Súbory PDF sú teraz štandardom pre oficiálne dokumenty vo firmách a na internete. Jedným z prvých problémov, s ktorým sa stretávame v prípade súborov PDF, je nemožnosť ich rýchlo upraviť: tento formát nie je možné upravovať ako jednoduchý súbor s dokumentom, pokiaľ nemáte program Adobe Acrobat Writer, t. J. Platený program spoločnosti Adobe na vytváranie, úpravu a zlúčenie. alebo samostatné súbory PDF.
Ak nechceme minúť peniaze (vzhľadom na to, že program Adobe je tiež dosť drahý na osobné použitie), existujú rôzne alternatívy na úpravu súboru PDF zadarmo, s možnosťou extrahovania iba časti textu a jeho konvertovania do dokumentu Word, určite jednoduchšie spravovať.
V tomto článku spolu vidíme nástroje a stránky, ktoré môžeme použiť na úpravu PDF, vytvorenie nového, ako ich previesť späť do textových súborov (.doc) a oveľa viac.
Na konci príručky budete môcť bez problémov spravovať akýkoľvek typ súboru PDF.
READ ALSO: Top 10 programov na úpravu PDF
1) Programy na bezplatnú úpravu súborov PDF
Nižšie vám ukážeme programy, ktoré môžeme nainštalovať do vášho počítača, aby sme mohli upravovať PDF v celom rozsahu, úplne zadarmo.
Niektoré programy sú skutočne veľmi úplné, iné namiesto toho majú iba obmedzené možnosti úprav (na odomknutie všetkých funkcií budeme musieť kúpiť plnú verziu).
- PDF24 : Je to jeden z najjednoduchších a najbezprostrednejších programov na vytváranie nových PDF, úpravu existujúcich, kompresiu príliš veľkých súborov, vystrihnutie časti textu a konverziu na iné editovateľné formáty.
Jednoznačne jeden z najlepších programov, ktorý môžeme použiť na bezplatnú správu súborov PDF v domácnosti aj v kancelárii.
- PhantomPDF je alternatíva k programu Adobe Reader, ktorá vám okrem otvárania súborov PDF umožňuje ich jednoduché úpravy aj vkladaním riadkov, poznámok, priložením súborov na stránky, pridaním textu, pridaním titulkov, kreslením ceruzkou, pridaním obdĺžnikov, čiar, šípok, polygóny, mraky a známky.
- Nitro PDF Reader je jedným z najúčinnejších a najkompletnejších programov na úpravu súborov PDF, takže ich je možné prehrávať na rovnakej úrovni ako s programom Adobe Acrobat; podrobnejšie sme o tom hovorili v sprievodcovi uvedenom vyššie, nanešťastie už nie je zadarmo.
- PDF995 je skutočná sada bezplatných programov na správu všetkých aspektov PDF. V skutočnosti obsahuje „virtuálnu tlačiareň“ (na tlač PDF z každého programu), prevodník dokumentov a kompletný a efektívny editor PDF, ktorý vám umožňuje upravovať Súbory PDF .
S PDFEdit môžete okrem iného kombinovať dva alebo viac existujúcich dokumentov do jedného súboru, zmeniť orientáciu stránky s rotáciou o 90 °, pridať na koniec každej stránky vopred nastavený text (pätu) a vkladať písma do dokumentov.
Program je bezplatný, ale pri každom otvorení reklamnej stránky: za jeho odstránenie môžeme zaplatiť užívateľskú licenciu vo výške približne 10 dolárov.
- LibreOffice, bezplatná sada, ktorá môže nahradiť balík Office, vám umožňuje upravovať väčšinu dokumentov PDF, ktoré obsahujú obyčajný text (s dokumentmi PDF, ktoré obsahujú obrázky, rozloženia alebo grafiku, môžu existovať problémy).
Na editáciu pomocou LibreOffice načítame dokument do programu LibreOffice Draw, potom pomocou nástrojov na kreslenie a úpravy, ktoré sú k dispozícii, urobíme potrebné zmeny.
Na konci úpravy jednoducho kliknite na položku Exportovať do formátu PDF v hornej časti a vygenerujte nový dokument s našimi úpravami.
2) Programy na prevod PDF do Wordu (a naopak)
V tejto časti sprievodcu vám ukážeme programy, ktoré vám umožňujú prevádzať PDF do Wordu alebo iného formátu (a naopak z Wordu do PDF).
- LibreOffice, ako už bolo uvedené vyššie, vám umožňuje vytvárať nové súbory PDF počnúc dokumentmi .doc alebo .docx.
Ak chcete vykonať konverziu, otvorte textový dokument vo formáte DOC alebo DOCX pomocou programu LibreOffice Writer a keď sme skontrolovali, či je text súdržný a správne usporiadaný, kliknite na hornú časť Exportovať do PDF a textový dokument skonvertujte na PDF bez toho, aby ste museli nepoužívajte žiadny iný program.
- Free Pdf to Word Converter prevádza súbory Acrobat PDF do súborov .doc jednoduchým a lineárnym spôsobom bez príliš veľkého množstva ozdôb a grafických ozdôb.
- PDFCool Free Studio dokáže extrahovať text a obrázky z PDF a potom ich upravovať napríklad v dokumente programu Word.
- Ak chcete previesť súbor PDF na textový súbor a extrahovať text iba zo súboru PDF, existujú dva vynikajúce programy: A-PDF a PDFZilla, ktoré je možné bez obmedzenia používať v domácnosti aj v podnikateľskom prostredí.
- LightPDF je web, ktorý ponúka programy na konverziu PDF v ľubovoľnom formáte, takže máte súbor vo formáte Word, Excel, JPG alebo iný súbor.
Môžete si stiahnuť a nainštalovať LightPDf do svojho počítača alebo ho používať online.
3) Webové stránky na úpravu a konverziu dokumentov PDF online
Namiesto toho vám tu ukážeme tie najlepšie stránky, ktoré dokážu upravovať a prevádzať PDF online, bez toho, aby sme na náš počítač nič inštalovali.
Sú ideálne na použitie na počítačoch s obmedzeným počtom používateľov, na počítačoch Mac a Linux.
- Smallpdf je nepochybne najlepším miestom na správu akéhokoľvek typu PDF; umožňuje vám prevádzať, komprimovať, podpisovať, upravovať, mazať alebo pridávať stránky do PDF, rozdeľovať ich, otáčať a oveľa viac.
Ak ju chcete použiť, jednoducho presuňte súbor do konkrétnej časti webu, ktorý chceme použiť, a potom pokračujte s poskytnutými nástrojmi.
Na konci operácie sa skonvertovaný súbor alebo nový súbor PDF stiahne priamo z prehliadača.
- FreePdfConverter je vynikajúci nástroj na online prevod dokumentov do formátu PDF a naopak z formátu PDF napríklad do súboru Word .doc.
- PDFZen na úpravu a zdieľanie PDF je ľahko použiteľná a vynikajúca bezplatná online služba.
Bez akejkoľvek registrácie na webe si môžete zadarmo stiahnuť editor, ktorý po načítaní súboru PDF umožňuje vytvárať formuláre, pridávať text, farby a rôzne prvky.
- Online editor PDF je online webová stránka, ktorá vám umožňuje upravovať súbory PDF jednoduchým spôsobom, jednoducho pretiahnuť súbor, ktorý chcete upraviť, do okna a využiť množstvo dostupných nástrojov na správu súborov PDF.
Na konci práce bude možné stiahnuť nový dokument PDF priamo z prehliadača a uložiť ho tam, kde to považujeme za najvhodnejšie.
- PDFZorro je vynikajúci online prevodník, ktorý prevádza obrázky a tabuľky tak, aby ich správne umiestnil správnym spôsobom.
Nezdá sa, že by trpel formátovaním textu a farieb použitých pri generovaní súboru slov veľmi blízko pôvodnému PDF.
Súbor, ktorý je možné nahrať, musí mať veľkosť maximálne 10 MB, pre väčšie súbory bude potrebné na rozdelenie súborov PDF použiť program.
- SodaPDF je jedným z najpopulárnejších webov, ktoré môžete bez registrácie a zadarmo používať na nahrávanie súboru PDF, aby ste ho mohli upravovať a zapisovať.
- PDFCandy je ďalšia stránka s mnohými bezplatnými nástrojmi, ktoré je možné použiť online, vrátane nástroja na úpravu PDF.
V ďalšom článku sme videli ďalšie spôsoby, ako previesť PDF do programu Word online a ľahko ich upravovať prostredníctvom webu.
4) Ďalšie príručky PDF
Ak vám programy a weby, ktoré vám ukážeme, nepostačujú, vytvorili sme na našom webe ďalších sprievodcov o nástrojoch a nástrojoch, ktoré sa majú použiť na prácu s dokumentmi PDF.
- odomknúť tieto súbory PDF chránené heslom
- previesť dokument balíka Office do formátu PDF a ako vytvoriť súbor PDF online
- vyplňte polia vo forme súboru PDF a podpíšte ich tiež ručne
- zlúčiť súbory PDF do jedného alebo rozdeliť PDF do dvoch alebo viacerých súborov
- Komprimovať PDF
Ak s dokumentmi PDF veľa pracujeme, odporúčame vám prečítať si ich všetky, aby ste sa stali skutočnými majstrami v spravovaní formátu dokumentov poskytovaného spoločnosťou Adobe.
READ ALSO: Programy OCR na konverziu hárkov a súborov PDF na editovateľné texty
