V kancelárskej práci sa môže stať, že budete musieť spravovať údaje (mesačné príjmy a výdavky, pracovné správy atď.), A preto musíte spravovať veľké množstvo údajov, z ktorých sa dá stĺpec s výpočtami vykonať úplne automaticky. Existuje spôsob, ako urýchliť prácu a nazýva sa to kontingenčná tabuľka : vďaka tejto funkcii budeme môcť zrýchliť výpočty tak, že ich vložíme do presnej a naprogramovanej tabuľky, v ktorej sa budeme musieť len uistiť, že údaje zadávame správne (tabuľka bude fungovať zvyšok automatickým použitím požadovaných vzorcov na riadky a stĺpce obsahujúce čísla). Ak nevieme vytvoriť kontingenčnú tabuľku, v tejto príručke vám ukážeme kroky, ktoré je potrebné vykonať v programe Microsoft Excel (súčasťou balíka Office), ako aj v nástroji LibreOffice ; v druhom prípade môžeme vytvoriť kontingenčné tabuľky bez výdavkov na nákup licencie.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Ako vytvoriť tabuľku v Exceli
Pred pokračovaním je dôležité zdôrazniť, že na to, aby sa kontingenčná tabuľka mohla vytvoriť bez problémov, musíme údaje vložiť do tabuľky presným a svedomitým spôsobom : hlavičky musia byť prítomné v hornej časti každého stĺpca a riadku, nesmú však musia byť prítomné prázdne riadky a zadané údaje musia byť čo najhomogénnejšie (napríklad do stĺpca výpočtu musíme číslice vložiť iba vtedy, ak chceme, aby tabuľka fungovala). Podľa týchto jednoduchých pravidiel bude skutočne ľahké a rýchle vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Microsoft Excel.
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Microsoft Excel
Excel je nepochybne jedným z najpoužívanejších programov na vytváranie kontingenčných tabuliek. Ak máme v systéme nainštalovaný balík Office, otvoríme ponuku Štart v ľavom dolnom rohu a napíšeme klávesnicu Excel, aby sme mohli program otvoriť.
Po spustení kliknite na prázdny zošit, aby sme otvorili novú tabuľku. Teraz môžeme vložiť údaje, ktoré musíme spracovať, do rôznych polí, uistite sa, že sú usporiadané v poradí podľa stĺpca a podľa riadku (čo uľahčuje prácu pri vytváraní tabuľky).
Po zadaní všetkých údajov ich vyberte potiahnutím myši (držaním prvej bunky stlačenej vľavo hore a pohybom myši), potom kliknite na ponuku Vložiť v hornej časti a potvrďte tlačidlom Kontingenčná tabuľka, ktoré sa nachádza vľavo hore.
Otvorí sa potvrdzovacie okno, v ktorom sa potvrdia už vybrané intervaly a vyberie sa, kam sa má vygenerovať záverečná správa; vo väčšine prípadov stačí kliknúť na OK bez toho, aby ste sa dotkli čokoľvek iného. Dáta zmiznú, aby sa vytvorila cesta pre varovnú správu a bočný panel napravo.
Ak chcete začať zostavovať tabuľku, kliknite na políčka nachádzajúce sa tesne pod vyhľadávacím panelom, čím povolíte rôzne polia (ktoré budú zodpovedať názvom stĺpcov vložených ako hlavička), a potom ich presuňte ich presunutím do sektorov pod hlavičkou Presuňte polia do oblastí pod,
Program v podstate automaticky spočíta zadané číselné polia, ale ak chceme zmeniť vzorec alebo matematickú operáciu, ktorá sa má použiť, jednoducho choďte do pravého dolného rohu poľa Hodnoty, kliknite na jedno z dostupných číselných polí (v našom prípade použijeme Vstupné pole ) a vyberte položku Nastavenia hodnoty poľa . Z tohto okna si môžeme zvoliť matematickú operáciu, ktorá sa použije na všetky údaje zadané v tabuľke: môžeme urobiť priemer, vložiť maximálnu a minimálnu hodnotu, odpočítať atď.
Po dokončení konfigurácie jednoducho kliknite na tlačidlo OK ; Ak sme všetky kroky urobili dobre, v tabuľke sa zobrazí kontingenčná tabuľka so všetkými údajmi a v tabuľke sa objaví nový riadok s automaticky aplikovanými sumami (alternatívne nájdeme aj výsledok vzorca, ktorý sme sa rozhodli použiť).
Ak chcete upraviť ďalšie možnosti novo vytvorenej kontingenčnej tabuľky, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v tabuľke a vyberte položku Možnosti kontingenčnej tabuľky .
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v nástroji LibreOffice Calc
Chceme vytvoriť doma kontingenčnú tabuľku, ale nemáme licenciu pre Microsoft Office "> LibreOffice, ktorá má vo vnútri balíka dobrú tabuľku.
Ak sme to ešte neurobili, stiahnite si inštalačný program LibreOffice do nášho počítača (táto sada je k dispozícii pre Windows aj Mac a je integrovaná do veľkej väčšiny distribúcií GNU / Linux). Po stiahnutí ho nainštalujte bez obáv, pretože inštalácia pokračuje bez zvláštnych problémov alebo podivných okien, ktoré je potrebné zvážiť (na urýchlenie operácie môžeme tiež vždy stlačiť Ďalej). Nainštalovali sme súpravu do Windows, klikneme vľavo dole v ponuke Štart a napíšeme Calc, aby sme mohli otvoriť relevantný výsledok vyhľadávania, tj LibreOffice Calc .
Ocitneme sa pred plne rozvinutou tabuľkou: preto začíname vkladať údaje, ktoré budú tvoriť náš otočný stôl, ako už bolo vidieť v časti týkajúcej sa programu Excel. Na konci zadávania údajov vyberieme všetky polia s číselnými hodnotami a hlavičkami (potiahnutím myši vytvoríte výber) a klikneme na tlačidlo Vložiť kontingenčnú tabuľku hore, ktoré sa nachádza na paneli funkcií.
Zobrazí sa potvrdzovacie okno: klikneme na tlačidlo OK atď zobrazí nové okno pre nastavenie kontingenčnej tabuľky.
V okne presunieme polia, ktoré sú k dispozícii vpravo (v našom prípade Mesiac, Príjmy a výdavky ) do jedného zo sektorov v strede alebo doľava, najmä vložíme polia, ktoré obsahujú čísla, do poľa Údajové polia a polia, ktoré obsahujú názvy alebo nároky v sektore. Polia riadkov alebo stĺpcov . Keď sme pripravení, kliknutím na tlačidlo OK vygenerujeme kontingenčnú tabuľku.
Program v podstate umožňuje vykonať súčet, ale ak sme chceli zmeniť matematické operácie, ktoré sa majú vykonať, musíme kliknúť na tlačidlo Funkcie, ktoré sa nachádza na tenkej lište, ktorá sa objaví na pravej strane programu.
Môžeme okamžite použiť tie, ktoré už boli uvedené vo vnútri, alebo kliknúť na rozbaľovaciu ponuku, ktorá sa nedávno použila, a vybrať možnosť Všetky alebo jednu z kategórií funkcií integrovaných v programe Calc.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Ako vytvoriť tabuľku v programe Word
