Formát PDF je teraz štandardom digitálnych dokumentov, pretože zachováva formátovanie, otvára sa grafika a tabuľky na ľubovoľnom počítači (vďaka špeciálnym programom na správu PDF, z ktorých najznámejší je určite Adobe Acrobat Reader), Ak však často pracujeme so súbormi Wold, Excel a PowerPoint, musíme mať k dispozícii platné nástroje, aby sme tieto súbory dokumentov mohli rýchlo, rýchlo a predovšetkým kompatibilne previesť do formátu PDF. V tejto príručke sme preto zhromaždili všetky metódy, nástroje a programy na prevod dokumentov balíka Office do formátu PDF ; mnoho z týchto metód je už integrovaných do operačného systému alebo balíka Office, ale ak chceme z konverzie získať profesionálne výsledky, na konverziu môžeme použiť aj bezplatné programy.
PREČÍTAJTE SI TAK: Ako prevádzať dokumenty balíka Office do formátu PDF
Ako prevádzať súbory DOC, XLS a PPT do formátu PDF
Ak chcete účinne prevádzať súbory DOC, XLS a PPT do formátu PDF, odporúčame vám prečítať si všetky nižšie uvedené kapitoly, aby ste našli tú, ktorá vyhovuje vašim pracovným alebo domácim potrebám. Všetky opísané metódy alebo programy sú zadarmo: na prevod súborov balíka Office do formátu PDF nebudeme musieť minúť jediné euro!Virtuálna tlačiareň v systéme Windows 10
Windows 10 umožňuje "tlačiť" akýkoľvek typ dokumentu otvoreného v kancelárii priamo do PDF. Ak chcete využiť túto funkciu, jednoducho stlačte kombináciu klávesov CTRL + P v používanom programe balíka Office (Word, Excel, PowerPoint atď.) A potom vyberte virtuálnu tlačiareň s názvom Microsoft Print to PDF .
Po výbere tlačiarne kliknite na tlačidlo Tlačiť hore; Objaví sa okno správcu súborov, v ktorom budeme musieť zvoliť priečinok na ukladanie a názov, ktorý sa má súboru prideliť (ktorý sa uloží vo formáte PDF). Aby sme získali skutočný súbor, musíme iba stlačiť Uložiť, aby sa vygeneroval PDF dokumentu otvoreného v danom okamihu.
Exportovať do formátu PDF v Office 2010 alebo vyššej
Ak používame balík Office 2010, 2013 alebo novší, môžeme uložiť ľubovoľný súbor PDF bez použitia ďalších programov alebo bez použitia virtuálnych tlačiarní. Aby sme to mohli urobiť, stačí otvoriť alebo vytvoriť dokument v jednom z programov balíka Office, potom prejdite do ponuky Súbor a vyberte príkaz Uložiť ako ; z riadku Uložiť, ako si vyberieme spomedzi mnohých dostupných formátov formát PDF. Pred uložením si môžete tiež zvoliť, či sa má veľkosť súboru PDF minimalizovať (ideálne, ak sa musí zaslať e-mailom alebo zverejniť na internete) alebo či sa má zachovať normálny.
V balíku Office 2019 môžeme exportovať priamo do formátu PDF a zachovať pôvodné formátovanie dokumentu; Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku Súbor hore, prejdite na položku Exportovať a kliknite na položku Vytvoriť PDF / XPS . Otvorí sa nové okno správcu súborov, kde si môžeme zvoliť cestu, kam sa má súbor uložiť, jeho názov a typ vytvoreného súboru PDF.
Okrem tlačidiel Optimalizovať pre môžeme tiež vytvárať PDF súbory prispôsobiť kliknutím na Možnosti . Aby sme vytvorili skutočný PDF, stačí kliknúť na Publikovať .
Export do PDF na LibreOffice
Bezplatnú súpravu LibreOffice používame ako alternatívu k balíku Microsoft Office ">Znovu sa otvorí okno správcu súborov operačného systému, kde si budeme musieť zvoliť iba cestu uloženia a názov súboru PDF, ktorý sa má vytvoriť.
Virtuálne tlačiarne PDF
Ak máme operačný systém Windows 7, môžeme pomocou virtuálnych tlačiarní prevádzať súbory DOC, XLS a PPT do formátu PDF pomocou virtuálnych tlačiarní. Najlepším programom tohto typu je určite doPDF, ktorý je k dispozícii zadarmo.
Tento ľahký a rýchly program je nainštalovaný tak, akoby išlo o novú tlačiareň a používa sa podobným spôsobom ako ten, ktorý je integrovaný v systéme Windows 10: spustíte proces tlače v programe Office (s CTRL + P) a ako virtuálnu tlačiareň vyberiete doPDF, takže na vytvorenie súboru PDF.
V porovnaní s doterajšími metódami vám tento program umožňuje prispôsobiť niektoré aspekty PDF, napríklad informácie o dokumente a kvalitu prevodu (na vygenerovanie menších súborov): preto ho môžeme bezpečne používať aj na Windows 10 ako alternatívu k integrovanej tlačiarni a súčasnému nástroju. vnútri balíka Office.
Ak chcete prehĺbiť diskusiu, pozývame vás, aby ste si prečítali nášho sprievodcu Najlepšie virtuálne tlačiarne na vytvorenie pdf z dokumentov a webových stránok, zdarma pre Windows .
Prevod viacerých súborov balíka Office do formátu PDF
Ak máme veľa dokumentov DOC, Excel a PPT na konverziu do PDF spolu, môžeme použiť bezplatný program DocuFreezer.
Program umožňuje načítať akýkoľvek typ dokumentu vygenerovaného pomocou balíka Office (a nielen) a prevádzať skupiny súborov do formátu PDF; Ak ju chcete použiť, stačí pretiahnuť súbory do rozhrania (alebo pomocou tlačidla Pridať súbory ), zvoliť formát PDF ako typ výstupného súboru a kliknutím na tlačidlo Štart v pravom hornom rohu spustiť viacnásobnú konverziu.
závery
Ako sme videli, máme množstvo metód a programov na prevod súborov DOC, XLS a PPT do formátu PDF zadarmo, stačí si vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje našim pracovným potrebám.Ak sa na druhej strane chceme obrátiť, t. J. Prevádzať PDF do dokumentov Office, pozývame vás, aby ste si prečítali nášho sprievodcu najlepšími programami na prevod PDF do dokumentov . Ak na druhej strane potrebujeme podpísať dôležité súbory PDF, odporúčame vám prečítať si článok o tom, ako podpísať súbory PDF a dokumenty na počítačoch PC, Mac Android, iPhone, iPad .
