Program Microsoft Word je plný funkcií, ktoré sa nachádzajú aj v iných programoch balíka Office, ako sú napríklad funkcie, ktoré vám umožňujú spravovať tabuľky priamo v dokumente. Vďaka tejto funkcii môžeme vytvárať tabuľky bez nutnosti otvárať Excel, vytvárať ho v hárku a posúvať ho neskôr v dokumente (ako sa to stalo pred mnohými rokmi, predtým ako sa programy vyvíjali).
V tejto príručke v skutočnosti uvidíme, ako vytvoriť tabuľku o programe Word priamo vo vnútri dokumentu v niekoľkých jednoduchých krokoch, aby sme dokumentu, ktorý vytvárame pre prácu alebo štúdium, dali poriadok a veľmi pokročilú štruktúru.
Na konci tejto príručky vám tiež ukážeme, ako vytvoriť tabuľku v nástroji LibreOffice Writer, čo je bezplatná a otvorená alternatíva k programu Word.
PREČÍTAJTE SI AJ -> 8 spôsobov, ako stiahnuť Microsoft Word zadarmo (alternatívy)
1) Ako vytvoriť tabuľku v aplikácii Word
Najprv otvoríme program Word a vložíme do tabuľky všetky údaje, ktoré chceme vložiť: vopred to bude oveľa ľahšie vyplniť tabuľku neskôr.
Nemôžeme tiež vynechať nič, pretože tabuľka sa dá okamžite prispôsobiť, takže ju môžeme vyplniť aj na konci vytvorenia (môžeme vytvoriť aj prázdny dokument iba pomocou tabuľky).
Snažíme sa tiež nepreháňať riadky a stĺpce tabuľky: veľký počet týchto prvkov by mohol spôsobiť, že proces tlače bude naozaj zlý, pretože niektoré tabuľky sa môžu objaviť na viacerých listoch, čím sa ničí globálny efekt.
Keď je dokument pripravený s údajmi, ktoré sa majú vložiť do tabuľky, vytvoríme nový odsek (prázdny riadok) kliknutím na kláves Enter na klávesnici, umiestnime kurzor na začiatok nového riadku a potom klikneme na ponuku Vložiť hore a potom kliknite na tlačidlo Tabuľka .
V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí mriežka, v ktorej si môžeme jednoducho zvoliť počet riadkov a stĺpcov tabuľky jednoduchým posúvaním myši na prítomných štvorcoch; výsledok tabuľky bude viditeľný priamo v dokumente, ako akýsi náhľad tabuľky, ktorú chceme pridať.
Po vytvorení požadovanej tabuľky potvrdíme jej vytvorenie kliknutím na štvorček zvýraznený v pravom dolnom rohu (jednoduchým pohybom myši vytvoríme tabuľku, ľavým kliknutím potvrdíme jej vytvorenie).
Teraz môžeme tabuľku prispôsobiť pomocou ponuky Dizajn, ktorá bude vytvorená v hornej časti programu: kliknutím na ňu môžeme zvoliť rozloženie tabuľky, štýl pozadia, farbu písma, farbu okrajov tabuľky, prítomnosť alebo menej riadkov záhlavia (pre prvý riadok alebo stĺpec), pridajte riadok súčtu atď.
Ďalším užitočným menu je Rozloženie, ktoré sa objaví zakaždým, keď vyberieme tabuľku: z tohto menu môžeme pridávať riadky, stĺpce a deliť bunky podľa vlastného výberu, až kým nedosiahneme požadovaný výsledok.
Okrem zadávania údajov už poskytnutých v dokumente (alebo pridaných pri vytvorení tabuľky), môžeme použiť preddefinované tabuľky, ktoré vám umožňujú pridať niektoré predkonfigurované prvky, aby sme ich mohli podľa potreby prispôsobiť.
Ak chcete získať prístup k týmto rýchlym tabuľkám, znova kliknite na ponuku Vložiť, potom kliknite na tlačidlo Tabuľka a potom vyberte možnosť Rýchle tabuľky, ktorá sa nachádza v dolnej časti rozbaľovacej ponuky.
V ponuke, ktorú uvidíme, existujú rôzne typy preddefinovaných tabuliek (kalendár, tabuľkový zoznam, matica atď.), Ktoré môžeme rýchlo pridať do dokumentu, aby ho ozdobili a vylepšili jeho funkčnosť.
Je zrejmé, že preddefinované tabuľky je možné bez problémov prispôsobiť zadaním existujúcich alebo nových údajov priamo do dostupných textových polí.
Ak sme do programu Word pridali tabuľku a chceme odstrániť riadok, stĺpec alebo celú tabuľku, jednoducho použite kláves Backspace (kláves na návrat späť a vymazanie znakov, ktoré sú prítomné nad klávesom Enter ) raz za riadkom alebo riadky, ktoré sa majú vymazať.
Na rýchle odstránenie celej tabuľky môžeme použiť aj položku Odstrániť tabuľku
prítomný vnútri tlačidla Odstrániť, prítomný v ponuke Rozloženie .
2) Ako vytvoriť tabuľku na LibreOffice Writer
Microsoft Office je pomerne drahý platený balík, takže nie je vždy k dispozícii ako registrovaná licencia na domácich počítačoch.
Ako bezplatnú alternatívu môžeme použiť LibreOffice, stiahnuteľné bez časového obmedzenia odtiaľto -> LibreOffice .
V tomto prípade je náprotivkom Wordu LibreOffice Writer, takže v tejto záverečnej kapitole uvidíme, ako k nemu pridať tabuľky.
Otvoríme program Writer, vložíme potrebné údaje do tabuľky (alebo sa pripravíme na ich vloženie neskôr), vytvoríme nový odsek pomocou klávesu Enter na klávesnici, klikneme na ponuku Tabuľka a nakoniec na položku Vložiť tabuľku .
Otvorí sa malé okno, v ktorom si môžete vybrať všetky vlastnosti tabuľky, ktoré sa majú pridať do dokumentu, najmä počet stĺpcov, riadkov a ďalšie užitočné informácie na získanie graficky príjemnej tabuľky.
Ak chceme tabuľku prispôsobiť v tejto fáze, stačí kliknúť na tlačidlo Automatický formát a vybrať jeden z modelov zobrazených v okne, aby tabuľka, ktorú chceme použiť, poskytla veľmi presný tvar a štýl.
Na konci konfigurácie kliknutím na Vložiť vložíme tabuľku do dokumentu.
Na pridanie a odstránenie riadkov alebo polí, ale aj na úplné odstránenie tabuľky, môžeme použiť ponuku, ktorá sa objaví kliknutím pravým tlačidlom myši na tabuľku a pomocou položiek ponuky Vložiť a Odstrániť pridať a odstrániť, čo z nášho dokumentu nechceme.
Aj keď je program Spisovateľ menej pôsobivý ako program Word, ponúka všetky nástroje na vytváranie tabuliek zdarma na našom počítači bez potreby získania drahej platenej licencie pre program Word.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Funkcie špeciálneho slova, ktoré sa majú vždy použiť pri písaní dokumentu
