Ak chcete spravovať svoju e-mailovú schránku usporiadaným a usporiadaným spôsobom bez ohľadu na nástroj používaný na prijímanie a čítanie e-mailov, musíte použiť filtre, ktoré vám umožnia usporiadať správy tak, ako by ste to robili so súbormi vo vnútri priečinkov. Filtre, jedna z najužitočnejších funkcií akejkoľvek nerešpektujúcej e-mailovej služby alebo programu, vám umožňujú automaticky rozdeliť správy prijaté e-mailom do kategórií . Môžete napríklad vložiť pracovné e-maily do jednej časti, e-mailové správy priateľov do inej, upozornenia do Facebooku do tretej a do ďalších správ Navigaweb.net (odporúčam prihlásiť sa na odber pomocou políčka na strane !). Týmto spôsobom môžete mať e-mail usporiadaný bez toho, aby boli všetky e-maily uvedené v rovnakom dlhom a mätúcom zozname.
Distribúciu správ v rôznych priečinkoch alebo kategóriách je možné vykonať automaticky nastavením filtrov vo všetkých online e-mailových službách a, ako uvidíme podrobne, v službách Gmail, Outlook a Yahoo Mail .
Ak chcete nastaviť filter e-mailov v Gmaile, musíte kliknúť na tlačidlo ozubeného kolieska v pravom hornom rohu, potom na položku Nastavenia a potom prejdite na kartu Blokované filtre a adresy . Ak už boli nastavené filtre, zobrazia sa na tejto obrazovke. Takmer určite nájdete automatické filtre predvolené službou Gmail na oddelenie vecí, ako sú propagácie, aktualizácie fóra a informačné bulletiny, od hlavnej schránky.
V strede rolovania je odkaz na vytvorenie nového filtra a spustenie sprievodcu, ktorý je veľmi jednoduchý na pochopenie a použitie, kde musíte zvoliť režim filtrovania pošty.
Pre založenie filtra je možné aktivovať jednu alebo viac podmienok: ak e-mail prichádza z (mená alebo e-mailové adresy odosielateľov), ak sa odosiela do, ak subjekt obsahuje určité slová, ak existujú alebo nie sú nejaké slová alebo frázy v texte správy, ak má e-mail priložený súbor a akú veľkosť.
Stlačením tlačidla Hľadať môžete zobraziť všetky správy, ktoré vyhovujú filtru, ako ukážku.
Stlačením tlačidla Vytvoriť filter sa pokračuje v sprievodcovi výberom akcie, ktorá sa má vykonať, ak je splnená podmienka .
Medzi tieto najužitočnejšie patria: označte ju ako prečítanú, nezobrazujte ju v priečinku Doručená pošta a okamžite ju archivujte, odstráňte správu, odošlite automatickú odpoveď, správu preposielajte do inej schránky (užitočné pre vytvorenie zálohy e-mailových správ Gmail v inom účte).
Možnosť, ktorá vám umožní vytvoriť kategórie e-mailov, je priradiť filtrovaným správam už existujúci štítok alebo nový štítok.
Filter môžete tiež vytvoriť v Gmaile priamo z doručenej pošty tak, že vyberiete správu a potom kliknete na položku Iné hore. Tu si môžete vybrať možnosť Filtrovať správy tohto typu a vytvoriť rýchly filter.
Filter môže byť retroaktívny a môže sa použiť aj na e-mailové správy, ktoré už boli prijaté prostredníctvom príslušného začiarkavacieho políčka.
Vďaka filtrom Gmail, ako je vidieť v iných článkoch, môžete:
V položke Pravidlá môžete vytvoriť filter na automatické zoradenie doručenej pošty podľa stavu . V Outlook.com existuje veľa podmienok, od mena odosielateľa až po kľúčové slová v predmete alebo tele správy a oveľa viac. Akciou môže byť označiť správu ako prečítanú, odstrániť ju, archivovať alebo presunúť do konkrétneho priečinka, ktorý už existuje alebo sa má vytvoriť. Po dokončení filtra stačí kliknúť na Uložiť .
Rovnako ako v Gmaile si môžete vybrať správu a potom stlačením tlačidla s tromi bodkami (vedľa tlačidla Kategorizácia) vyhľadajte tlačidlo Vytvoriť nové pravidlo .
Napríklad, ak ste sa prihlásili na odber bulletinu Navigaweb.net a dostávate články e-mailom, môžete ich filtrovať tak, aby vás neobťažovali a bez upchávania doručenej pošty. Ako kritérium je preto možné nastaviť filter, pre ktorý napríklad všetky e-maily s predmetom, ktorý obsahuje slovo Pom-HeyWEB, musia byť presunuté do nového priečinka „Navigaweb“.
Na ľavej strane stránky prejdete na filtre a stlačením príslušného tlačidla môžete pridať nový filter. V Yahoo Mail je možné zadať obvyklé podmienky týkajúce sa odosielateľa alebo kľúčové slová v predmete alebo tele. Ako akciu však môžete definovať iba priečinok, v ktorom musí byť zahrnutý, priečinok už prítomný alebo napísaním mena nový na vytvorenie nového. Medzi zložkami je však možné vybrať Archivovať alebo Kôš a automaticky ich odstrániť.
4) Pre najpopulárnejších e-mailových klientov, ako je Microsoft Outlook, môžete vytvoriť pravidlá pre organizovanie správ, počnúc odosielateľom alebo z jedného e-mailu. V tejto súvislosti sme napísali príručku o tom, ako vytvoriť pravidlá a filtre pošty v programe Microsoft Outlook.
Na Thunderbird sa filtre aktivujú stlačením tlačidla ponuky s tromi riadkami a stlačením filtrov správ . kompletný sprievodca je na webovej stránke Mozilla.
5) Všetky ostatné e-mailové služby, ako sú Virgilio a Libero Mail, majú svoju funkciu filtra medzi poštovými možnosťami a fungujú podobným spôsobom ako Gmail nakonfigurovaním filtrov v Nastaveniach.
Pri vytváraní filtra nezabúdajte na nezrovnalosti a zabezpečte, aby boli e-maily filtrované s jednou udalosťou spoločnou pre viac správ, ako je napríklad konkrétna e-mailová adresa, slovo v predmete alebo fráza v obsiahnuté v e-maile.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Vytvorte e-mailové aliasy v aplikácii Outlook, Gmail, Yahoo a pridajte do svojho účtu e-mailové adresy
Distribúciu správ v rôznych priečinkoch alebo kategóriách je možné vykonať automaticky nastavením filtrov vo všetkých online e-mailových službách a, ako uvidíme podrobne, v službách Gmail, Outlook a Yahoo Mail .
1) Vytvorte filtre v Gmaile
V Gmaile sa „ priečinky “ nazývajú menovky, ktoré je možné použiť na usporiadanie prijatých e-mailov do niekoľkých samostatných sekcií.Ak chcete nastaviť filter e-mailov v Gmaile, musíte kliknúť na tlačidlo ozubeného kolieska v pravom hornom rohu, potom na položku Nastavenia a potom prejdite na kartu Blokované filtre a adresy . Ak už boli nastavené filtre, zobrazia sa na tejto obrazovke. Takmer určite nájdete automatické filtre predvolené službou Gmail na oddelenie vecí, ako sú propagácie, aktualizácie fóra a informačné bulletiny, od hlavnej schránky.
V strede rolovania je odkaz na vytvorenie nového filtra a spustenie sprievodcu, ktorý je veľmi jednoduchý na pochopenie a použitie, kde musíte zvoliť režim filtrovania pošty.
Pre založenie filtra je možné aktivovať jednu alebo viac podmienok: ak e-mail prichádza z (mená alebo e-mailové adresy odosielateľov), ak sa odosiela do, ak subjekt obsahuje určité slová, ak existujú alebo nie sú nejaké slová alebo frázy v texte správy, ak má e-mail priložený súbor a akú veľkosť.
Stlačením tlačidla Hľadať môžete zobraziť všetky správy, ktoré vyhovujú filtru, ako ukážku.
Stlačením tlačidla Vytvoriť filter sa pokračuje v sprievodcovi výberom akcie, ktorá sa má vykonať, ak je splnená podmienka .
Medzi tieto najužitočnejšie patria: označte ju ako prečítanú, nezobrazujte ju v priečinku Doručená pošta a okamžite ju archivujte, odstráňte správu, odošlite automatickú odpoveď, správu preposielajte do inej schránky (užitočné pre vytvorenie zálohy e-mailových správ Gmail v inom účte).
Možnosť, ktorá vám umožní vytvoriť kategórie e-mailov, je priradiť filtrovaným správam už existujúci štítok alebo nový štítok.
Filter môžete tiež vytvoriť v Gmaile priamo z doručenej pošty tak, že vyberiete správu a potom kliknete na položku Iné hore. Tu si môžete vybrať možnosť Filtrovať správy tohto typu a vytvoriť rýchly filter.
Filter môže byť retroaktívny a môže sa použiť aj na e-mailové správy, ktoré už boli prijaté prostredníctvom príslušného začiarkavacieho políčka.
Vďaka filtrom Gmail, ako je vidieť v iných článkoch, môžete:
- Objednajte si doručenú poštu pomocou filtrov a prezývok v Gmaile, aby ste spravovali prijaté e-maily;
- Blokujte nežiaduce e-maily v Gmaile z konkrétnych adries;
- Archivovať e-mail
- Automatické posielanie ďalej v službách Gmail a Outlook.com na zmenu e-mailov na inú adresu
- Blokujte nevyžiadané e-maily, reklamy a nechcené správy
2) Vytvorte e-mailový filter na serveri Outlook.com
Na serveri Outlook.com sa filtre správ nazývajú pravidlá a dajú sa vytvoriť kliknutím po prihlásení do účtu na tlačidlo ozubeného kolieska vpravo hore a potom na položku Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook v spodnej časti.V položke Pravidlá môžete vytvoriť filter na automatické zoradenie doručenej pošty podľa stavu . V Outlook.com existuje veľa podmienok, od mena odosielateľa až po kľúčové slová v predmete alebo tele správy a oveľa viac. Akciou môže byť označiť správu ako prečítanú, odstrániť ju, archivovať alebo presunúť do konkrétneho priečinka, ktorý už existuje alebo sa má vytvoriť. Po dokončení filtra stačí kliknúť na Uložiť .
Rovnako ako v Gmaile si môžete vybrať správu a potom stlačením tlačidla s tromi bodkami (vedľa tlačidla Kategorizácia) vyhľadajte tlačidlo Vytvoriť nové pravidlo .
Napríklad, ak ste sa prihlásili na odber bulletinu Navigaweb.net a dostávate články e-mailom, môžete ich filtrovať tak, aby vás neobťažovali a bez upchávania doručenej pošty. Ako kritérium je preto možné nastaviť filter, pre ktorý napríklad všetky e-maily s predmetom, ktorý obsahuje slovo Pom-HeyWEB, musia byť presunuté do nového priečinka „Navigaweb“.
3) Nastavte filter v Yahoo Mail
Ako už bolo uvedené v sprievodcovi Yahoo Mail, na vytvorenie filtra v Yahoo musíte kliknúť na tlačidlo Nastavenia v pravom hornom rohu a potom na „ ďalšie nastavenia “.Na ľavej strane stránky prejdete na filtre a stlačením príslušného tlačidla môžete pridať nový filter. V Yahoo Mail je možné zadať obvyklé podmienky týkajúce sa odosielateľa alebo kľúčové slová v predmete alebo tele. Ako akciu však môžete definovať iba priečinok, v ktorom musí byť zahrnutý, priečinok už prítomný alebo napísaním mena nový na vytvorenie nového. Medzi zložkami je však možné vybrať Archivovať alebo Kôš a automaticky ich odstrániť.
Ostatné e-mailové filtre
4) Pre najpopulárnejších e-mailových klientov, ako je Microsoft Outlook, môžete vytvoriť pravidlá pre organizovanie správ, počnúc odosielateľom alebo z jedného e-mailu. V tejto súvislosti sme napísali príručku o tom, ako vytvoriť pravidlá a filtre pošty v programe Microsoft Outlook.
Na Thunderbird sa filtre aktivujú stlačením tlačidla ponuky s tromi riadkami a stlačením filtrov správ . kompletný sprievodca je na webovej stránke Mozilla.
5) Všetky ostatné e-mailové služby, ako sú Virgilio a Libero Mail, majú svoju funkciu filtra medzi poštovými možnosťami a fungujú podobným spôsobom ako Gmail nakonfigurovaním filtrov v Nastaveniach.
Pri vytváraní filtra nezabúdajte na nezrovnalosti a zabezpečte, aby boli e-maily filtrované s jednou udalosťou spoločnou pre viac správ, ako je napríklad konkrétna e-mailová adresa, slovo v predmete alebo fráza v obsiahnuté v e-maile.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Vytvorte e-mailové aliasy v aplikácii Outlook, Gmail, Yahoo a pridajte do svojho účtu e-mailové adresy
