Program Google Mail Gmail bol prvým, ktorý ponúkol veľký priestor na ukladanie prijatých e-mailov a príloh, počínajúc 1 GB v čase, keď väčšina ostatných ponúkla 10 MB a prinútila používateľov sťahovať poštu do svojich počítačov. V súčasnosti je v Gmaile k dispozícii 15 GB (na použitie v spojení s Diskom Google), čo je veľa, ale nie je to nekonečné, najmä ak používate aplikácie Dokumenty Google a Disk.
Ak chcete skontrolovať miesto v Gmaile, môžete skontrolovať túto stránku a umiestniť kurzor na koláčový graf.
Ak používate službu Gmail už mnoho rokov a ak sa v nej už nachádza nedostatok miesta, pravdepodobne by bolo vhodné odstrániť e-mail z Gmailu, s väčšími prílohami a staršími, ktoré už nemá zmysel ponechať, ak nie na zapamätanie.
PREČÍTAJTE SI TAK: 20 trikov Gmailu a skryté možnosti pre poštu Google
Na začiatok, ako sme sa už naučili v minulosti, môžete si stiahnuť všetky e-maily Gmail alebo ich uložiť do zálohy na počítači.
Týmto spôsobom, aj keď zrušíte niečo dôležité, môžete ho kedykoľvek obnoviť.
Po zálohovaní môžete začať hľadaním starších e-mailových správ a e-mailov s ťažkými a veľkými prílohami.
Ak chcete napríklad vyhľadať správy staršie ako dva roky, použite vyhľadávacie pole vyššie a vyhľadajte:
older_than: 24m
Alebo môžete použiť aj presnejší parameter, ako napríklad:
Pred: 03/18/2014
Čo znamená nájsť e-maily prijaté pred 18. marcom 2014.
Uvedomte si však, že tento typ vyhľadávania zahŕňa všetky odoslané a prijaté správy.
Ak ste len chceli nájsť staré e-maily z doručenej pošty, potom bude hľadať:
in: inbox older_than: 24m
Ďalším typom efektívneho vyhľadávania na odstránenie všetkých starých správ z bulletinov alebo komerčných propagačných akcií, ktoré nikdy neboli prečítané, je nasledujúce:
návestie: neprečítané older_than: 24m
Pri tomto vyhľadávaní nájdeme e-maily staršie ako 24 mesiacov, ktoré nikdy neboli prečítané a ktoré pravdepodobne nebudú prečítané ani v budúcnosti, pretože nie sú dôležité.
Ďalším dôležitým parametrom na nájdenie e-mailu, ktorý sa má v Gmaile odstrániť, je veľkosť príloh k správam.
Ak chcete napríklad odstrániť všetky správy s prílohami väčšími ako 20 MB, použite vyhľadávanie:
Väčšia: 20 MB
Na odstránenie veľkých e-mailov môžete použiť aj úplne bezpečné rozšírenie prehliadača Chrome s názvom nájsť veľkú poštu, o ktorom som už hovoril v článku o tom, ako uvoľniť miesto v službách Gmail, Disk Google a Fotografie.
Veľmi efektívny spôsob, ako rýchlo nájsť určitý typ správ, ktoré sa majú v Gmaile odstrániť, je použitie filtra.
Napríklad, ak existuje propagačná správa spoločnosti Ryanair alebo upozornenie na Facebooku alebo Twitteri, vyberte správu, potom hore stlačte tlačidlo Viac a kliknite na Filtrovať správy tohto typu a potom na tlačidlo vyhľadávania.
Nech už je vyhľadávanie uskutočnené bez ohľadu na to, ak chcete odstrániť všetky e-maily nájdené v Gmaile, vyberte všetky správy stlačením prvého výberového políčka hore.
To však nestačí, pretože vyberie iba tie, ktoré sú viditeľné na stránke s veľkosťou 50.
V strede stránky si môžete prečítať: Vyberie sa všetkých 50 konverzácií na tejto stránke a odkaz „ Vyberte všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaniu “.
Ak chcete všetko odstrániť, kliknite na tento odkaz a potom na tlačidlo Odstrániť .
Správy sa skončí v priečinku Kôš a do 30 dní sa natrvalo nevymažú, pokiaľ nevyhodíte odpadkový kôš ručne.
Kôš nájdete v ponuke vľavo alebo na tejto adrese //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
READ ALSO: Automatické mazanie alebo archivácia e-mailov v Gmaile pre správy staršie ako X dní
