoľvek z mobilného telefónu alebo počítača.
Tí, ktorí používajú program Microsoft Outlook ako e-mailového klienta na správu, čítanie a odosielanie e-mailov z počítača so systémom Windows alebo ako firemný e-mailový účet, môžu synchronizovať kontakty z adresára Gmail s kontaktmi z programu Outlook pomocou jednej z metód opísaných v tejto príručke. aby ste mohli importovať kontakty z programu Outlook do Gmailu a naopak.
READ ALSO: Správa kontaktov v adresári Google
Pomocou metód opísaných nižšie budeme môcť synchronizovať dva adresáre služieb Gmail a Outlook tak, aby boli rovnaké, ale ak by sme chceli k nim pristupovať oddelene, môžeme tak urobiť otvorením konkrétnych stránok.
Adresár Gmailu je možné zobraziť na stránke Gmail aj na online webe Kontakty Google ; Ak namiesto toho hľadáme adresár programu Outlook, môžeme si ho zobraziť na webovej stránke Outlook People .
1) Windows 10 kontakty
Veľmi rýchlym spôsobom, ako mať všetky kontakty v jednom adresári v počítači, je použitie aplikácie Kontakty, integrovanej do všetkých systémov Windows 10 a pripravené na okamžité použitie.
V ľavom dolnom rohu otvoríme ponuku Štart a potom pomocou klávesnice napíšeme Kontakty, aby sa zobrazila správna aplikácia na otvorenie.
Otvoríme túto aplikáciu a na obrazovke, ktorú uvidíme, kliknite na možnosť Importovať kontakty v strede.
Objaví sa okno s výzvou na pridanie účtov, na ktoré sa majú kontakty zobrazovať: jednoducho pridajte účet Outlook alebo Exchange (môže byť už k dispozícii, najmä ak sme prihlásení do systému pomocou účtu Microsoft) a nakoniec tiež pridať Účet Google kliknutím na tlačidlo Google .
Na konci budeme mať zoznam kontaktov generovaných týmito dvoma účtami, s ktorými môžeme tiež „zlúčiť“ duplicitné kontakty.
Kontakty pridané do tejto aplikácie sa okamžite synchronizujú s účtom Outlook, takže sa nemusíme obávať o ich stratu (vždy, keď sa pripojíme, budú s nami).
2) Windows 10 mail
Kontakty uložené v našich účtoch môžeme zobraziť pomocou aplikácie Mail, ktorá je súčasťou systému Windows 10.
Ak ju chcete otvoriť, jednoducho prejdite do ponuky Štart vľavo dole a napíšte Pošta, kým sa nezobrazí konkrétna aplikácia, ktorú chcete otvoriť.
Do uvítacieho okna vložíme oba e-mailové účty (Outlook a Gmail) a počkáme na ukončenie synchronizácie.
Ak pridáme účty do aplikácie Mail pre Windows 10, kontakty aplikácie Outlook a Gmail sa automaticky uložia do aplikácie Kontakty systému Windows 10, stačí ich otvoriť a nájsť a lepšie spravovať všetky kontakty (napríklad pripojením duplikátov),
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail je bezplatný doplnok pre program Outlook, ktorý umožňuje automatickú synchronizáciu adresárov programov Microsoft Outlook a Gmail.
Tento doplnok umožňuje importovať meno, spoločnosť, telefón, e-mailové adresy, adresu bydliska alebo kancelárie, dátumy, známych ľudí a ďalšie podrobnosti o rôznych kontaktoch v adresári z Gmailu a Gmailu.
Inštalácia sa vykonáva ako akýkoľvek program Windows a dá sa použiť na ľubovoľnej verzii programu Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) a je kompatibilný s balíkom Office 365).
Najprv musíte uviesť poverenia účtu a potom prihlasovacie meno a heslo.
Ako je vidieť, z dôvodu väčšej bezpečnosti je vhodné pre túto aplikáciu vygenerovať konkrétne heslo pomocou dvojstupňového overenia na prístup k službe Gmail.
Po pridaní účtov môžete určiť možnosti, ktoré sa majú použiť, a potom sa rozhodnúť, či chcete importovať kontakty programu Outlook do služby Gmail alebo či chcete skopírovať adresár služby Gmail do programu Outlook a nakoniec, či chcete odstrániť alebo ponechať existujúce kontakty.
Program Outlook4Gmail má funkciu, ktorá umožňuje automatické synchronizáciu adresárov v priebehu času výberom príslušnej možnosti.
Synchronizácia môže byť jednosmerná alebo obojsmerná, aby sa účty aktualizovali súčasne a aby sa zlúčili tieto dve sekcie.
Počas synchronizácie môžete stlačením tlačidla Zobraziť históriu skontrolovať, či doplnok funguje dobre a importovať kontakty.
Program Outlook4Gmail umožňuje synchronizáciu neobmedzeného počtu adresárov Google Mail súčasne, takže ak máte viac účtov Gmail, môžu sa všetky synchronizovať.
4) GO Contact Sync Mod
Ak sa vyskytnú problémy s doteraz popísanými metódami, môžeme použiť GO Contact Sync Mod ako alternatívu, nezávislý a otvorený zdrojový program, ktorý umožňuje import adresára Gmailu do programu Outlook (a naopak).
V aplikácii Go Contact Sync si môžete vybrať, či chcete synchronizovať aj zrušenia medzi dvoma adresármi, či chcete zlúčiť adresáre, ktoré uprednostňujú Outlook alebo Gmail (ak existujú dva rovnaké kontakty), alebo či chcete importovať iba adresár z Gmailu do Outlook alebo vice versa.
Ľahký, rýchly a praktický program, ktorý môžeme použiť v akejkoľvek oblasti, dokonca aj profesionálne, bez nevyhnutnosti v závislosti od programu Outlook (ktorý si pamätáme, je súčasťou plateného balíka Office).
5) Manuálna metóda
Ak chceme manuálne synchronizovať účet Gmail v programe Outlook, bude potrebné postupovať opatrne podľa pokynov uvedených nižšie, aby ste dosiahli správny výsledok operácie.
V prehliadači otvoríme stránku Kontaktov Google a na bočnom paneli klikneme na tlačidlo Viac, až kým neuvidíme položku Exportovať .
Vyberieme skupinu kontaktov na export, potom nastavíme exportný formát CSV Outlook (pre import do Outlooku alebo iných aplikácií). Po zobrazení výzvy vyberte možnosť Uložiť ako a prejdite na miesto, kam chcete súbor uložiť.
V programe Outlook vyberieme Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať / exportovať, potom použijeme položku Vyberte Importovať údaje z iných programov alebo súborov > Ďalej .
Teraz vyberte hodnoty oddelené čiarkami > Ďalej a v okne Importovať súbor vyberte súbor CVS, do ktorého boli uložené kontakty Gmailu.
Určujeme spôsob zaobchádzania s duplicitnými kontaktmi a klikneme na tlačidlo Ďalej .
V okne Vybrať cieľový priečinok v prípade potreby prejdite na začiatok a vyberte priečinok Kontakty, potom kliknite na Ďalej a potom na Dokončiť .
PREČÍTAJTE SI TAK : Importujte vCard (file.vcf) do kontaktov Windows a do Microsoft Outlook
