Toto je riešenie pre všetkých, ktorí sú nútení posielať e-maily každý deň, každý týždeň alebo každý mesiac rovnakým ľuďom. Napríklad na pracovisku ste často nútení posielať svojmu šéfovi dennú alebo mesačnú správu o vykonaných činnostiach, pričom e-mail je vždy rovnaký a možno sa zmení iba obsah.
Ak pracujete v oblasti IT, správu alebo dva jednoduché riadky potvrdenia alebo oznámenia, môže odoslať hárok programu Excel s údajmi vo vnútri, súborom denníka veľa času.
Pracoval som v spoločnostiach, kde som videl nielen sekretárov, ale aj vedúcich kancelárií a konzultantov, ktorí trávia polovicu času prípravou a kopírovaním a vkladaním e-mailov, ktoré sa majú posielať, vždy rovnaké a vždy s rovnakou prílohou, aj keď aktualizované.
Ak chcete bojovať proti neefektívnosti, ale predovšetkým chcete získať drahocenný čas na dokončenie úlohy skôr, potom môže byť užitočné vedieť, ako môžete bezplatne posielať naprogramované automatické e-maily z počítača .
Stručne povedané, aby ste sa vyhli chybám, keď musíte napísať e-mail, jednoducho si jeden vytvorte a automatizujte odosielanie podľa potreby, každý deň v rovnakom čase, každý týždeň alebo každý mesiac, bez toho, aby ste na to zabudli.
Blat je obslužný program príkazového riadku, ktorý odosiela e-maily pomocou protokolu SMTP alebo NNTP.
Aplikácia príkazového riadku sa líši od grafického rozhrania (GUI) a môže vystrašiť menej skúsených používateľov.
V programoch GUI existujú tlačidlá a políčka na zadávanie podrobností, ale z príkazového riadka musí byť všetko zadané do jedného riadku.
Môžem vás však ubezpečiť, že akonáhle bude prekonaný počiatočný negatívny dopad, nie sú technické ťažkosti a akonáhle si zvyknete na prezeranie a čítanie príkazov, všetko bude jednoduché.
1) Po stiahnutí Blat musí byť archív rozbalený a súbory, ktoré sú v úplnom priečinku, musia byť presunuté do C: / Windows / system32 .
To vám umožní spustiť príkaz blat.exe bez toho, aby ste museli zadávať cesty, ale môžete ho tiež skopírovať do iného priečinka.
2) Z ponuky Štart napíšte príkaz cmd do vyhľadávacieho poľa (alebo so systémom Windows XP).
Vo Windows Vista a Windows 7 možno budete musieť ísť do ponuky Štart -> Programy -> Príslušenstvo, kliknite pravým tlačidlom myši na príkazový riadok a vyberte príkaz Spustiť ako správca .
3) Ak sa teraz pokúsite napísať text, objavia sa základné pokyny na použitie príkazu.
Ak by sa malo objaviť upozornenie „neplatná aplikácia win32“ alebo ak sa nenájde, zadajte úplnú cestu c: \ windows \ system32 \ blat
V podstate, ak chcete poslať e-mail na ľubovoľnú e-mailovú adresu, musíte napísať príkaz s týmito parametrami:
blat.exe -f -do -subjekt Názov -body správa -server smtp.server.com:25 -u User_name -pw heslo
Mal by sa použiť server SMTP určený poskytovateľom e-mailových služieb.
Ako príklad uvádzame tri najpoužívanejšie poštové služby na svete:
Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Tí, s ktorými pristupujete na svoju e-mailovú adresu, musíte zadať ako užívateľské meno a heslo .
Správnym nastavením údajov už bude možné odoslať e-mail z príkazového riadku, z vašej e-mailovej adresy, ktorý bude prijatý okamžite.
K týmto štandardným parametrom sa pridáva mnoho ďalších, ktoré možno vidieť napísaním príkazu blat / ">).
Ak chcete poslať e-mail, môžete tiež poslať obsah testovacieho súboru txt, namiesto parametra -body umiestnite -bodyF, za ktorým nasleduje cesta a názov súboru .txt.
Prijatá správa nebude obsahovať prílohy, ale bude mať text napísaný v súbore txt ako obsah e-mailu.
Ak chcete, môžete uložiť profil odosielateľa, aby ste už nemuseli prepisovať všetky prihlasovacie údaje, heslo a parametre servera SMTP.
Musíme napísať:
Blat -SaveSettings -f Predvolené_Email -smtp_server server -u užívateľské meno -pwd heslo
Ak sa port SMTP servera líši od 25 (štandardný), musí sa pridať parameter -port .
To isté sa dá urobiť pomocou servera blat -install -server_smtp server -f email_address -u username_pwd password
Pomocou Blat môžete naplánovať odosielanie e-mailov tak, aby sa automaticky posielala v nastavených dňoch vždy tomu istému príjemcovi.
Na tento účel môžete použiť funkciu Plánované úlohy systému Windows, ktorá sa nachádza v ponuke Štart -> Programy -> Príslušenstvo -> Systémové nástroje -> Plánovač .
Odtiaľ môžete vytvoriť základnú úlohu a určiť, že sa má spustiť príkaz C: /Windows/sstem32/blat.exe tak, že do poľa „ Pridať argumenty “ zadáte parametre.
Z tohto plánovania na Windows 7 si všimnete, že môžete poslať naprogramovanú e-mailovú správu pomocou pohodlného grafického rozhrania (myslím si však, že program Outlook musí byť nainštalovaný).
Ak nastavíte ako text správy súbor txt, môžete odoslať e-mail na naplánované odosielanie, ale s rôznymi textami.
Každý, kto dostane správu odoslanú balíkom, si vôbec nevšimne, že bola vygenerovaná automatickým skriptom.
Môžete tiež vytvoriť a naplánovať vykonanie dávkového súboru .
Stačí skopírovať syntax, ktorá sa použila na spustenie príkazu blat z príkazového riadka, do nového textového súboru a tento súbor premenovať zmenou prípony z .txt na .bat .
Uvedomujem si, že v tomto článku som musel zostať veľmi výstižný a možno nejasný, ale nie je možné, aby som tu urobil lekciu o používaní príkazového riadku DOS, takže pre všetky otázky zostanú pripomienky k dispozícii.
V ďalšom článku sa dozviete, ako oneskoriť e-mail s plánovaným odoslaním pomocou programu Outlook.
