Ak ste držiteľom čísla DPH, už ste sa museli zaoberať spismi s príponami xml alebo xml.p7m, to sú formáty, s ktorými sa generujú elektronické faktúry za naše služby alebo za predaj vyrobeného tovaru. Tieto súbory nie sú natívne spravované operačnými systémami Windows, Mac a smartphony, takže na to, aby sme ich mohli správne zobraziť, budeme musieť použiť konkrétny program, webovú stránku alebo aplikáciu. V tejto príručke sme sa rozhodli zhromaždiť všetky bezplatné nástroje na otváranie súborov xml.p7m a xml na akomkoľvek zariadení, aby sme mohli skontrolovať, či sú zadané údaje správne a či je možné ich katalogizovať.
Mnohé z nástrojov, ktoré sa chystáme odporučiť, umožňujú aj prevod elektronických faktúr do formátu PDF, ktorý je oveľa ľahšie spravovateľný a zdieľateľný.
READ ALSO: Ako otvárať súbory EML v e-maile
Čo sú xml a xml.p7m
Elektronické faktúry sa dodávajú v dvoch formátoch, ktoré sme sa už dozvedeli v úvode:- XML
- .xml.p7m
Súbory .xml predstavujú skutočnú elektronickú faktúru; operačný systém ich bohužiaľ uvidí ako jednoduché webové súbory, takže bez pomoci programu nebudeme môcť správne interpretovať faktúru.
Súbory .xml.p7m sú digitálne podpísané elektronické faktúry, ktoré nie je možné normálne otvoriť bez pomoci programov na správu digitálnych podpisov (s rovnakým mechanizmom ako PEC).
V príručke vám ukážeme, ako otvoriť oba formáty, aby ste mohli spravovať akýkoľvek typ elektronickej fakturácie.
Ako otvárať xml alebo xml.p7m súbory na PC
Ak máme počítač s operačným systémom Windows, môžeme otvoriť súbory xml pomocou bezplatného programu Zobraziť elektronickú faktúru, ktorý je k dispozícii v obchode Microsoft Store.
Po nainštalovaní tohto programu do nášho počítača jednoducho presuňte súbor xml do rozhrania alebo použite tlačidlo v tvare priečinka (napravo), aby ste otvorili správcu súborov a vyhľadali faktúru, ktorá sa má zobraziť. Program je ľahký, ľahko použiteľný a plný funkcií, pretože vám tiež umožňuje otvoriť niektoré z digitálne podpísaných súborov (t. J. Xml.p7m).
Riešenie na viacerých platformách (kompatibilné s Windows, Linux a Mac) na otváranie súborov xml je možné získať stiahnutím programu AssoInvoice.
Tento program vyzerá ako skutočný „kalendár faktúr“: umiestnením všetkých faktúr do priečinka budeme môcť priečinok otvoriť priamo a objednať faktúry podľa dňa, mesiaca a roku, aby sme ich mohli zobraziť v presnom chronologickom poradí. Zobrazenie faktúr je veľmi dobré, rovnako ako nástroje ponúkané na tlač a správu všetkých elektronických faktúr, ktoré máme k dispozícii.
Program je vytvorený v jazyku Java: bude fungovať natívne na počítačoch Mac a Linux, zatiaľ čo v systéme Windows budeme musieť nainštalovať prostredie Java (inštalátor AssoInvoice vám umožní okamžite ho opraviť, najprv nainštalovať prostredie Java, aby ste nemuseli sťahovať ďalšie inštalátory),
Tieto programy, ktoré majú možnosti tlače, môžeme vždy pridať virtuálnu tlačiareň PDF, aby bolo možné prevádzať elektronické faktúry za behu do formátu Adobe; v tejto súvislosti si môžeme prečítať našu príručku k najlepším virtuálnym tlačiarňam na vytváranie pdf z dokumentov a webových stránok .
Ako otvoriť súbory xml alebo xml.p7m online
Ak na našom počítači nechceme alebo nemôžeme použiť žiadny program (v prípade podnikových počítačov je ťažké nainštalovať nový softvér), môžeme vždy otvoriť súbory xml alebo xml.p7m pomocou webových stránok na správu a konverziu elektronických faktúr do formátu PDF.,Jedným z najlepších stránok, ktoré odporúčame vyskúšať, je LaMiaFattura.cloud.
Táto stránka vám umožňuje rýchlo načítať naše xml alebo xml.p7m súbory priamo v rozhraní (alternatívne môžeme použiť tlačidlo Vybrať ), skontrolovať obsah nahraného súboru a nakoniec ho stiahnuť vo formáte PDF jednoduchým stlačením tlačidla Stiahnutie PDF .
Ďalším veľmi užitočným miestom na otváranie súborov xml alebo xml.p7m je xmlpatopdf.
Používanie tejto stránky je veľmi jednoduché: klikneme na tlačidlo Kliknutím načítať XML, vyberieme elektronickú faktúru, ktorá sa má previesť, potom zvolíme formát prevodu (odporúčame PDF pre maximálnu kompatibilitu). Po výbere formátu stačí kliknúť na Konvertovať, aby sa začalo s konverziou a stiahnutím novej faktúry.
Ďalším veľmi dobrým miestom na otváranie súborov xml alebo xml.p7m je MKT.
S touto stránkou budeme môcť previesť našu elektronickú faktúru do formátu PDF jednoducho pretiahnutím súboru do rozhrania lokality (alternatívne môžeme vždy použiť tlačidlo Vybrať súbor ), vybrať model PDF, ktorý chcete použiť, vyriešiť CAPTCHA a nakoniec kliknúť na Tlačidlo Konvertovať ZADARMO .
O niekoľko sekúnd sa začne sťahovanie našej faktúry, ktorá bude k dispozícii vo formáte PDF (oveľa pohodlnejšie na prezeranie a správu).
Ako otvárať xml alebo xml.p7m súbory na smartphonoch
V prípade smartfónov je referenčnou aplikáciou, ktorá umožňuje otvárať elektronické faktúry, FatturAE, bezplatná aplikácia, ktorú poskytuje Inland Revenue pre Android a iOS.
Po nainštalovaní aplikácie sa budeme musieť prihlásiť s povereniami (Fisconline, SPID alebo Entratel) spojenými s číslom DPH, aby ste mohli bez problémov spravovať všetky elektronické faktúry, stačí použiť tlačidlo Otvoriť faktúru .
V systéme Android môžeme ako platnú alternatívu k aplikácii poskytnutej agentúrou Revenue Agency použiť aj bezplatnú aplikáciu Electronic Invoice Reader.
S touto aplikáciou budeme môcť otvárať xml súbory bez toho, aby sme sa museli prihlasovať, budeme musieť iba načítať faktúru do aplikácie a zvoliť typ vizualizácie (odporúčame formát PDF). Pomocou tejto aplikácie budeme môcť rýchlo vytlačiť aj našu faktúru, a to vďaka integrácii s tlačovým systémom Android (ktorý vám tiež umožňuje ukladať vo formáte PDF).
Ako otvoriť súbory xml.p7m
Súbory xml.p7m sú podpísané, takže nie všetky programy a aplikácie, ktoré sme vám predtým nahlásili, ich nebudete môcť správne spravovať (záleží na type pridruženého podpisu). Ak stále máme problémy s otváraním faktúr vo formáte xml.p7m, nainštalujeme na náš počítač bezplatný program ArubaSign pre Windows s operačným systémom Windows alebo Mac (časť Softvér -> podpisový softvér ArubaSign ).
Pomocou tohto programu môžeme ľahko otvoriť všetky elektronické faktúry vo formáte xml.p7m, aj keď nemáme pridružený účet Aruba. Po inštalácii sa automaticky spojí so súbormi xml.p7m, budeme musieť iba dvakrát kliknúť na našu faktúru (alternatívne ju vždy môžeme presunúť do okna programu), zobraziť ukážku dokumentu a potom kliknúť iba na dokument načítané v sekcii Vybrať dokumenty, takže môžete použiť tlačidlo Uložiť dokument hore. Program vygeneruje jednoduchý súbor XML s pridruženou faktúrou, aby sa mohol otvoriť bez problémov s programami, webmi a aplikáciami, ktoré sme vám predtým ukázali.
závery
Spravovanie digitálnych faktúr vo formáte xml alebo xml.p7m je všetko veľmi jednoduché. Stačí nám vybaviť správne programy a v prípade potreby použiť webové stránky, aby ste mohli prevádzať faktúry do formátu PDF (oveľa jednoduchšie spravovať a zdieľať).
Ak hľadáme iné programy na generovanie a správu faktúr našej spoločnosti, môžeme sa pozrieť na nášho sprievodcu bezplatnými a kompletnými programami elektronických faktúr .
Ak na druhej strane potrebujeme oveľa komplexnejší program, ktorý je schopný fungovať ako systém riadenia, odporúčame vám prečítať si nášho sprievodcu bezplatnými systémami riadenia a účtovnými programami, osobnými alebo pre spoločnosti .
