Dokumenty Google nemôžu byť považované za jednu z najdôležitejších a nevyhnutných webových aplikácií pre kohokoľvek, pretože predstavujú jeden z najlepších bezplatných spôsobov otvárania dokumentov Word, Excel a Powerpoint bez toho, aby bol k dispozícii bezplatný program Microsft Office. Dokumenty Google nie sú jedinou webovou aplikáciou určenou na tento účel, existujú aj ďalšie súpravy online balíka Office (informácie o otváraní dokumentov balíka Office nájdete v lepších webových aplikáciách).
Medzi dôvody, prečo sa Dokumenty Google uprednostňujú pred ostatnými, patrí rýchlosť a ľahkosť a schopnosť pracovať na dokumentoch v spolupráci s inými ľuďmi.
Ďalšou výhodou služby Dokumenty Google, ktorú iné programy nemajú, je možnosť otvoriť aplikácie Word, PDF alebo iné dokumenty priamo z prehliadača bez nutnosti otvárania externého programu.
To znamená, že keď dostanete dokument programu Word alebo súbor Powerpoint prostredníctvom e-mailu alebo ak nájdete súbor doc alebo xls medzi výsledkami internetového vyhľadávania alebo na webovej stránke, namiesto stiahnutia súboru do počítača a jeho otvorenia pomocou Program Microsoft Word je možné otvoriť a prečítať priamo z webového prehľadávača pomocou služby Dokumenty Google .
Takto nikdy neprestanete prehľadávať internet a ušetríte čas pri otváraní dokumentov, ktoré je možné uložiť online, bez ich sťahovania do počítača (užitočné, ak nepoužívate počítač).
Na otváranie súborov doc, docx, pdf, ppt, pps a xls z prehliadačov, ako sú Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, môžete jednoducho použiť webovú stránku univerzálneho prehliadača Google Docs Viewer v prehliadači Chrome.
V prehliadačoch Firefox Opera a Chrome existujú aj rozšírenia alebo doplnky na otvorenie každého dokumentu online bez toho, aby ste ho museli sťahovať.
1) Prehliadač Google Chrome má niekoľko rozšírení, ktoré vám umožňujú otvárať webové dokumenty v Dokumentoch Google.
Oficiálnym je Open with Google Drive ™ Viewer vyvinutý spoločnosťou Google.
Rozšírenie Editor Office je k dispozícii aj od spoločnosti Google a umožňuje otvárať a mať nástroje na úpravy priamo z prehliadača Chrome pre všetky súbory Office doc, pdf, xls, ppt a ďalšie súbory vytvorené pomocou programov balíka Office.
Ďalším vynikajúcim je prehliadač dokumentov Google, ktorý do ponuky pravým tlačidlom myši pridáva možnosť automatického otvárania súborov doc, docx, pdf, ppt a pps v dokumentoch Google.
V možnostiach rozšírenia môžete povoliť alebo zakázať typy súborov, ktoré chcete otvoriť automaticky.
2) Pre Firefox
Firefox má dva doplnky, ktoré podporujú súbory Office, PDF, Doc a Docx, Ppt a Pptx a Excel.
- Prehliadač dokumentov pridá do okna sťahovania novú možnosť, ktorá vám umožní otvoriť súbor pomocou služby Dokumenty Google namiesto jeho stiahnutia do počítača.
- Ďalej je tu aj prehliadač PDF, ktorý kombinuje silu prehliadača Zoho Viewer a prehliadača dokumentov Google na prezeranie takmer všetkých typov dokumentov dostupných online, na webe alebo v e-maile priamo vo webovom prehliadači.
GPDF pracuje tak, že automaticky nastavuje odkazy smerujúce k stiahnutiu súborov RTF, ODT, ODS, ODP a CSV, ktoré sa majú otvoriť v aplikácii Zoho Viewer, zatiaľ čo odkazy smerujúce k súborom PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX a PPT sa otvárajú v službe Dokumenty Google.,
To znamená, že na prezeranie týchto dokumentov v počítači nie je potrebné inštalovať Adobe Reader, Open Office alebo iný softvér.
Ak chcete, vždy ich budete mať možnosť stiahnuť.
