Bohužiaľ nemôžete normálne „zrušiť“ e-mail odoslaný omylom, preto sa po odoslaní správy dostane na miesto určenia a nedá sa urobiť nič, čím by sa jej zabránilo. Existuje však niekoľko e-mailových klientov, ktorí majú funkciu vyvolania novo odoslanej e-mailovej správy späť, aj keď ju možno použiť iba vo veľmi obmedzených situáciách. Z tohto dôvodu je pri odosielaní e-mailov vo všeobecnosti lepšie neklikať na tlačidlo Odoslať, kým si nebudete úplne istí, že všetko bolo napísané správne a že príjemcovia sú správni. E-mail nie je ako komentár na webe alebo blogu, ktorý môžete po zverejnení odstrániť alebo upraviť.
Pri odosielaní e-mailu pošle e-mailový klient kópiu správy na e-mailový server, ktorý spravuje adresu príjemcu a odtiaľ ho nemožno odstrániť, pretože server je úplne mimo kontroly. Existuje však niekoľko riešení, ako zrušiť odosielanie e-mailov, ktoré boli omylom odoslané .
Niektorí poštoví klienti namiesto toho dávajú možnosť stlačiť tlačidlo „ Späť “ po odoslaní e-mailu, najmenej na niekoľko sekúnd.
Týmto spôsobom, ak omylom stlačíte tlačidlo „Odoslať“, môžete ho okamžite zrušiť a zabrániť príjemcovi prijať správu.
Ako už bolo spomenuté, program Microsoft Outlook obsahuje funkciu „vyvolania“, ktorá v niektorých prípadoch umožňuje vyvolať e-mailové správy.
Nedávno bolo tiež možné zrušiť odosielanie e-mailov na Outlook.com
To isté sa dá urobiť, presnejšie, ak používate Gmail .
Zrušenie e-mailov odosielaných v programe Microsoft Outlook
Funkcia vyvolania programu Microsoft Outlook vám umožňuje aktivovať možnosť zrušenia odosielania nesprávneho e-mailu a vymazania odchádzajúcich správ pred ich odoslaním.Ak to chcete urobiť, v aplikácii Microsoft Outlook prejdite do ponuky Súbor> Informácie, v časti „ Pravidlá a upozornenia “ stlačte „ Spravovať pravidlá a upozornenia “ a vytvorte nové pravidlo pomocou sprievodcu vytvorením.
Použite pravidlo iba na odoslané správy a potom, po dvojitom pokračovaní a potvrdení, nájdite možnosť oneskoreného doručenia o niekoľko minút .
Potom kliknite na odkaz slova „ niektorí “ a vyberte, ako dlho má byť doručenie oneskorené, tj odoslanie e-mailu.
V podstate zabezpečuje, že po odoslaní e-mailu môže byť odstránený z odchádzajúcej pošty do jednej minúty pred jej skutočným odoslaním.
Zrušiť Poslať e-mail na Outlook.com
Na serveri Outlook.com môžete zrušiť odosielanie e-mailov aktiváciou funkcie v nastaveniach. Funguje to tak, že ak zatvoríte webovú stránku programu Outlook alebo zatvoríte prehľadávač, keď program Outlook odosiela e-mail, bude zrušený.Ak chcete aktivovať zrušenie e-mailu v aplikácii Outlook.com, otvorte Nastavenia a potom prejdite na „ Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook “. V časti Pošta v časti Napísať a odpovedať je možnosť Zrušiť odoslanie, ktorá vám umožňuje zvoliť dobu, v rámci ktorej môžete zrušiť odosielanie e-mailov, od 10 do 30 sekúnd. Potom uložte svoje nastavenia.
Zrušiť e-mail v Gmaile
Funkcia zrušenia odosielania e-mailov v Gmaile nie je pripomienkou už odoslaných e-mailov, ale je oneskorením nastaveným pred odoslaním správy na server príjemcu.Otvorte Gmail, prejdite na Nastavenia a potom na Všeobecné vyhľadajte a aktivujte možnosť Zrušiť odosielanie, nastavte počet sekúnd a uložte pomocou tlačidla v dolnej časti stránky. Teraz sa pokúste poslať správu sebe a overte, že po stlačení klávesu Enter sa v hornej časti objaví žlté písmo s textom : Správa bola odoslaná. Zrušiť Zobraziť správu .
Potom môžete stlačením tlačidla Zrušiť zabrániť správe v dosiahnutí cieľa. Žlté písmo zostáva viditeľné asi 30 sekúnd, potom už nie je možné urobiť nič pre zabránenie doručenia tejto správy.
Môžete mať rovnakú funkciu ako „ UNDO Send “ z aplikácie Gmail na smartfóne s Androidom a iPhone, čo vám umožní zrušiť odosielanie e-mailovej správy odoslanej pomocou smartfónu v priebehu niekoľkých sekúnd.
Ako sme videli, z tohto dôvodu neexistuje efektívny spôsob zrušenia odosielania e-mailov po odoslaní, preto pred kliknutím na tlačidlo Odoslať je lepšie na chvíľu zastaviť a dvakrát premyslieť.
