Na veľmi plnohodnotnej stránke tohto blogu je uvedený najlepší videochat na vytváranie videokonferencií naživo alebo v reálnom čase so zameraním predovšetkým na služby pre všetkých, s ktorými môžu ľudia komunikovať s príbuznými a priateľmi. Pokiaľ však ide o prácu a profesionálnu spoluprácu s ľuďmi, existujú aj ďalšie ideálne riešenia, ktoré umožnia prácu na diaľku využitím potenciálu internetu.
Nástroje spolupráce sa časom skutočne vyvinuli a aj keď je ich málo, stále existujú nízkonákladové programy a aplikácie, ktoré umožňujú ktorejkoľvek pracovnej skupine, dokonca aj škole, nastaviť prispôsobenú platformu, ktorá vám nielenže umožňuje komunikáciu v chat alebo videochat, ale tiež zdieľať dokumenty a projekty v reálnom čase.
V tomto článku preto objavujeme správne aplikácie na spoluprácu a online komunikáciu, dokonca aj bezplatné riešenia, najlepšie tam
READ ALSO: Inteligentné pracovné programy pre prácu z domu
1) Slack je komunikačný nástroj číslo jedna medzi zamestnancami spoločnosti a pracovnými skupinami. Slack je k dispozícii ako webová aplikácia, ako počítačový program so systémom Windows, ako aplikácia pre iPhone, Android a Windows Phone. Umožňuje zdieľať súbory, chatovať, spravovať skupinové projekty, uskutočňovať videohovory a integrovať cloudové priestory, ako sú Dropbox a Dokumenty Google. Veľmi dôležité je, že ju môžete používať aj bezplatne s určitými obmedzeniami. Slack je nepochybne mocným nástrojom spolupráce s miliónmi používateľov na celom svete.
Je to neuveriteľne inteligentná platforma, ktorá umožňuje zasielanie priamych správ a súborov jednej osobe alebo skupine zamestnancov s možnosťou organizovania konverzácií na rôznych kanáloch.
2) Bezplatné tímy spoločnosti Microsoft, najlepšia alternatíva k spoločnosti Slack, pre skupiny do 300 ľudí zahŕňajú chat, tímovú prácu na dokumentoch, hovory a videohovory a ukladanie súborov 10 GB plus 2 GB pre každého používateľa.
3) Asana je ďalšie populárne riešenie online spolupráce na svete, s webovými aplikáciami pre Android a iPhone, s funkciami na vytváranie zoznamov úloh, projektových šablón a vytváranie podnikových dashboardov. Existujú tiež videohovory a integrácia s rovnakým Slack, Dropbox a Github. Aj keď Asana nie je zadarmo, je možné ju vyskúšať zadarmo a je určená pre spoločnosti, ktoré chcú sledovať prácu zamestnancov, aby dosiahli čo najlepšie výsledky. Pomocou platformy môžete vytvárať zoznamy úloh pre prebiehajúce projekty, nastaviť pripomenutia na nadchádzajúce termíny a posielať žiadosti kolegom.
4) Ryver je úplne bezplatné riešenie, bezplatný program pre Windows a Mac PC, aplikácia pre Android a iPhone. Ryver je podobný Slacku, ktorý dokáže veľmi jednoduchým spôsobom riadiť organizáciu najmä z hľadiska komunikácie medzi účastníkmi. Je to program na oznamovanie úloh a vecí, ktoré sa majú robiť, zabezpečujúci dodržanie termínov. Ryver robí zaujímavou možnosťou skutočnosť, že v aplikácii môžete vytvárať rôzne tímy a zostavovať rozhovory so skupinami a jednotlivcami. Existuje tiež niekoľko filtrov, kontrolujte, kto vidí veci, a pozrite si stránku nástenky, ktorá je podobná domovskej stránke Facebooku, kde môžete sledovať správy spoločnosti.
5) Trello je aplikácia, o ktorej som už hovoril, najlepšia pre organizovanie aktivít, projektov a dokonca skupinovej práce.
Trello je možné zadarmo používať aj prostredníctvom webových stránok, cez aplikáciu pre Android a iPhone a umožňuje vám vytvárať plány a zoznamy úloh, ako aj navrhovať zložité projekty. Nie je možné uskutočňovať videohovory, ale dobre sa integruje s inými aplikáciami pre spoluprácu, ako sú Evernote, GitHub, Disk Google, Slack.
6) Collabedit nie je zložitá online platforma pre spoluprácu, ale online testovací editor, kde každý môže písať a upravovať ten istý dokument . Zvláštnosťou tejto webovej aplikácie je, že text, napísaný alebo upravený, je zvýraznený inou farbou pre každého autora, ktorý ho píše.
7) To isté je však možné aj v dokumentoch Google, nevyhnutnom nástroji pre prácu online.
V ďalšom článku sme napísali príručku, ako spolupracovať online a spoločne písať dokumenty.
8) Hipchat je namiesto toho chat, ktorý sa používa na prácu na diaľku. Môžete kontaktovať všetkých vo svojom tíme a zostať s nimi v kontakte prostredníctvom funkčne navrhnutej platformy súkromného chatu. Hipchat vám tiež umožňuje konfigurovať automatizované roboty, ktoré odpovedajú na otázky, užitočné pre opakujúce sa úlohy. Potom si predstavte videokonferenciu medzi kolegami z tej istej spoločnosti, ktorá sa nachádza na rôznych miestach, medzi priateľmi na plánovanie dovolenky alebo medzi profesionálom alebo konzultantom a zákazníkom a prediskutujte charakteristiky projektu pomocou nástrojov ako Hipchat a Meeting Words spolu, Skutočne sa vám podarí sedieť pri stole s perom a papierom, aby sa zhodili nápady, načmárateľné návrhy av prípade potreby tiež napísali návrh úradného dokumentu.
9) Ak sa členovia tímu a zákazníci nemôžu stretnúť, môžete použiť program online stretnutí, ako je Teamviewer, veľmi výkonný s funkciou zdieľania obrazovky alebo dokonca vynikajúci alternatívny zoom .
Zoom, ktorý je možné použiť aj zadarmo, má tabuľu, funkciu rozdelenia obrazoviek, fotografií, dokumentov a cloudového obsahu, audio a video vo vysokom rozlíšení, nahrávky, prepisy a oveľa viac.
10) Cage je softvérový nástroj na riadenie projektov a spoluprácu pre dizajnérov, agentúry a tímy, ktorí sa chcú podeliť o svoju tvorivú prácu. Môžete použiť (bezplatne) Cage na získanie spätnej väzby k projektom, organizovanie aktivít a projektov, riadenie konečných výsledkov a sledovanie pokroku, komunikáciu a spoluprácu s členmi projektového tímu, čo umožňuje menej recenzií a rýchlejšie schvaľovanie.
11) Airtable je flexibilný nástroj relačnej databázy, ktorý sa používa na riadenie projektov. Platforma poskytuje bezplatné šablóny na rýchle začatie vytvárania databázy alebo importovania údajov. Airtable používa aplikácie pre stolné počítače a smartfóny pre Android alebo iPhone, ktoré uľahčujú usporiadanie, spoluprácu, úpravu a komentovanie úloh kdekoľvek sa nachádzate.
Zmeny sú okamžite synchronizované na všetkých zariadeniach.
12) Teamweek je nástroj na riadenie tímu, kde môžete sledovať priebeh projektu, zdieľať cestovné mapy projektu so zákazníkmi a priebežne aktualizovať každého.
Tento nástroj je tiež užitočný, aby ste nevynechali termíny alebo dôležité kroky a prerušili činnosti v menších čiastkových činnostiach, ktoré je možné skontrolovať po dokončení.
13) Doska v reálnom čase je bezplatná platforma s interaktívnymi tabuľami pre vizuálnu spoluprácu s viacerými ľuďmi.
Spoločnosti, ktoré majú dizajnérov, vývojárov, manažérov, školiteľov a ďalších odborníkov, ktorí hovoria rôznymi jazykmi a sú na rôznych miestach, môžu spolupracovať pri dokončovaní aktivít a projektov nevyhnutných pre úspech spoločnosti.
14) Balík Google G Suite je lacným riešením na správu spoločnosti a personalizovanú poštovú schránku, pracovnú platformu, cloudové úložisko Disku Google, webovú stránku Google Sites a ďalšie funkcie vyhradené pre podnikových používateľov.
READ ALSO: Programy pre prácu na diaľku a online skupinovú spoluprácu .
