Excel je v každej kancelárii najpoužívanejším programom vďaka dokonalej správe tabuliek a všestrannosti správy viacerých údajov súčasne. Ak však sme v tomto dôležitom programe balíka Office začiatočníci, môže byť pre vás ťažké vytvoriť grafy počnúc údajmi vloženými do buniek.
Aby sme vás pripravili na možnosť použitia programu Excel v profesionálnom kontexte, pozrime sa spolu, ako vytvárať grafy v programe Excel, takže môžete konvertovať všetky údaje vložené do buniek s grafickým dizajnom s istým dopadom.
V tejto príručke použijeme program Excel 2019, ale kroky je možné ľahko replikovať na všetky verzie balíka Office, v ktorých je horná posuvná lišta (tzv. Pás s pásikmi).
Na konci príručky vám tiež ukážeme, ako vytvoriť grafy kalkulátora, bezplatnej verzie programu Excel dostupnej v balíku LibreOffice.
PREČÍTAJTE SI AJ -> Najlepšie modely Excelu na stiahnutie zadarmo pre finančné a obchodné operácie a ešte oveľa viac
1) Ako vytvoriť grafy v Exceli
Pretože hovoríme o tabuľkách, pred vytvorením grafu odporúčame vkladať údaje do buniek, prípadne do tabuľky (aby bol graf čo najvernejší).
Pre graf preto môžeme jednoducho vložiť údaje do rôznych buniek (rešpektujúc poradie, to znamená vložiť všetko do stĺpca alebo do riadku) a pomocou systému rýchlo vytvoriť tabuľku.
Vložte požadované údaje do buniek tabuľky, potom držíme stlačené ľavé tlačidlo myši, aby ste ich vybrali všetky, dávajte pozor, aby ste nezabudli ani jednu bunku mimo nej.
Teraz vytvorte tabuľku kliknutím na tlačidlo Formátovať ako tabuľku, ktoré sa nachádza v hornej časti časti Domovská stránka .
Z okna, ktoré sa objaví, vyberieme štýl tabuľky a potvrdíme počet buniek, aby sme okamžite videli požadovanú tabuľku.
Teraz, keď je tabuľka pripravená, môžeme vytvoriť graf: nezabudnite, že tabuľka je prebytok, ktorý veľa pomáha pri vytváraní tabuľky, ale môžeme ju tiež ignorovať a ísť priamo k vytvoreniu grafu.
Ak chcete vytvoriť graf, vyberte všetky doteraz používané bunky (alebo práve vytvorenú tabuľku), prejdite do ponuky Vložiť a potom kliknite na tlačidlo Odporúčané grafy .
Objaví sa nové okno, v ktorom si budeme môcť vybrať štýl z grafiky odporúčanej samotným programom, tiež na základe už zadaných údajov.
Vyberieme graf, ktorý nás zaujíma (alebo ten, ktorý najviac odráža povahu zadaných údajov) a kliknutím na tlačidlo OK ho pridajte do tabuľky.
Môžeme ho tiež posúvať, zväčšovať a meniť všetky prvky v ňom (názov, názov série, hodnoty súradníc atď.), Až kým sa nedosiahne požadovaný výsledok.
2) Ako pridať nové údaje do existujúcich grafov
Ak po vytvorení grafu potrebujeme pridať nové údaje, môžeme ich zväčšiť z tabuľky bez toho, aby sme ich museli znova opakovať (tu je pomôcka na vytvorenie tabuľky najskôr v porovnaní s grafom!).
Ľavým tlačidlom myši vyberte celú tabuľku, až kým sa nedostaneme do pravého dolného rohu vytvorenej tabuľky, uvoľnite tlačidlo a vyberte ho, znova naň kliknite a potom prejdite nadol, aby ste vytvorili nové stĺpce alebo riadky, potrebné na vloženie nových údajov.
Na konci operácie uvidíme rozbalenie tabuľky, aby sa prispôsobili novým hodnotám; Teraz stačí pridať údaje do rôznych stĺpcov alebo riadkov, aby ste videli aktualizáciu grafu v reálnom čase s novými hodnotami, bez toho, aby ste museli zakaždým vytvoriť nový od začiatku!
3) Rozšírené možnosti grafu
A ak by sme chceli počas výstavby prispôsobiť našu grafiku ">
Druhé tlačidlo, stredné, umožňuje prispôsobiť štýl grafu, takže môžete pridať efekt 3D alebo zmeniť jeho štýl za behu bez toho, aby ste ho museli znova opakovať.
Posledné tlačidlo, spodné, umožňuje filtrovať údaje zadané v grafe, aby ste ich mohli zvýrazniť alebo úplne odstrániť.
V každom prípade môžeme upraviť všetko, na čo môžete kliknúť vo vnútri grafu: otvorí sa príslušná ponuka úprav, aby sme mohli použiť akýkoľvek typ úpravy.
Ak potrebujeme ďalšie nastavenia pre graf, kliknutím pravým tlačidlom myši kamkoľvek na graf sa dostanete do rozšírenej konfiguračnej ponuky.
4) Vytvorte grafy na kalkulačke LibreOffice
Kancelária je, žiaľ, zaplatená, takže ju nie je možné vždy používať v domácnosti bez získania užívateľskej licencie (ako riešenie na šetrenie peňazí ju môžeme kúpiť aj predplatným s Office365 ).
Ak však chceme zadarmo vytvoriť kalkulačku a graf, môžeme použiť Calc, správcu tabuľky, ktorý je súčasťou balíka LibreOffice, ktorý si môžete stiahnuť bez obmedzenia a bez platenia akejkoľvek licencie.
Po inštalácii na náš počítač spustíme program Calc a začneme zadávať údaje do rôznych buniek presne tak, ako je to vidieť v Exceli.
Po vložení vyberte všetky hodnoty ľavým tlačidlom myši, potom prejdite do ponuky Vložiť a kliknite na položku Graf .
Okamžite sa objaví náčrt grafu s pomocníkom v dolnej časti, kde si môžeme zvoliť štýl grafu, ako upraviť dátovú oblasť a ktoré prvky grafu sa majú zobraziť.
Sledujeme všetky kroky a kliknutím na tlačidlo Dokončiť vygenerujeme náš graf.
Aj v tomto prípade ho môžeme presunúť a zmeniť jeho veľkosť tak, ako je to zobrazené v Exceli, presunutím selektora na dáta alebo pomocou pravého tlačidla v grafe, aby sme sa dostali ku všetkým jeho pokročilým nastaveniam.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Kreslenie máp v Exceli: spôsoby vytvorenia grafu a typov
