Ak sme program Excel použili aspoň raz, určite budeme vedieť, že tento program je veľmi užitočný na vykonávanie výpočtov na veľkom množstve údajov, stačí zadať hodnoty do rôznych buniek a využiť poskytnuté matematické vzorce na okamžité získanie potrebných výpočtov. Ale ak ste začiatočník s týmto dôležitým programom balíka Office, určite si uvedomíte, že vložením čísel do buniek bez akéhokoľvek typu grafického zdobenia hrozí riziko, že čítanie údajov bude disperzné, bez toho, aby sa výsledky alebo údaje dostali do očí. to chceme ukázať.
Za týmto účelom sme vytvorili sprievodcu, v ktorom vám ukážeme, ako vytvoriť tabuľku v programe Excel, aby sme zoradili všetky čísla umiestnené v roztrúsenom poradí na tabuľku a vložili grafický prvok s istým dopadom.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ -> Prístup alebo Excel "> Aby sa budúca tabuľka ešte presnejšie uviedla, okamžite vložíme názvy do rôznych stĺpcov a riadkov, aby boli správne vložené do tabuľky, ktorú vytvoríme. Príklad toho, ako zadajte "pripravené" údaje, ktoré vidíme na obrázku nižšie.
Toto je, samozrejme, iba príklad, ale túto schému dokážeme bez problémov kopírovať, čo je tiež jedna z najpoužívanejších. Okrem stĺpcov môžeme vložiť aj názvy rôznych riadkov, aby sa splnila akákoľvek požiadavka s tabuľkou.
Po zadaní všetkých potrebných údajov vyberte pomocou myši všetko, pričom prvé pole vľavo hore (v našom prípade zadajte Enter ) stlačte dole do poslednej bunky, v ktorej sú údaje, v pravom dolnom rohu (v našom prípade 369 ),
Okamžite sa zobrazí malá ikona v pravom dolnom rohu výberu, ako vidno na obrázku nižšie.
Program už rozpoznal rozloženie tabuľky a odporúča nám vytvoriť rýchlu tabuľku!
Kliknite na ikonu a prejdite do poľa Tabuľky, aby sme si mohli vybrať ten, ktorý nám najviac vyhovuje.
Akonáhle nájdeme tabuľku, klikneme na ňu a zobrazí sa v rovnakých bunkách, do ktorých sme zadali údaje.
Možno sa vám nebude páčiť predvolený štýl: v tomto prípade jednoducho prejdite do ponuky Dizajn v hornej časti a kliknite na položku Rýchle štýly, aby ste mohli rýchlo zmeniť štýl a farby tabuľky.
Alternatívne môžeme tabuľku pridať kliknutím na ponuku Vložiť v hornej časti a následným kliknutím na jedno z tlačidiel spojených s vytvorením tabuliek, a to Kontingenčná tabuľka, Odporúčané kontingenčné tabuľky a Tabuľka .
Prípadne môžeme ísť aj do ponuky Domov a kliknúť na položku Formátovať ako tabuľku .
Ak po vytvorení tabuľky do nej chceme pridať ďalšie údaje, nebudeme musieť opakovať všetky vyššie uvedené kroky; Ak chcete pridať nový riadok alebo stĺpec, jednoducho presuňte myš do pravého dolného rohu tabuľky a podržte stlačené ľavé tlačidlo, potiahnite ho nadol alebo do strany a tabuľku zväčšíte.
Po rozšírení tabuľky jednoducho vložte nové údaje do ďalších buniek, aby ste ich mohli okamžite integrovať s ostatnými údajmi aj z grafického hľadiska.
Chceme pridať riadok za behu so všetkými súčtami hodnôt vloženými do stĺpcov tabuľky ">
Ak chceme odstrániť tabuľku vytvorenú v programe Excel, musíme len vybrať tabuľku a stlačiť kláves DEL na klávesnici; alternatívne môžeme vždy použiť tlačidlo Odstrániť -> Odstrániť všetko, ktoré je prítomné v ponuke Domov .
Vytvorenie tabuľky na Calc (zadarmo)
Ako vidíme z oficiálnej stránky Office, najčastejšie používanú kancelársku sadu si môžeme kúpiť mesačne alebo ročne, alebo pre najnáročnejších používateľov aj v jedinom riešení, ale zaplatiť značnú sumu (najmenej 149 EUR).
Ak potrebujeme tabuľku s tabuľkou okamžite a nechceme si kúpiť kanceláriu, odporúčame vám stiahnuť si zdarma balík LibreOffice do vášho PC alebo Mac.
Medzi zahrnuté programy je aj Calc, ktorý ponúka dobrú správu tabuliek a umožňuje vám vytvárať tabuľky veľmi jednoduchým a okamžitým spôsobom.
Potom otvoríme tento program a vložíme dáta do rôznych buniek, ako sme už videli v Exceli, keď sme pripravení, vyberieme všetky bunky, v ktorých sú dáta, myšou, klikneme na ponuku Formát a nakoniec na Štýl automatického formátovania .
Otvorí sa nové okno s ponukou, v ktorom si môžete vybrať štýl tabuľky, s rôznymi možnosťami v ľavom stĺpci a niektorými položkami, ktoré ho okamžite prispôsobia.
Po výbere správneho štýlu pre našu tabuľku klikneme na tlačidlo OK, aby sa zmeny prejavili efektívne.
Ak chcete tabuľku odstrániť, vyberte ju pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odstrániť priame formátovanie .
PREČÍTAJTE SI TAK -> Ako vykonávať výpočty v Exceli
