Panoráma webových aplikácií pre spoluprácu na diaľku je vždy širšia ako ponuka, často aj bezplatne. Diaľková spolupráca znamená spoluprácu s ostatnými ľuďmi na dokumente alebo na dokumente, ktorý ho píše, bez toho, aby ste sa museli stretávať osobne a bez toho, aby ste museli uskutočňovať videohovory alebo klasické hovory (dokonca aj v rôznych častiach sveta).
Všetko je spravované na počítači pripojenom k internetu, vrátane komunikácie, hlasovej aj písomnej.
V tejto novej kapitole sa pozrieme na nástroje online spolupráce a vzdialenej spolupráce, aby sme mohli zdieľať projekt a realizovať ho prostredníctvom internetu.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Ako zdieľať dokument a písať súčasne
V tejto príručke vám ukážeme predovšetkým všetky nástroje, ktoré môžete používať zadarmo, na komunikáciu s ostatnými a na tom spolu ; posledným menovaným môže byť textový hárok alebo virtuálna tabuľa.
Väčšina z nich sú bezplatné online programy, ktoré sú vynikajúce pre profesionálnu prácu na jednoduchých dokumentoch, tabuľkách, prezentáciách a projektoch.
Online spolupráca na dokumentoch
Existuje niekoľko webových stránok a webových aplikácií, ktoré vám umožňujú online spoluprácu na rovnakom dokumente. Pozrime sa, ktoré z nich spolu.
1) Dokumenty Google
Jedným z najlepších serverov na vytváranie kancelárskych dokumentov (kompatibilných s programami Word, Excel a PowerPoint) sú nepochybne Dokumenty Google, ktoré sú dostupné odtiaľto -> Dokumenty Google .
Jednoducho zvoľte typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť, a pozvite všetkých spolupracovníkov prostredníctvom e-mailu.
Akonáhle je každý online, môžu v dokumente urobiť zmeny alebo vylepšenia dokumentu, s možnosťou rozhovoru (aby mohli navyše koordinovať).
Dokument je uložený v reálnom čase v priestore Disku Google tvorcu a všetkých spolupracovníkov s okamžitou synchronizáciou: každý bude mať najnovšiu kópiu so všetkými zmenami, nehrozí nám riziko, že by nejaké dodatky chýbali.
Rozhodne najlepším nástrojom na spoluprácu online na internete pri vytváraní kancelárskych dokumentov, navyše zadarmo.
2) Microsoft Office Online
Ak chceme niečo kompatibilnejšie s prostredím Microsoft a Office, môžeme tiež používať Microsoft Office Online, prístupný zadarmo pomocou účtu Microsoft odtiaľto -> Microsoft Office Online .
Po otvorení webu a zadaní prihlasovacích údajov do aplikácie Outlook alebo iného účtu spoločnosti Microsoft dokážeme vytvoriť dokumenty balíka Office, ktoré sú dokonale kompatibilné a synchronizované s cloudom OneDrive, takže ich môžete mať vždy so sebou.
Funkcie balíka Office online sú samozrejme obmedzené, ale umožňujú vám upravovať väčšinu pracovných dokumentov veľmi dobre.
Ak chcete začať spoluprácu, jednoducho pridajte nových používateľov, pozvite ich zo zoznamu priateľov alebo pošlite e-mail na prístup k dokumentu.
Po pripojení všetkých používateľov môžeme dokument upravovať viacerými rukami, v reálnom čase as automatickou synchronizáciou.
Najlepší nástroj na čo najlepšie využitie úradu.
3) CryptPad
Ďalšou stránkou, ktorú môžeme použiť na vytvorenie zdieľaného dokumentu, je CryptPad, ktorý vám umožňuje vytvoriť nový dokument bez registrácie, potom stačí zdieľať jeho prepojenie so všetkými spolupracovníkmi.
Môžete si vybrať, či chcete napísať dokument na program WordPad alebo programový kód, alebo dokonca prezentácie snímok.
Každý editor má rozhovor na komunikáciu s ostatnými ľuďmi a zobrazuje ukážku výsledku dokumentu, ktorý musí byť napísaný v centrálnej časti stránky.
Registráciou účtu je možné uložiť vyvinuté a napísané textové listy do cloudu aplikácií, inak zmiznú automaticky po 3 mesiacoch, ktoré sa nezmenia.
4) PrimaryPad
Ďalším veľmi zaujímavým miestom na vytváranie projektov a dokumentov spolupráce je PrimaryPad .
Je navrhnutý tak, aby ho mohli používať žiaci a učitelia v škole. Ponúka spoločnú platformu, pomocou ktorej môžete vytvárať akýkoľvek typ dokumentu a vyzýva spolupracovníkov, aby spolupracovali pri dosahovaní tohto cieľa.
Jeden z najlepších, ak chceme využiť kolaboratívne technológie v škole a nie vždy chceme ponúkať rovnaké nástroje.
5) Framasoft
Jedným z najlepších bezplatných a bezplatných online balíkov spolupráce, ktoré sa používajú na vytváranie dokumentov a projektov ich písaním spolu s inými ľuďmi, je Framasoft .
Z horného menu potom môžete otvoriť Framapad na písanie dokumentov, vytváranie tabuliek s FramaCalc, vytváranie dotazníkov s FramaForms a tak ďalej.
Otvorením, napríklad, Framapad, môžete okamžite otvoriť nový projekt bez registrácie účtu, čo mu tiež poskytne uplynutý čas, ktorým je dokument odstránený z webu.
Registráciou na webe si však môžete ukladať projekty vo svojom osobnom cloudovom priestore, ktoré všetky neziskové organizácie poskytujú bezplatne a bezplatne.
Písací list sa otvára pomocou zjednodušeného editora podobného písaniu v programe Word a umožňuje viacerým ľuďom písať spolu, pričom ich rozlišuje farbami.
Ďalšie stránky, ktoré umožňujú viacerým ľuďom spolu pracovať na tom istom dokumente, sú:
- Sync.in, textový textový procesor pre ľudí, ktorí potrebujú spolupracovať na tom istom dokumente v reálnom čase; farby rozlišujú zmeny každého jednotlivého účastníka.
Sync.in môžete používať bez akejkoľvek registrácie a je pomerne okamžitá, pokiaľ si neželáte, aby profesionálny účet odomkol všetky funkcie (pre základné použitie je bezplatná verzia viac ako dosť).
- Twiddla je akási digitálna tabuľa, na ktorej môžeme na webových stránkach, v dokumentoch a obrázkoch označovať poznámky a nápady, ktoré sa zdieľajú s celou triedou alebo s našimi priateľmi.
Naozaj vynikajúci ako kolaboratívna virtuálna tabuľa, ale aj ako textový editor; V záujme koordinácie so všetkými účastníkmi sa ponúka chatová služba.
S Twiddlou môžeme kedykoľvek začať zvukovú konferenciu s účastníkmi, aby sme spoločne diskutovali o nápadoch na digitálnej tabuli.
- Riseup, vytvorenie listov s poznámkami, ktoré sa majú písať spolu s ostatnými, ktoré majú stanovený termín až jeden rok.
Online spolupráca na projektoch
Pre tento typ funkcie sme v ďalšom článku videli najlepšie nástroje pre prácu v skupinách, aplikácie na spoluprácu s chatom, videokonferencie a zdieľanie projektov .
Vzhľadom na prítomnosť sprievodcu vám tu ukážeme iba webové stránky, na ktorých si môžete rýchlo stiahnuť odporúčané nástroje:
- Slack
- tímy spoločnosti Microsoft
- Asana
- Ryver
Odporúčame vám prečítať si osobitnú príručku, kde nájdete ďalšie informácie o každom uvedenom programe a tiež nájdete platné alternatívy.
Videokonferenčné služby na profesionálne použitie
V ďalšom článku som spomenul niekoľko programov pre videokonferencie a videorozhovory užitočné pre obchodné stretnutia na internete.
Najlepšie programy, ktoré môžeme vyskúšať hneď, sú:
- Skype (videohovory, aj v skupinách)
- Facebook (jednotlivé hovory a skupinové rozhovory)
- Facetime (ak sa používajú produkty spoločnosti Apple)
- Viber (hovory a videohovory)
- CamFrog (virtuálna miestnosť s hovormi a videohovormi)
Pre každý program vo vyššie uvedenom zozname sme vyjadrili svoj názor v príručke uvedenej na začiatku sekcie, navyše nájdete aj špecializované články o konkrétnych programoch (tie, ktoré považujeme z odborného hľadiska za najužitočnejšie).
PREČÍTAJTE SI TAK: Píšte a ukladajte dokumenty pomocou online balíkov Office
