PDF sú najobľúbenejším formátom dokumentov v kanceláriách, verejnej správe a domácom použití, vzhľadom na ich vnútorné vlastnosti (dokument je vždy rovnaký pre každého, je ťažké ho modifikovať a konfigurovať tak, aby sa dal podpísať alebo vyplniť iba v požadovaných poliach). Ak sme začiatočníkom v oblasti počítačov a smartfónov a zistíme, že musíme odoslať súbor PDF, môžeme naraziť na niektoré malé problémy so správnym vložením prílohy alebo odoslaním zvlášť veľkých súborov PDF (alebo sérií veľkých súborov PDF). Keďže sa nikto nenarodil, rozhodli sme sa vám v jednoduchom sprievodcovi ukázať všetky kroky, ktoré sa majú odoslať na odoslanie PDF e-mailom, ako posielať väčšie súbory PDF prostredníctvom cloudu alebo ako posielať veľké súbory PDF prostredníctvom externých služieb (ktoré sa majú vložiť do tela správy). e-mail). Na konci príručky budeme môcť e-mailom poslať akýkoľvek typ dokumentu PDF.
Ako posielať PDF e-mailom (jednoduchá príloha)
Najjednoduchšou a najpriamejšou metódou odosielania PDF e-mailom je pripojenie k e-mailovému účtu (napríklad Gmail, Outlook, Yahoo Mail a podobne), prihláste sa pomocou poverovacích údajov a potom kliknite na položku Nová správa alebo na tlačidlo Napíšte, ak chcete spustiť obrazovku určenú na odoslanie novej e-mailovej správy.
Teraz identifikujte ikonu príloh (v tvare kancelárskej sponky) alebo kliknite na Pripojiť, vyberte súbor PDF, ktorý chcete odoslať (medzi súbormi na PC), vložte do e-mailu odosielateľa, predmet a správu a potom kliknutím na Odoslať odošlite PDF.
Táto metóda bohužiaľ, hoci najjednoduchšia zo všetkých, nemusí platiť pre väčšie súbory PDF (často je limit 10 MB, ale stále častejšie sa problém týka antispamového a antivírusového systému, ktorý blokuje prílohy v zárodku príliš veľký a „podozrivý“): náš príjemca nemusí prijímať žiadne súbory ani prijímať iba prázdny e-mail bez prílohy (z dôvodu zavinenia svojho poskytovateľa). V týchto prípadoch je lepšie použiť jednu z metód odporúčaných v nasledujúcich dvoch kapitolách, aby ste mohli posielať akýkoľvek PDF e-mailom.
Ako posielať veľké súbory PDF cez Disk Google
Ak chceme prostredníctvom Gmailu poslať veľký súbor PDF, najskôr ho odovzdáme do cloudu Disku Google. Otvoríme web, prihlásime sa pomocou toho istého účtu Google, aký sme použili pre Gmail, a potom klikneme na Nový -> Odovzdanie súboru .Vyberieme náš súbor PDF a potom počkáme na odovzdanie do nášho cloudového priestoru; na konci opäť otvoríme Gmail, znova klikneme na Write a potom vyberieme tlačidlo v tvare Disku Google, ktoré je v spodnej časti.
Otvorí sa nové okno, kde si môžeme zvoliť, ktorý súbor vložiť do e-mailu; vyberte veľký súbor PDF a nižšie kliknite na Vložiť . Súbor bude pridaný do e-mailu ako zdieľaný odkaz, t. J. Bude existovať v tele e-mailu ako odkaz, na ktorý sa dá kliknúť; príjemca bude musieť iba otvoriť e-mail, kliknúť na odkaz alebo tlačidlo, ktoré sa objaví v tele e-mailu, aby si mohol prezerať (v inom okne) obsah PDF, a tiež mať možnosť ho uložiť na Disk alebo si ho stiahnite do svojho počítača.
Ako posielať veľké súbory PDF cez OneDrive
Ak sa namiesto toho rozhodneme odoslať veľký súbor PDF prostredníctvom programu Outlook, môžeme ho odovzdať do cloudovej služby OneDrive, ktorú ponúka Microsoft. Otvárame stránky označené pred chvíľou, prihlásime sa pomocou prihlasovacích údajov spoločnosti Microsoft, ktoré sa používajú pre e-mail alebo pre kanceláriu, a potom súbor nahráme kliknutím na začiatok v časti Nahrať -> Súbor .Potom vyberte veľký súbor PDF, počkajte na koniec nahrávania a potom prejdite na webovú stránku programu Outlook; odtiaľ vyberieme položku Nová správa, klikneme na Pripojiť a potom vyberieme položku Hľadať v cloudových umiestneniach .
V novom okne nezabudnite vybrať ťažký súbor PDF, ktorý sa má zahrnúť do e-mailu, a kliknite na tlačidlo Zdieľať ako odkaz na OneDrive . Súbor bude teraz pridaný ako zdieľaný odkaz do tela správy, pripravený na zobrazenie alebo stiahnutie príjemcom bez ohľadu na veľkosť súboru.
Ako posielať veľké súbory PDF s externými webmi
Ak je súbor alebo priečinok plný súborov PDF skutočne príliš veľký na to, aby ich bolo možné zdieľať prostredníctvom cloudu, môžeme tiež použiť služby ponúkané webmi ako Filemail a WeTransfer, aby sme mohli bezpečne prenášať veľké súbory.
Použitím dvoch stránok, ktoré sme odporučili, môžeme bez registrácie as limitom 2 GB poslať ľubovoľný veľký súbor PDF ktorémukoľvek kolegovi, priateľovi alebo príbuznému, ktorý tak bude mať prístup k nášmu dokumentu alebo k nášmu priečinku dokumentov bez toho, aby musel čas na pochopenie, či súbor možno odoslať jednoduchou prílohou alebo prostredníctvom cloudu.
V tejto súvislosti vás pozývame, aby ste si prečítali nášho sprievodcu o tom, ako prenášať a odosielať súbory všetkých veľkostí prostredníctvom internetu, v ktorom vysvetlíme, ako používať tieto služby a alternatívy k dvom službám, ktoré sme vám už nahlásili.
závery
Ako sme videli, aj odosielanie jednoduchého súboru PDF ako prílohy e-mailu (jedna z prvých vecí, ktorú sa naučíte, keď posielame e-mail cez počítač), môže skryť novinky a prekvapenia, ktoré sa môžete naučiť: videli sme, ako môžete posielať súbory PDF (ale aj iné) iný typ súboru) využívaním cloudovej integrácie v službách Gmail a Outlook, ktoré využívajú možnosti Disku Google a OneDrive na ukladanie a odosielanie najväčších súborov. Okrem cloudovej metódy sme spomenuli aj weby na odosielanie veľkých súborov, ktoré sú skvelé na odosielanie veľmi ťažkých súborov PDF alebo priečinkov PDF bez obáv z blokovania poskytovateľom e-mailu príjemcu.Ďalším spôsobom odosielania veľkých súborov je použitie sietí P2P, ako je opísané v našom sprievodcovi o tom, ako posielať veľké súbory cez internet bez obmedzení s priamym odosielaním P2P . Ak by sme naopak chceli prevziať prílohy prijaté prostredníctvom e-mailových klientov, odporúčame vám prečítať si nášho sprievodcu o tom, ako sťahovať prílohy e-mailov z programov Outlook, Gmail, Thunderbird a ďalších .
