Koľkokrát budeme musieť pripraviť dôležitý dokument, v ktorom sa uvedú úvahy a dodatky kolegov alebo zainteresovaných strán, pričom sa musí všetko skombinovať do jedného dokumentu tak, ako je to potrebné pre záverečnú prácu. Namiesto toho, aby sme zbytočne strácali čas vytváraním vlastného dokumentu a potom pokračovali v náročnej operácii zlúčenia, môžeme využiť jeden z mnohých programov na písanie, ktoré vám umožňujú písať súčasne online, aby sme okamžite vygenerovali písomný dokument „s viacerými rukami“ aj v prípade, v ktorých sú spisovatelia veľmi ďaleko, pretože stačí jednoduché pripojenie na internet.
Pozrime sa spolu najlepšie nástroje na zdieľanie dokumentu a písanie súčasne zadarmo.
Týmto spôsobom značne zvýšime našu produktivitu tak v práci, ako aj v študentskom prostredí (škola alebo univerzita).
PREČÍTAJTE SI TAK -> Aplikácie a nástroje pre skupinovú prácu, chat, komunikáciu a zdieľanie projektov
1) Dokumenty Google
Jeden z najúčinnejších programov na spoluprácu pri písaní nie je potrebné ani nainštalovať do počítača a funguje dokonale online; hovoríme o dokumentoch Google, na ktorých domov sa dostanete odtiaľto -> Dokumenty Google .
Po otvorení webovej stránky jednoducho kliknite na tlačidlo Prejsť na Dokumenty Google a zadajte prihlasovacie údaje pre ľubovoľný účet Google.
Môžeme používať účet, ktorý používame pre Gmail, aj účet, ktorý používame na zariadeniach s Androidom. Dôležité je, že tento účet je známy našim budúcim spolupracovníkom (ktorí dostanú, ako uvidíme neskôr, pozvanie na účasť na ich zariadeniach). e-mail, lepšie rozoznateľný).
Ak ešte nemáme účet Google, môžeme si ho vytvoriť pomocou odkazu tu -> Vytvoriť účet Google .
Po zadaní poverení získame prístup k určitému informačnému panelu so všetkými už vytvorenými dokumentmi, s radom dostupných modelov a s dokumentmi uloženými na Disku Google (priestor ponúkaný pre dokumenty); na vytvorenie nového dokumentu kliknite na Empty .
Budeme mať skutočný textový editor v štýle Word s automatickým ukladaním do cloudu a všetkými nástrojmi na písanie akéhokoľvek dokumentu.
Predtým, ako začneme písať, nakonfigurujte zdieľaný prístup k dokumentu kliknutím na Zdieľať v pravom hornom rohu.
Ak sme tak ešte neurobili, budeme požiadaní o pomenovanie dokumentu; Po dokončení sa zobrazí malé okno s textovým poľom.
Do tohto poľa môžeme zadať e-mailové adresy používateľov, ku ktorým chceme mať prístup k dokumentu, alebo jednoducho zadať meno medzi adresármi uloženými v adresári kontaktov v Gmaile alebo Androide (zobrazia sa okamžite).
Odkaz na zdieľanie môžeme získať aj v chate kliknutím na položku Získať odkaz na zdieľanie v pravom hornom rohu okna.
V okamihu pridania je dôležité upraviť povolenia pre dokument kliknutím na textové pole na ceruzke: vedľa textu, aby používatelia mohli spolupracovať, musíme poskytnúť oprávnenia na úpravy.
Ak chcete získať presnejšiu kontrolu nad prístupmi a vecami, ktoré môžu spolupracovníci urobiť, kliknite na položku Rozšírené, aby ste mohli skontrolovať aj zmeny týkajúce sa prístupov, pridávania nových ľudí bez vášho súhlasu a deaktivácie sťahovania, možnosti tlače. a kópia pre tých, ktorí nie sú oprávnení.
Po pridaní sa objaví najmenej jeden spolupracovník s kurzorom inej farby, ktorý odkazuje na používateľa, ktorý práve vstúpil do dokumentu: vie písať a integrovať sa do písania v reálnom čase, aby mal skutočný zdieľaný a kolaboratívny dokument.
Okrem spolupráce na dokumente budeme mať prístup aj k malému chatu, aby sme mohli písanie písať lepšie a niekoľkými rukami spoločne komentovať a vylepšovať.
2) Microsoft Word online
Ďalším nástrojom, ktorý môžete použiť na zdieľanie dokumentu a písanie súčasne s ostatnými používateľmi, je Word Online, ktorý môže bezplatne používať ktokoľvek s dostupným účtom Microsoft alebo Outlook.
Stránka pre prístup k programu Word Online je k dispozícii tu -> Word Online .
Budeme požiadaní o prihlasovacie údaje pre účet Microsoft alebo Outlook; vložte poverenia nášho účtu alebo, ak ešte nemáme, zaregistrujte sa na nový účet pomocou odkazu tu -> Vytvoriť účet Microsoft .
Keď získame prístup k nášmu účtu, budeme mať prístup k hlavnému panelu so všetkými už vytvorenými online dokumentmi, modelmi ponúkanými webom a modelmi, ktoré sú prípadne prítomné v cloude OneDrive.
Pre vytvorenie nového dokumentu Word klikneme na Nový prázdny dokument .
Otvorí sa nové okno veľmi podobné programu Word, ktoré môžeme nainštalovať do počítača, ale funguje to úplne online (môžeme ho použiť s akýmkoľvek operačným systémom).
Keď sa oboznámite s intuitívnym rozhraním tohto programu Word Online, kliknite na položku Zdieľať v pravom hornom rohu.
V centre sa otvorí nové okno, v ktorom môžete nastaviť spoluprácu.
Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy spolupracovníkov a nakonfigurujte prístup prostredníctvom možnosti Príjemcovia autorizovaní na zmenu .
Môžeme si vybrať, či môžu dokument upravovať alebo len prezerať a okrem toho zvoliť, či by zmeny mali vykonať iba spolupracovníci s účtami spoločnosti Microsoft alebo nie (veľmi dobrá vec, ak nevieme, či sú prihlásení na odber služby).
Alternatívne môžeme odkaz na zdieľanie kedykoľvek odoslať kliknutím na položku URL odkazu, ktorá vám umožní vygenerovať dobrý odkaz na zdieľanie v rozhovore.
Po pridaní všetkých spolupracovníkov budeme mať k dispozícii zdieľaný dokument, zmeny sa zobrazia (v reálnom čase iba v prípade, že máme tiež predplatné balíka Office 365) a tiež si urobíme malý rozhovor, kde budeme diskutovať o nových bodoch a dodatkoch.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Stránky na spoluprácu online a na písanie spolu
