Gmail nie je len jedným z najlepších e-mailových účtov, ktoré sa môžete zaregistrovať na odosielanie a prijímanie e-mailov, ale je tiež vynikajúcim online nástrojom na správu e-mailov bez ohľadu na to, akú adresu máte. Môžete pridať štítky, hviezdy, vytvoriť viac poštových schránok, nastaviť filtre a nakonfigurovať mnoho rôznych možností na prispôsobenie správy pošty.
V Gmaile môžete tiež používať skripty, ktoré automatizujú niektoré operácie.
V ďalších článkoch sme videli:
- Dostať správu SMS, keď príde e-mail do Gmailu
- Vytvárať štatistiky a osobné správy o používaní Gmailu.
Pri tejto príležitosti vidíme, ako posielať personalizované e-mailové správy viacerým kontaktom naraz, jedným e-mailom a funkciou „ Print Union “.
Technika hromadnej korešpondencie, ktorá je súčasťou funkcií programu Microsoft Outlook, vám umožňuje odosielať správy prostredníctvom e-mailu, v ktorom sa nachádzajú variabilné polia, ktoré sa automaticky menia podľa zoznamu adries, na ktoré sa správa odosiela.
Prakticky môžete poslať rovnakú správu s písomnou formou:
„ Ahoj NAME,
Ako sa máš, chcel som ťa zajtra pozvať na túto udalosť.
Vaše číslo rezervácie je NUMBER ".
Vzor správy preto zostáva rovnaký pre každý e-mail, ktorý mení NAME a NUMBER podľa adresy, na ktorú sa posiela.
S podporou služby Dokumenty Google (Disk Google) a Google Script môžete teraz ľahko vytvárať a odosielať hromadnú korešpondenciu v Gmaile.
1) Najskôr si v Gmaile vytvorte šablónu e-mailu, ktorú pošlete skupine ľudí.
Model možno uložiť ako koncept alebo ako preddefinovanú odpoveď.
V modeli musíte nahradiť variabilné výrazy slovom ako $% Name% .
Napríklad, ak chcete prispôsobiť meno osoby, ktorej je e-mail zaslaný, nahraďte ho menom „ $% Name% “ alebo „„ $% first_name% “.
2) Otvorte Disk Google a vytvorte novú tabuľku.
V prvom riadku tabuľky zadajte výrazy, ktoré sa používajú v e-mailovej šablóne v Gmaile, a do posledného poľa v prvom riadku napíšte „ E-mailová adresa “.
3) Vyplňte tabuľku tak, že do stĺpca „ E-mailová adresa “ napíšete zoznam e-mailových adries, na ktoré sa bude správa odosielať, a ostatné polia si môžete prispôsobiť napísaním rôznych mien.
4) Pridajte skript Google.
Nainštalujte rozšírenie Yet Another Mail Merge do prehliadača Chrome.
Naspäť v tabuľke by sa na paneli s nástrojmi mala zobraziť nová ponuka s názvom „ Hromadná korešpondencia “ na paneli nástrojov (Hromadná korešpondencia znamená Hromadná korešpondencia).
Potom kliknite na „ Hromadná korešpondencia -> Štandardná Hromadná korešpondencia “, vyberte predtým vytvorený model a pošlite mail na všetky adresy napísané v tabuľke.
Po odoslaní sa v tabuľke na paneli nástrojov zobrazí nový stĺpec s názvom Stav zlúčenia, ktorý bude informovaný o úspechu odoslania.
Tabuľku použitú na hromadnú korešpondenciu je možné znova použiť, keď chcete nabudúce odstrániť stĺpec Stav zlúčenia.
Hromadná korešpondencia funguje aj so službou Google Apps alebo s akoukoľvek inou e-mailovou adresou, ktorá je priradená k službe Gmail.
Ak sa vyskytnú problémy, môžete vyskúšať aj iný zo skriptov zlúčenia pošty z tých, ktoré sú k dispozícii v galérii skriptov.
Nezabúdajte, že Gmail vám neumožňuje odosielať viac ako 500 e-mailových správ za deň.
