Formát PDF sa stal štandardným formátom na zdieľanie digitálnych dokumentov, pretože rovnako ako v prípade papiera, žiadny počítač alebo program, ktorý sa používa na jeho čítanie, nebude schopný zmeniť svoj tvar, formátovanie a grafiku.
Dokumenty PDF sú v podstate perfektné na tlač bez toho, aby museli robiť ukážku tlače, aby sa skontrolovali, či sa v hárku správne hodia a sú perfektné na odoslanie kolegom alebo zákazníkom alebo spolužiakom, pretože zostávajú rovnaké, ako ich vidíme bez ohľadu na systém. alebo z použitého programu.
Ak chcete pripraviť interaktívny dokument s poliami, ktoré sa majú vyplniť pomocou klávesnice, čo je užitočné pre každého, kto chce vytvoriť registračný formulár alebo formulár na zhromažďovanie informácií a údajov, PDF je perfektný formát na použitie.
Jediným problémom je, že vytvorenie vlastného súboru PDF nemusí byť také jednoduché, ak neviete, ktorý program použiť. Na vytvorenie vyplniteľného súboru PDF, ktorý obsahuje formuláre s prázdnymi poľami, ako sú textové oblasti, začiarkavacie políčka a možnosti viacerých možností, môžete použiť program Microsoft Word alebo úplne bezplatný program LibreOffice .
Potom môžete odoslať súbory PDF na zostavenie bez toho, aby ich autor musel vytlačiť.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako vyplniť formuláre PDF bez ich tlačenia
Po prvé, ak sme to nikdy neurobili, stiahnite si najnovšiu verziu LibreOffice, ktorá je bezplatná bez obmedzení, a to aj preto, že ide o open source.
Kliknutím na Nový vytvorte prázdny dokument.
Na paneli s nástrojmi Writer prejdite na kartu Zobrazenie, v ponuke vyberte položku Panely nástrojov a potom vyberte a kliknite na Ovládacie prvky formulára .
Zobrazí sa nový panel s nástrojmi, prostredníctvom ktorého môžete presúvať rôzne polia na vytvorenie formulára na biely list.
Potom môžete pridať textové polia, štítky, tlačidlá výberu, zoznamy, možnosti s možnosťou výberu, kombinované polia, výberové klávesy a ďalšie typy položiek.
Dvojité kliknutie na štítok (alebo stlačením pravého tlačidla a prechodom do poľa Control ) umožňuje zmeniť a napísať text, ktorý sa má zobraziť ( titulok ). V tomto okne môžete zmeniť metaznačku textového štítku (meno), šírku viditeľnosti, polohu, ktorá sa môže zobraziť na výtlačku a ďalšie veci.
To isté sa dá urobiť pre textové pole, ktoré je poľom formulára, do ktorého môžete písať vo voľnej forme.
Voliteľné pole funguje podobne ako začiarkavacie políčko.
V zozname môžete stlačením tlačidla s tromi bodkami vybrať databázu ako zdroj údajov pre rozbaľovaciu ponuku.
Pokiaľ ide o zoznam a pole so zoznamom, odporúčam vám prečítať si oficiálneho sprievodcu LibreOffice, pretože pokiaľ ide o databázu, môžu existovať ťažkosti pre tých, ktorí nie sú odborníkmi.
Po uspokojení a pridaní polí formulára môžete dokument uložiť ako PDF tak, že prejdete do ponuky Súbor a vyberiete možnosť Exportovať ako > Exportovať do formátu PDF . V nasledujúcom okne v časti Všeobecné vlastnosti vyberte možnosť Vytvoriť formulár PDF .
Ak chcete otestovať funkčnosť, môžete vyplniť prázdne polia a uložiť. Ak sa všetko urobilo správne, údaje sa uložia a po otvorení súboru sa zobrazia.
Ak dávate prednosť použitiu programu Microsoft Word na rovnaké účely pri vytváraní vyplniteľných formulárov, môžete postupovať podľa oficiálnej príručky balíka Office.
Ak chcete ešte jednoduchšie a rýchlejšie riešenie, môžete namiesto toho pomocou tohto nástroja vytvoriť formuláre s viacerými odpoveďami zo služby Google Forms, ktoré je možné odoslať online, aj keď ich nemožno uložiť a použiť vo formáte PDF.
Dokumenty PDF sú v podstate perfektné na tlač bez toho, aby museli robiť ukážku tlače, aby sa skontrolovali, či sa v hárku správne hodia a sú perfektné na odoslanie kolegom alebo zákazníkom alebo spolužiakom, pretože zostávajú rovnaké, ako ich vidíme bez ohľadu na systém. alebo z použitého programu.
Ak chcete pripraviť interaktívny dokument s poliami, ktoré sa majú vyplniť pomocou klávesnice, čo je užitočné pre každého, kto chce vytvoriť registračný formulár alebo formulár na zhromažďovanie informácií a údajov, PDF je perfektný formát na použitie.
Jediným problémom je, že vytvorenie vlastného súboru PDF nemusí byť také jednoduché, ak neviete, ktorý program použiť. Na vytvorenie vyplniteľného súboru PDF, ktorý obsahuje formuláre s prázdnymi poľami, ako sú textové oblasti, začiarkavacie políčka a možnosti viacerých možností, môžete použiť program Microsoft Word alebo úplne bezplatný program LibreOffice .
Potom môžete odoslať súbory PDF na zostavenie bez toho, aby ich autor musel vytlačiť.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako vyplniť formuláre PDF bez ich tlačenia
Po prvé, ak sme to nikdy neurobili, stiahnite si najnovšiu verziu LibreOffice, ktorá je bezplatná bez obmedzení, a to aj preto, že ide o open source.
Vytvorte dokument v programe Libre Office Writer
Libre Writer je program písania LibreOffice, prakticky identický s programom Microsoft Word.Kliknutím na Nový vytvorte prázdny dokument.
Na paneli s nástrojmi Writer prejdite na kartu Zobrazenie, v ponuke vyberte položku Panely nástrojov a potom vyberte a kliknite na Ovládacie prvky formulára .
Zobrazí sa nový panel s nástrojmi, prostredníctvom ktorého môžete presúvať rôzne polia na vytvorenie formulára na biely list.
Potom môžete pridať textové polia, štítky, tlačidlá výberu, zoznamy, možnosti s možnosťou výberu, kombinované polia, výberové klávesy a ďalšie typy položiek.
Pridajte štítok a textové pole
Ak chcete pridať štítok, stlačte tlačidlo štítka a potom kliknutím a podržaním na liste potiahnite myšou, aby ste určili veľkosť a uvoľnenie. V prípade chyby môžete zmeniť veľkosť textového poľa ľavým kliknutím na roh a podržaním.Dvojité kliknutie na štítok (alebo stlačením pravého tlačidla a prechodom do poľa Control ) umožňuje zmeniť a napísať text, ktorý sa má zobraziť ( titulok ). V tomto okne môžete zmeniť metaznačku textového štítku (meno), šírku viditeľnosti, polohu, ktorá sa môže zobraziť na výtlačku a ďalšie veci.
To isté sa dá urobiť pre textové pole, ktoré je poľom formulára, do ktorého môžete písať vo voľnej forme.
Pridajte začiarkavacie políčko alebo políčko
Teraz potiahnite začiarkavacie políčko z panela nástrojov a umiestnite ho vedľa poľa s textovým štítkom v dokumente. Kliknutím a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslíte textové pole a potom pravým tlačidlom myši prejdete do ovládacieho poľa a napíšete text, ktorý sa má zobraziť, a ďalšie vlastnosti.Voliteľné pole funguje podobne ako začiarkavacie políčko.
Pridať zoznam
Zoznam (ktorý vyzerá ako rozbaľovacia ponuka) sa pridáva rovnakým spôsobom ako pri štítkoch. V takom prípade však musíte položky v zozname pridať tak, že ich odoberiete z tabuľky alebo ich zapíšete ako bezplatné hodnoty. V okne vlastností prejdite na kartu Údaje a napíšte hodnoty, ktoré chcete vybrať, a potom na kartu Všeobecné posuňte zobrazenie nadol a označte položky v zozname .V zozname môžete stlačením tlačidla s tromi bodkami vybrať databázu ako zdroj údajov pre rozbaľovaciu ponuku.
Pokiaľ ide o zoznam a pole so zoznamom, odporúčam vám prečítať si oficiálneho sprievodcu LibreOffice, pretože pokiaľ ide o databázu, môžu existovať ťažkosti pre tých, ktorí nie sú odborníkmi.
Vytvorenie PDF s vyplnením formulára
Ak chcete zobraziť ukážku vytvoreného formulára, môžete stlačiť tlačidlo ponuky v hornej časti ceruzky na paneli nástrojov formulára, druhé v hornej časti. To isté môžete urobiť aj tak, že prejdete do hornej časti ponuky Form a kliknutím deaktivujete režim štruktúry .Po uspokojení a pridaní polí formulára môžete dokument uložiť ako PDF tak, že prejdete do ponuky Súbor a vyberiete možnosť Exportovať ako > Exportovať do formátu PDF . V nasledujúcom okne v časti Všeobecné vlastnosti vyberte možnosť Vytvoriť formulár PDF .
Ak chcete otestovať funkčnosť, môžete vyplniť prázdne polia a uložiť. Ak sa všetko urobilo správne, údaje sa uložia a po otvorení súboru sa zobrazia.
Ak dávate prednosť použitiu programu Microsoft Word na rovnaké účely pri vytváraní vyplniteľných formulárov, môžete postupovať podľa oficiálnej príručky balíka Office.
Ak chcete ešte jednoduchšie a rýchlejšie riešenie, môžete namiesto toho pomocou tohto nástroja vytvoriť formuláre s viacerými odpoveďami zo služby Google Forms, ktoré je možné odoslať online, aj keď ich nemožno uložiť a použiť vo formáte PDF.
