Tlač e-mailovej správy prijatej a otvorenej v Gmaile je pomerne jednoduchá, stačí stlačiť tlačidlo tlačiarne, ktoré je v pravej hornej časti každej správy. Ikona tlačidla pre tlač e-mailu nie je úplne skvelá, je však jednoznačná a nachádza sa v pravom hornom rohu nad tlačidlom Odpovedať.
Tlačidlo Tlač možno nájsť aj v ponuke, ktorá sa zobrazí stlačením šípky nadol vedľa tlačidla Odpovedať v ponuke správ Gmail.
Jedinou vecou, ktorú nemôžete urobiť v Gmaile, je tlačiť viac ako jednu správu naraz, možno aj zoskupovanie e-mailov do jedného PDF, ktoré sa má vytlačiť.
Na to, aby ste mohli tlačiť viac e-mailov v Gmaile naraz, bez toho, aby ste ich museli otvárať jeden po druhom, existujú dva pomerne účinné metódy.
1) Používanie Disku Google
Prvým spôsobom je uložiť správy, ktoré sa majú vytlačiť, do súboru PDF na Disk Google.
Táto metóda vyžaduje, aby sa správam, ktoré sa majú vytlačiť, pridelilo určité označenie, napríklad „ktoré sa majú vytlačiť“.
Potom otvorte Disk Google a vytvorte nový priečinok s názvom „Gmail na tlač“, do ktorého sa uložia e-maily určené na tlač.
Teraz nainštalujte doplnok pre Tabuľky Google, Uložiť e-maily a prílohy a zadajte požadované povolenia.
V tabuľke Tabuľky Google prejdite do ponuky Doplnky, vyhľadajte Uložiť e-maily a prílohy a vytvorte nové pravidlo.
V tomto novom pravidle vyberte štítok správ Gmail, ktoré sa majú vytlačiť, a potom stlačením tlačidla Vybrať priečinok disku vyberte priečinok Disk Google vytvorený predtým.
Po uložení správ na Disk Google je možné ich všetky vybrať a stiahnuť do počítača a potom ich všetky vytlačiť spolu (všetky ich vybrať a stlačiť pravé tlačidlo myši alebo klávesy CTRL-P).
2) S programom Microsoft Outlook
Import e-mailu z Gmailu do PC programu Microsoft Outlook je pomerne jednoduchý a my sme ho vysvetlili pomocou sprievodcu konfiguráciou Gmailu v Microsoft Outlook.
Pomocou programu Outlook je ľahké vybrať e-maily a vytlačiť ich pomocou tlačidla Tlačiť.
