Excel je nevyhnutným pracovným nástrojom pre každú kanceláriu, pretože dokáže spracovať ľubovoľný typ údajov a prezentovať ich v súhrnnej podobe, aby ich bolo možné bez problémov študovať. Tí, ktorí už používajú program Excel a poznajú program, už vedia, že nie je také jednoduché žonglovať s mnohými vzorcami a skratkami pre správu údajov a že je veľmi ľahké robiť chyby.
V tomto článku vidíme 7 pomerne jednoduchých trikov programu Excel, ktoré môžu používať tí, ktorí s týmto programom pracujú, aby ušetrili čas, aby urobili dobrý dojem a urobili dojem na manažéra kancelárie alebo kohokoľvek v prezentáciách údajov s grafmi a výpočtami, ktoré sa môžu zdať, tým, ktorí vyzerajú veľmi prepracovane, ako skutočný odborník .
Táto séria trikov pochádza z webovej stránky MicrosoftTraining.net, ktorá ich publikuje vo forme infographic.
PREČÍTAJTE SI TÚŽ: Najlepšie Excel modely na stiahnutie zadarmo pre finančné a obchodné operácie a ešte oveľa viac
1) Automatické plnenie buniek
Napríklad, ak potrebujete písať opakujúce sa údaje, môžete pomocou príkazu Preview v programe Excel 2013 a novších verziách automaticky dokončiť obsah bunky.
Napríklad, ak máte stĺpec e-mailových adries zložený z name.surname, môžete vytvoriť nový stĺpec Name, napíšte prvý a potom pomocou funkcie Preview Tips vyplňte všetky ostatné bunky.
Najskôr stlačte klávesovú skratku CTRL-E .
2) Kontingenčné tabuľky
Jedným z najdôležitejších a najúčinnejších nástrojov programu Excel je tabuľka kontingenčných tabuliek, ktorá umožňuje jednoduché zhrnutie veľkého množstva údajov bez toho, aby sa musel písať akýkoľvek vzorec.
Ak ju chcete použiť, prejdite do ponuky Vložiť, vložte kontingenčnú tabuľku a vyberte údaje, ktoré sa majú analyzovať.
Na webovej stránke balíka Office nájdete kompletný sprievodca kontingenčnými tabuľkami.
Toto je určite jeden z tých nevyhnutných krokov na dosiahnutie dobrého výsledku v tabuľkách a Exceli .
3) Objektívny výskum
Ak už viete, aký je výsledok výpočtu, a na jeho získanie musíte vygenerovať údaje, musíte použiť funkciu Hľadať cieľ v programoch Excel 2013 a 2015.
Nástroj sa nachádza v položke Údaje -> Dátové nástroje (Excel 2013) alebo Prognóza (Excel 2016)> Simulačná analýza > Vyhľadávanie cieľov .
Do poľa Bunka vyberte bunku so vzorcom, ktorý sa má určiť, do poľa Hodnota napíšte výsledok, ktorý sa má dosiahnuť, do poľa Zmena bunky zadajte číslo bunky, ktoré sa musí meniť.
Príklad použitia tohto triku je v príručke Office.
4) Podmienené formátovanie
Ak kontrolujete tabuľku so šéfom alebo inou osobou, je vhodné zvýrazniť výsledky alebo dôležité hodnoty inou farbou.
Potom vyberte sériu buniek a zvoľte podmienené formátovanie z ponuky Domov výberom jednej z poskytnutých grafických možností.
Potom môžete požiadať program Excel, aby zvýraznil hodnoty väčšie ako 10 alebo nižšie ako 100 alebo čo chcete.
Aj pre tento nástroj si môžete prečítať príklad príručky Office, aby ste pochopili, ako ju používať.
5) Index a porovnanie
V ďalšom článku som opísal, medzi najužitočnejšími funkciami programu Excel na filtrovanie údajov a zobrazenie grafov, ako používať funkciu Search.vert, ktorá vám umožňuje vyhľadávať údaje iba v prvom stĺpci tabuľky.
Ak naopak chcete filtrovať údaje v celej tabuľke, musíte použiť vzorce INDEX a COMPARE, ktoré vám umožňujú nájsť riadok a stĺpec, v ktorom sa nachádza určitá hodnota.
Príklad použitia je stále v príručke Office.
6) Kaskádový graf
Tento typ grafu je jedným z najpoužívanejších na zobrazenie štatistických a finančných údajov.
Graf vodopádu je preddefinovaný iba v programe Excel 2016, kde ho môžete vybrať priamo z ponuky Vložiť .
Na webovej stránke Terzaghi si môžete stiahnuť ukážkový súbor grafu vodopádov pre Excel 2013.
7) Prognóza
Nástroj Prognóza umožňuje generovať budúce údaje z minulých údajov.
Potom je možné vypočítať chybové rozpätia a sezónnosť.
V programe Excel 2016 (pozri príručku) je funkcia Prognóza v ponuke Údaje a je automatická.
V programe Excel 2013 musíte namiesto toho použiť vzorec FORECAST a je to dosť náročné.
Na jeho vytvorenie sa odvolávam na oficiálnu príručku úradu.
READ ALSO: Vzorce programu Excel na počítanie čísel a buniek (COUNT a SUM)
