Sme začiatočník s počítačom a kancelárskym balíkom Microsoft Office "> Ako používať vzorce a funkcie programu Excel 1) Stiahnite si Microsoft Office
Microsoft Office je sada programov poskytovaných za poplatok, takže aby sme ich mohli stiahnuť do nášho počítača, musíme si najprv kúpiť pravidelnú licenciu z webovej stránky spoločnosti Microsoft dostupnej tu -> Získať kanceláriu .
Ako je z webu zrejmé, sú k dispozícii tri balíky balíka Office: dva sa týkajú balíka Office 365, ktorý zahŕňa cloudové služby spoločnosti Microsoft a je k dispozícii na základe predplatného, zatiaľ čo skutočná súprava (použiteľná bez predplatného) je Office Home & Student 2019, za cenu 149 € (platíte iba raz).
Vyberieme najvhodnejší balík pre naše potreby a kliknutím na Kúpiť teraz dokončite nákup (kreditnou kartou alebo PayPal).
Toto je jediný spôsob legálneho využitia programov Microsoft Office a Excel na našom počítači; vzhľadom na dôležitosť tohto balíka a silu zahrnutých programov je potrebné vynaložiť ekonomické úsilie na vybavenie kancelárskych počítačov za poplatok, najmä ak musíme vykonať veľa výpočtov, vytvoriť dokumenty pre kanceláriu alebo štúdium.
Po zakúpení balíka Office nám bude ponúknutý odkaz na stiahnutie ISO obrazu s programom as ním spojeným seriálom.
Nainštalujeme balík Office na náš počítač a v správny čas vložíme zakúpenú licenciu, aby ste ju mohli používať bez obmedzení (alebo predplatným, ak sme si vybrali tento spôsob nákupu na stránke Microsoft).
Seriál sa prepojí s účtom Microsoft, ktorý budeme používať v rámci balíka Office, takže sa nemusíme báť straty balíka v prípade formátovania alebo zmeny počítača.
2) Ako urobiť jednoduché výpočty v Exceli
Po nainštalovaní balíka Office v počítači spustite program Excel a vyhľadajte ho v ponuke Štart systému Windows (mal by sa okamžite zobraziť ako prvý výsledok).
Otvorí sa uvítacie okno programu Excel: kliknutím na prázdny zošit otvoríme prázdny list.
Hárok je rozdelený do buniek identifikovaných číslom (pre riadky) a písmenom (pre stĺpce).
Na vykonanie jednoduchého matematického výpočtu v bunke stačí kliknúť na ľubovoľnú bunku a vložiť symbol = (rovná sa), aby sa umožnil výpočet čísel a vloženie vzorcov (čo uvidíme neskôr).
Do bunky vložte rovnaký symbol, vložte matematický výpočet, ktorý sa má vykonať pomocou symbolov + (pre sčítanie), - (pre odčítanie), * (pre násobenie) a nakoniec / (pre delenie).,
Po zadaní všetkých čísiel výpočtu potvrďte kliknutím na Enter alebo Enter; Excel automaticky vykoná vopred určený výpočet a zobrazí výsledok v bunke.
Zadaný výpočet je možné kedykoľvek zobraziť výberom bunky s výsledkom a kontrolou v hornom pruhu vyhradenom pre vzorce.
Toto je najjednoduchšia metóda na výpočet v Exceli z čísel, ktoré nám poskytli priamo.
Ale ak by sme chceli namiesto toho použiť čísla zadané v iných bunkách ">
Kliknutím na Enter alebo Enter na klávesnici dostaneme súčet všetkých čísel zadaných v bunkách.
Samozrejme môžeme bez problémov zadať aj čísla, ktoré sa nachádzajú v iných riadkoch a stĺpcoch (na vykonanie výpočtu nemusia byť nevyhnutne zoradené alebo zoradené).
Na urýchlenie výpočtu môžeme pomocou myši vybrať všetky bunky a použiť tlačidlo rýchlej analýzy (blesk v tvare listu v pravom dolnom rohu): v rozbaľovacom okne, ktoré uvidíme, poďme na kartu Súčty a výber súčtu okamžite vypočíta súčet všetkých čísel zadaných vo vybratých bunkách.
Excel pridá sumu a zobrazí ju v bunke bezprostredne pod vybranými, s pekným tučným písmom (aby sa dalo ľahšie identifikovať, najmä ak vytvárame tabuľky s číslami).
Samozrejme sú k dispozícii aj iné druhy vypočítateľných súčtov, napríklad môžeme priemerovať zadané čísla, počet, percentuálnu konverziu, súčet v stĺpci atď.
4) Ako vložiť vzorce a funkcie v Exceli
To, čo sme predtým videli, je náčrt funkcií, ktoré môžeme použiť v programe Excel, čo funguje veľmi dobre, keď musíme vykonávať zložité výpočty, priemery medzi číslami, proporciami atď.
Vzorce, ktoré sú už zobrazené, vám umožňujú vykonávať základné operácie, ale ak sme chceli študovať a používať zložitejšie matematické vzorce, nie je vždy potrebné "vytvoriť" vzorec ručne v bunke, ktorú chceme použiť.
Ak chcete zobraziť vzorce, ktoré sa dajú použiť v programe Excel, stačí vybrať bunku, ktorá sa má použiť, a kliknúť na symbol funkcie hore, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Symbol = sa pridá automaticky a zobrazí sa nové okno so všetkými funkciami a vzorcami, ktoré sú už v Exceli.
Funkcie sú toľko, že malý vyhľadávací nástroj je ponúkaný na vrchu stránky, kde musíme zadať to, čo chceme do bunky dosiahnuť; Po vložení klikneme na tlačidlo Prejsť a zistíme, ktoré z funkcií dostupných v Exceli zodpovedajú tomu, čo sme zadali.
Ak chcete vložiť požadovanú funkciu, vyberte ju a kliknite na OK v spodnej časti; Teraz nás program Excel požiada, aby sme vybrali bunky, pomocou ktorých dokončíme funkciu (môžeme to urobiť manuálne aj pomocou výberu myši, čím sa urýchli proces vytvárania funkcie).
Na konci klikneme na OK a obdivujeme konečný výsledok!
Pomocou funkcií môžeme získať trigonometrické výpočty, porovnanie medzi číslami dvoch stĺpcov alebo riadkov, odhadované priemery, výpočty koreňov, integrály atď.
Súhrn všetkých funkcií, ktoré je možné volať v Exceli, je k dispozícii tu -> Funkcie programu Excel .
PREČÍTAJTE SI TAK: Excel sa snaží stať sa odborníkmi na výpočty a prezentáciu údajov
