Jedným z najpoužívanejších nástrojov v kancelárii pri práci na tabuľkách je kontingenčná tabuľka, ktorá vám umožňuje prehľadne zhromažďovať údaje a vykonávať výpočty rýchlo a efektívne. Pomocou kontingenčnej tabuľky je možné usporiadať údaje, vypísať zoznam jedinečných hodnôt, vytvárať zostavy, filtrovať údaje a analyzovať ich bez toho, aby bolo potrebné písať zložité vzorce. Tí, ktorí dlhodobo pracujú s programom Excel, pravdepodobne už vedia, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku za chodu, ale ak sme začínajúci používatelia alebo pracujeme nedávno v kancelárii, môžeme získať potrebné vedomosti v tejto príručke, kde vám ukážeme, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku Excel . Ak v domácom prostredí preferujeme použitie Tabuliek Google (tabuľka ponúkaná bezplatne spoločnosťou Google), v tejto príručke vám ukážeme, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku pre túto službu, aby ste nemuseli nevyhnutne kupovať balík Microsoft Office pre výpočty a tabuľky vykonané v doma alebo na vzdelávacie účely.
READ ALSO: Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku a na čo sa používa
Ako urobiť kontingenčnú tabuľku v Exceli
Na začatie vytvárania kontingenčnej tabuľky vkladáme všetky údaje, ktoré budeme musieť používať, do prázdnej tabuľky v Exceli, prípadne pomocou samostatných stĺpcov a riadkov pre každú skupinu údajov (zoznam výdavkov alebo finančných výnosov pre napríklad vydelené každým mesiacom roka). Aby bola tabuľka čo najpresnejšia, vždy pridávame nadpisy do hornej časti stĺpcov, aby bolo vytvorenie tabuľky veľmi jednoduché.Po vložení údajov do buniek vyberieme všetky údaje podržaním ľavého tlačidla myši na položke v ľavom hornom rohu a zahrnutím všetkých buniek, potom prejdite do horného menu Vložiť a kliknite na tlačidlo Kontingenčná tabuľka .
Otvorí sa malé okno, kde budeme musieť iba potvrdiť výber buniek a kam uložiť kontingenčnú tabuľku (či už v tej istej tabuľke alebo v inej). Po zobrazení údajov klikneme na tlačidlo OK a vygenerujeme kontingenčnú tabuľku; vpravo sa otvorí bočné okno, kde budeme musieť vybrať polia kontingenčnej tabuľky a vybrať filtre, stĺpce, riadky a hodnoty, ktoré sa majú vložiť do tabuľky. Väčšinu času stačí skontrolovať položky, ktoré sa nachádzajú v hornej časti okna kompozície, aby sa zobrazila už vytvorená pivotná tabuľka (a prednastavená tak, aby sa vytvorili všetky stĺpce).
Ak sú údaje pre tabuľku dostatočne zoradené, nebudeme musieť zasahovať ani do ďalších polí Stĺpce a riadky, pretože už budú správne vyplnené (v prípade problémov môžeme vždy zasiahnuť, aby sme zmenili štruktúru kontingenčnej tabuľky, ktorú vytvárame).
Ak chceme vykonávať odčítania, násobenia, delenia alebo iné typy výpočtov, prejdite do časti Hodnoty v pravom dolnom rohu, kliknite na jednu z prítomných položiek a vyberte Nastavenia hodnoty poľa, aby sme mohli zvoliť, ktorý typ výpočtu sa má vykonať.
Z toho istého okna klikneme na Formát čísla a vyberieme, aký formát chceme dať údajom v tabuľke (ak robíme výpočet s eurami, vyberieme Mena ).
Podobným spôsobom môžeme rýchlo vygenerovať kontingenčné tabuľky prechodom na Vložiť a kliknutím na tlačidlo Odporúčané kontingenčné tabuľky ; Týmto spôsobom Excel vykoná väčšinu úprav, ponechá iba vloženie výpočtových polí a úpravu hodnôt zadaných v ňom.
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Tabuľkách Google
Dokonca aj na Tabuľkách Google (alebo Tabuľkách Google) dokážeme vytvárať kontingenčné tabuľky veľmi jednoduchým a okamžitým spôsobom, bez toho, aby sme museli inštalovať program na náš počítač (službu preto môžeme využívať na akomkoľvek počítači, dokonca aj v spoločnosti).Najprv prejdite na stránku Tabuľky Google, prihláste sa pomocou účtu Google, ktorý máme v držbe (je tiež v poriadku účet Gmail, YouTube alebo účet vytvorený pre Obchod Google Play na smartfóne s Androidom) a potom kliknite na ikonu model označený ako Empty .
Po otvorení tabuľky vložíme naše údaje do riadkov a stĺpcov, pričom pre každý vytvorený stĺpec vytvoríme hlavičku.
Teraz vyberte všetky údaje zadané ľavým tlačidlom myši a potom kliknite na Údaje -> Kontingenčná tabuľka, čím sa začne vytváranie tabuľky.
Otvorí sa malé okno, kde si budeme musieť vybrať, či umiestniť otočnú tabuľku do tej istej tabuľky alebo do iného hárku vytvoreného pre túto príležitosť; po výbere kliknite na tlačidlo Vytvoriť .
Otvorí sa editor tabuliek, v ktorom budeme musieť vybrať iba prvky, ktoré sa majú vložiť: potom kliknutím na tlačidlo Pridať vedľa každého údaja vyplníte kontingenčnú tabuľku údajmi, ktoré máme k dispozícii. V zobrazenom príklade budeme musieť každý mesiac pridať do poľa Riadky, zatiaľ čo do poľa Hodnoty budeme musieť zadávať príjmy a výdavky (pomocou klávesu Pridať dvakrát).
Kontingenčná tabuľka sa vyplní úplne automaticky radom súčtov a hodnotami už vyjadrenými v eurách; Ak chceme namiesto súčtu použiť inú matematickú funkciu, postupujte podľa rolovacích ponúk v položkách Zhrnutie podľa .
Ak chceme využívať Tabuľky Google a ďalšie pracovné nástroje ponúkané spoločnosťou Google aj bez pripojenia k internetu, pokračujeme v čítaní sprievodcu offline pre Disk Google, aby sme mohli otvárať dokumenty bez internetu .
závery
Ako sme videli, vytvorenie kontingenčnej tabuľky v Exceloch a Tabuľkách Google je skutočne veľmi jednoduché: to vysvetľuje, prečo patria medzi najpoužívanejšie výpočtové tabuľky v kanceláriách a verejnej správe (ale môžeme ich bez problémov používať pre akýkoľvek typ výpočtu, aj keď sme doma).Ak sa chceme stať skutočnými odborníkmi v používaní programu Microsoft Excel, odporúčame vám prečítať si naše príručky Ako urobiť výpočty v programe Excel a ako používať vzorce Excel na počítanie čísel a buniek (COUNT a SUM).
Ak namiesto toho hľadáme hotové modely na správu výdavkov, financií a ďalších položiek v programe Excel, pozývame vás, aby ste si prečítali článok o najlepších modeloch programu Excel na stiahnutie zadarmo na správu výdavkov, financií a oveľa viac .
