V každej e-mailovej službe je možné vytvoriť filtre a automatické pravidlá na triedenie e-mailových správ tak, aby boli správy od konkrétneho odosielateľa alebo obsahujúce určité slovo v názve katalogizované a zoskupené. Pomocou filtrov je napríklad možné všetky e-maily s informáciami o bulletine alebo Facebooku uložiť spolu, takže ich môžete ľahko nájsť kliknutím na príslušné označenie. Okrem tejto veľmi užitočnej funkcie môžeme tiež použiť automatické preposielanie všetkých prichádzajúcich správ, aby sme ich presmerovali do inej e-mailovej schránky. To vám umožní používať rôzne poštové schránky zasielaním všetkých správ iba v jednej z nich: ak napríklad ideme na dovolenku, ale musíme dostávať dôležité e-maily z firemnej e-mailovej adresy, môžeme všetky e-maily, ktoré prichádzajú, posielať ďalej. na našu súkromnú adresu. V tejto príručke vidíme, ako nakonfigurovať automatické posielanie ďalej na základe niektorých pravidiel v službách Gmail, Outlook, Yahoo Mail a iCloud Mail, čo sú najpoužívanejšie e-mailové služby.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Preposlanie Libero Mail v Gmaile
Nastavte automatické posielanie ďalej v Gmaile
Ak chcete nakonfigurovať automatické posielanie ďalej v Gmaile, otvoríme stránku e-mailovej služby Google, v prípade potreby sa prihláste pomocou našich poverení, kliknite na položku vpravo hore na Nastavenia (symbol ozubeného kolieska) a potom na položku Nastavenia .
V okne nastavení prejdite na kartu Presmerovanie a POP / IMAP a potom kliknite na Pridať adresy na presmerovanie .
Pridáme e-mail na presmerovanie a potvrdíme; Odteraz budú všetky prijaté e-maily automaticky preposielané na uvedenú e-mailovú adresu.
Ak chceme poslať iba určitý typ e-mailu (napríklad iba e-maily, ktoré dostal konkrétny odosielateľ alebo ktoré obsahujú určité slová), otvoríme jeden z e-mailov, ktoré sa majú použiť ako šablóna pre filter, potom kliknite na tri bodky vpravo hore a vyberte Filtrujte správy tohto typu .
V novom okne, ktoré uvidíme, skontrolujeme nastavenia filtra (odosielateľ, objekt, obsahuje slová atď.), Stlačíme Vytvoriť filter a na novej obrazovke označíme položku Poslať ďalej.
Operáciu potvrďte kliknutím na Vytvoriť filter . Odteraz sa na nakonfigurovanú e-mailovú adresu budú posielať iba e-maily kompatibilné s nastaveniami filtra.
Konfigurácia automatického posielania ďalej v programe Outlook
Ak využívame program Outlook ako e-mailovú službu, otvorte jeho webovú stránku, v prípade potreby sa prihláste pomocou našich poverení, kliknite na položku Nastavenia (ozubené koliesko) v pravom hornom rohu a choďte na cestu Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook -> Poslať ďalej,
Zaškrtnite políčko Povoliť posielanie ďalej a do poľa Poslať e-mail ďalej vložte e-mailovú adresu, na ktorú chcete odoslať všetky e-maily. Ak si želáme ponechať kópiu e-mailov preposielaných prostredníctvom služby, začiarknite aj políčko Ponechať kópiu preposielaných správ .
Ak chceme poslať ďalej iba určitý typ správ (podľa odosielateľa, podľa predmetu, podľa obsahu atď.), Otvoríme e-mail, ktorý sa použije ako základ pre pravidlo, potom kliknite na tri najvyššie bodky a vyberte Vytvoriť pravidlo .
V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na Ďalšie možnosti, skontrolujte, či sú podmienky navrhnuté pre filter v súlade s našimi potrebami preposielania, kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Pridať akciu a vyberte položku Poslať ďalej .
Vpravo od rozbaľovacej ponuky sa otvorí prázdne pole, kde budeme musieť zadať adresu na presmerovanie. Po nakonfigurovaní filtra klikneme v hornej časti na tlačidlo Uložiť, aby sa okamžite stal funkčným.
Nastavte automatické posielanie ďalej na Yahoo Mail
Ak používate e-mailovú službu ponúkanú spoločnosťou Yahoo, otvoríme stránku Yahoo Mail, prihláste sa pomocou našich poverení, potom kliknite na symbol ozubeného kolieska vpravo hore a potom prejdite na cestu Ďalšie nastavenia -> Poštové schránky poštou . Na novej obrazovke vyberieme e-mailovú adresu Yahoo, ktorú momentálne používame, posúvajte sa v poslednom poli vpravo, kým nenájdete časť Presmerovanie .
Potom do textového poľa zadáme adresu, na ktorú sa majú posielať e-maily, kliknutím na Overiť skontrolujte správne vloženie a potom kliknite na spodnú časť Uložiť . Teraz budú všetky e-maily posielané ďalej automaticky.
Ak chceme poslať iba určitý druh e-mailu, upozorňujeme vás, že Yahoo Mail v súčasnosti túto možnosť neponúka, takže sa budeme musieť vysporiadať s úplným zaslaním.
Nakonfigurujte automatické posielanie ďalej na iCloud Mail
Ak namiesto toho používame integrovanú poštovú službu na telefónoch iPhone a Mac, môžeme nakonfigurovať presmerovanie tak, že prejdeme na hlavnú stránku iCloud, prihlásime sa pomocou našich poverení, vyberieme ikonu Pošta a na paneli stlačíme symbol ozubeného kolieska a potom vyberte položku Preferences (Preferencie) . V sekcii Všeobecné začiarknite políčko Poslať ďalej moje e-maily a potom do textového poľa zadajte adresu na presmerovanie.
Ak nechceme uložiť kópiu každej preposielanej správy v iCloud, vyberieme po ich odoslaní vymazať správy . Týmto sa zníži dostupný úložný priestor iCloud, preto starostlivo zvážte, či ponechať túto voľbu aktívnu. Potvrďte kliknutím na Uložiť v spodnej časti.
Ak však chceme poslať ďalej len určitý typ správy, vyberte ikonu Akcie (ozubené koliesko), vyberte položku Pravidlá a kliknite na položku Pridať pravidlo . V novom okne určíme kritériá pravidla (ak správa pochádza od určitého odosielateľa, obsahuje určitý objekt alebo telo atď.), Prejdite do sekcie Potom a nakonfigurujte položku Poslať ďalej, aby sme mohli poslať ďalej na konkrétnu e-mailovú adresu.
Po dokončení konfigurácie potvrďte zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť .
závery
Keďže sme v službe Gmail, Outlook, Yahoo Mail a iCloud Mail videli automaticky posielanie e-mailov automaticky, stačí vedieť, kam presne a kde nakonfigurovať adresu na presmerovanie hovorov. Môžeme nakonfigurovať úplné posielanie ďalej a posielať ďalej len tie najdôležitejšie alebo najzaujímavejšie e-maily, aby sme mohli použiť dobrý filter na všetky e-maily, ktoré dostávame denne.V ďalšom sprievodcovi sme vám ukázali, ako skombinovať všetky e-mailové adresy do jednej adresy na serveri Outlook.com, zatiaľ čo v druhom sme vám ukázali, ako importovať a spravovať ďalšie e-mailové účty v Gmaile s viacerými schránkami .
V ďalšom článku nachádzame úplnú príručku na vytváranie filtrov v službách Gmail, Outlook.com a Yahoo Mail, ktorá je veľmi užitočná na lepšiu konfiguráciu systému preposielania.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Prevod všetkých e-mailov z jedného účtu Gmail do druhého
