Tí, ktorí používajú program Microsoft Outlook v kancelárii alebo organizácii na príjem pošty, používajú centralizovaný systém synchronizácie účtov na serveri Exchange, ktorý umožňuje prístup k e-mailu z ľubovoľného zariadenia alebo počítača. Ak však používate klienta Microsoft Outlook z domu na správu osobných e-mailových účtov, v prípade, že si chcete prečítať e-maily uložené v počítači z iných počítačov, určite nemôžete nastaviť drahý server Exchange, ktorý vám umožní nepretržite pracovať 24/24.,
Existuje bezplatné riešenie na používanie programu Outlook, aby sa e-maily synchronizovali medzi viacerými počítačmi, aby sa čítala pošta a odosielali správy odkiaľkoľvek pomocou klienta, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office.
tí, ktorí dávajú prednosť všetkým e-mailom prijatým v ich poštových účtoch, môžu nakonfigurovať Gmail, Hotmail, Yahoo Mail alebo iné služby pomocou programu Outlook zo všetkých počítačov, ktoré používajú, bez straty čokoľvek.
Trik spočíva v použití SkyDrive, ktorý je v poslednej dobe tiež klientom, ktorý sa má nainštalovať do počítača a ktorý synchronizuje súbory v špeciálnom priečinku.
Nasledujúce kroky konfigurácie boli testované na MS Outlook 2007 na Windows 7, ale vzťahujú sa aj na iné verzie programov Outlook a Windows.
1) Nainštalujte do počítača klienta SkyDrive a všimnite si, že v priečinku C: \ Users \ username_ SkyDrive sa vytvorí nový priečinok.
Udržujte program a synchronizáciu aktívnu.
2) Ak chcete synchronizovať e-maily s programom Outlook nainštalovaným na viacerých počítačoch, musíte vyhľadať súbor, v ktorom sú uložené všetky správy.
Potom otvorte okno Spustiť (stlačením klávesov Windows + R ) a otvorte cestu C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook ( pomhey nahraďte svojím používateľským menom).
To isté sa dá urobiť otvorením programu Outlook, kliknutím pravým tlačidlom myši na osobné priečinky, otvorením dátového súboru programu Outlook a ukončením programu.
3) Vystrihnite súbor Outlook.pst presunutím z tejto pozície do priečinka Skydrive vytvoreného v kroku 1.
Vo vnútri Skydrive je možné vytvoriť nový priečinok, ktorý doň vloží dátové súbory programu Outlook, ak ich existuje viac.
4) Spustite program Outlook a buďte pripravení na chybové hlásenie, pretože nebol presunutý súbor Outlook.pst.
Kliknite na tlačidlo OK a vyberte súbor umiestnený v priečinku SkyDrive.
Zatvorte program Outlook a znova ho otvorte, aby ste si overili, či je všetko v poriadku.
5) Na ostatných počítačoch, ktoré používate, nainštalujte Skydrive aktiváciou synchronizácie a skontrolujte, či je vytvorená zložka so súborom outlook.pst.
Potom vymažte súbory pst (tentoraz ich nevystrihnite, ale ich vymažte), ktoré sú v priečinku Appdata ako v bode 2, a nastavte nový dátový súbor ako v bode 4.
Pre úplnú a správnu synchronizáciu sa pred odstránením súborov uistite, že SkyDrive skopíroval všetky súbory odovzdané online na iné počítače, ktoré chcete použiť.
Urobilo sa jednoduché zdieľanie toho istého poštového dátového súboru .
Keď sa to zmení na jednom počítači, zmení sa to aj na ostatných, čím sa zabezpečí, že na každom, na ktorom je nastavený Skydrive, uvidíte rovnaké veci.
Pri tomto postupe nemusíte zálohovať ani poštu, pretože súbor pst, ktorý sa nachádza v počítači, sa tiež kopíruje online.
Ak sa počítač rozbije a musíte ho preinštalovať preinštalovaním systému Windows, nemusíte mať strach zo straty archívu pošty, ktorý nájdete v cloudovom priestore.
Tento postup je možné vykonať aj s inými službami inými ako Skydrive, ako je Dropbox alebo Disk Google .
Jedinou vecou, ktorú si treba dať pozor, je veľkosť súboru PST, ktorý by nemal prekročiť limity úložiska v cloude.
Tí, ktorí sú viac technickej, by mohli používať rovnaké priečinky zdieľané medzi počítačmi s Dropboxom alebo Skydrive bez pohybu pomocou symbolických odkazov
