Aby sa e-maily stali viditeľnejšími, menej sivými a originálnejšími podľa názoru príjemcu, aby boli okamžite rozpoznané, vyžaduje podpis, ktorý uzatvára každú správu. Každá e-mailová služba má podľa možností možnosť napísať podpis, do ktorého sa uvedie názov a ďalšie rôzne informácie.
V pracovných situáciách je veľmi bežné pripojiť statický obrázok ako podpis, ktorý zobrazuje údaje vizitky.
To všetko sa dá vylepšiť vytvorením personalizovaného podpisu, ktorý sa skladá nielen z mena, priezviska a telefónneho čísla, ale ktorý sa dá rozlíšiť jeho grafickým usporiadaním a ktorý je interaktívny, s tlačidlami, na ktoré sa dá kliknúť a ktoré vedú k sociálnym profilom alebo webovým stránkam ktoré vlastníte.
Týmto spôsobom dostanú účastníci rozhovoru príležitosť mať iné a odlišné kontaktné kanály a zistiť, do čoho je odosielateľ zapojený.
READ ALSO: Online digitálny podpis pre ručne písané dokumenty a zmluvy na PC a mobilných telefónoch
Za predpokladu, že podpis v e-maile by mal byť vždy krátky a výstižný, a nie pripájať statický obrázok vizitky alebo iné zbytočné informácie, je teraz vhodnejšie byť spoločensky zameraný a kreatívne propagovať.
V tomto článku vidíme niektoré online služby na vytvorenie prispôsobeného a originálneho podpisu pre e-mail a tiež malého sprievodcu na pridanie podpisu do e-mailu z programov Microsoft Outlook a Gmail .
1) WiseStamp je zadarmo pre všetkých a poskytuje spôsob, ako vytvoriť originálnejší a kompletnejší podpis (použiteľný aj ako rozšírenie v prehliadači Chrome)
Umožňuje vám vytvoriť viac personalizovaných e-mailových podpisov pre všetky štandardné účty webmail, vrátane služieb Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Pošta, do ktorej je pridaná ikona správy na pridanie a úpravu podpisu.
WiseStamp je k dispozícii ako doplnok pre Firefox, Chrome a Thunderbird .
V bezplatnej verzii je možné nastaviť osobný podpis a obchodný podpis pre prácu.
Rámček na podpis môže byť tiež ozdobený okrajmi a farbami pozadia.
Jednou z najzaujímavejších funkcií je e-mailová aplikácia WiseStamp, ktorá môže k podpisu pridať dynamický obsah.
Okrem bežných osobných údajov a odkazov na profily LinkedIn, Facebook, Twitter a Google+ môžete tiež pridať dynamický obsah, ktorý bude informovať o najnovšej publikovanej aktualizácii.
Potom môžete napríklad pridať najnovší tweet zo služby Twitter alebo najnovšiu aktualizáciu stavu z Facebooku alebo zo svojho blogu.
Môžete si vybrať aplikácie z rôznych kategórií, medzi ktorými sú sociálne.
Pridané aplikácie je možné kedykoľvek ľahko zmeniť, odstrániť alebo deaktivovať.
3) Gmail vám umožňuje pridať do svojich e-mailov prispôsobený podpis tak, že prejdete na nastavenia (ikona ozubeného kolieska vpravo hore).
4) Tí, ktorí používajú Linkin vážne a so svojim aktualizovaným pracovným plánom, môžu na vytvorenie e-mailového podpisu využiť nástroj Linekdin.
Nástrojom na podpisy je Prepojené podpisy, ktoré vám umožňujú označiť polia, ktoré chcete zobraziť, a odkazy na profil Prepojené.
Môžete si tiež zvoliť vlastné rozloženie z tých, ktoré sú k dispozícii vo výberovej ponuke vyššie.
Podpis je možné začleniť do e-mailov napísaných v programe Outlook alebo Thunderbird skopírovaním kódu HTML vygenerovaného v možnostiach podpisu.
Môže byť tiež začlenený do služby Gmail pomocou rozšírenia Signatúry Gmail v kroku 4.
V programe Microsoft Outlook môžete pridať osobný e-mail do e-mailu takto:
Vstúpte do sekcie Nástroje -> Možnosti, zadajte kartu „ Formát pošty “ a kliknite na tlačidlo Podpisy .
Tu môžete pridať nové podpisy z odkazov, obrázkov a vizitiek a ozdobiť ich farbami a orámovaním.
Pri každom podpise sa môžete rozhodnúť, kedy ho použiť, s ktorým účtom a ak iba v odpovedi alebo pre všetky odoslané e-maily.
Po dokončení skúste napísať novú správu a vyberte podpis, ktorý sa má použiť, kliknutím na tlačidlo v hornej časti Podpisy.
Ak poskytnuté možnosti nie sú dostatočné alebo ak chcete vytvoriť originálnejší a bohatší podpis v krátkom čase, môžete si stiahnuť doplnok Microsoft Outlook E-mail Signature Creator, ktorý poskytuje jednotný formulár na vytvorenie podpisu v programe Outlook.
