Ak veľa pracujeme na stretnutiach (konzultanti, marketing, kaderníci, predaj atď.), Je nevyhnutné mať vždy synchronizovaný kalendár na akomkoľvek zariadení, aby sa predišlo chybám alebo zábudlivosti v dôsledku prechodu z PC na smartfón alebo zo smartfónu na tablet. Vo svete, kde je všetko prepojené prostredníctvom internetu, môžeme využiť moderný digitálny kalendár, v ktorom môžete označiť všetky obchodné stretnutia a nájsť ich kdekoľvek, dokonca aj z jednoduchej webovej stránky. V tejto príručke vám ukážeme, ako synchronizovať Kalendár Google. Podľa nášho názoru jeden z najlepších kalendárov so synchronizáciou online prostredníctvom účtu Google; Keď sa naučíte používať ho, už ho nebudete chcieť používať a budete ho chcieť integrovať všade, dokonca aj do e-mailových klientov, ako sú Outlook a Thunderbird.
Ako synchronizovať Kalendár Google
Nižšie sme zhromaždili všetky metódy, s ktorými môžeme pristupovať a synchronizovať Kalendár Google na akomkoľvek modernom zariadení, aby sme tieto informácie mali vždy po ruke. Ak chcete používať túto službu, musíte mať bezplatne účet Google, ale na tento účel môžeme použiť aj účet Gmail, YouTube alebo účet vytvorený na smartfóne alebo tablete s Androidom (v skutočnosti na všetky rovnaké účty Google odpovedám, a preto sa im môžeme vyhnúť) vytvoriť viac).
Použite Kalendár Google vo webovom prehliadači
Najjednoduchší spôsob použitia Kalendára Google je použitie vyhradenej webovej stránky, ktorá je preto kompatibilná s akýmkoľvek webovým prehliadačom pre počítače alebo počítače Mac (Chrome, Edge, Safari a Firefox).
Po prihlásení pomocou nášho účtu Google budeme mať vľavo malý kalendár a v strede okna podrobný kalendár, v ktorom môžete zadávať svoje stretnutia a pripomienky; ak chcete prepnúť z jedného mesiaca na druhý, stačí kliknúť na šípky vedľa názvu mesiaca a aktuálneho roku (horná a ľavá strana); Prípadne stačí prejsť kolieskom myši z jedného mesiaca do druhého.
Ak chcete vytvoriť novú schôdzku, jednoducho kliknite dvakrát do bunky v nastavenom dni a čase, aby ste otvorili okno kompilácie; Prípadne môžeme otvoriť okno rýchleho kompilácie kliknutím na tlačidlo Vytvoriť v ľavom hornom rohu (bude vytvorené na základe aktuálneho času).
Odteraz budeme mať prístup k celej sérii možností, ktoré sa použijú na prispôsobenie udalosti: môžeme zvoliť názov, nastaviť trvanie stretnutia, zvoliť, či dostaneme upozornenie, pridať pozíciu, pridať videokonferenciu so službou Hangouts, nastaviť typ priority, pridajte poznámky a nakoniec vyberte, či chcete schôdzku zdieľať (alebo prispôsobte povolenia, ktoré poskytneme ostatným používateľom v službe Kalendár).
Na konci zmien stačí kliknúť na Uložiť v hornej časti, aby ste mohli pridať udalosť alebo schôdzku do nášho kalendára.
Kalendár Google sa v podstate zobrazuje s podrobným kalendárom vo formáte Týždeň, takže si môžete zobraziť všetky schôdzky na nasledujúce dni a dnes; Ak chcete zmeniť zobrazenie, jednoducho kliknite na tlačidlo Týždeň a vyberte najpohodlnejší pohľad pre naše potreby ( deň, mesiac alebo rok ).
Pre každú udalosť vytvorenú v kalendári môžeme prispôsobiť farby kliknutím pravým tlačidlom myši na každú udalosť a použitím tabuľky farieb ponúkanej webom; z toho istého okna sa tiež môžeme rozhodnúť vylúčiť nerealizované udalosti alebo udalosti, ktoré už nechceme byť v našom kalendári.
Okrem pripomenutia môžeme pridať talianske sviatky, narodeniny našich kontaktov Google, pripomenutia a úlohy vytvorené pomocou služby Google Keep alebo pomocou hlasového asistenta spoločnosti Google do kalendára, aby nedošlo k vynechaniu schôdzky (na aktiváciu týchto aktivít stačí vložiť označte rôzne položky pod malým kalendárom vľavo).
Používajte Kalendár Google na smartfónoch alebo tabletoch
Ak používame smartphone alebo tablet s operačným systémom Android, jednoducho do systému pridajte účet Google a otvorte integrovanú aplikáciu Kalendár ; zobrazia sa všetky aktívne kalendáre vrátane kalendárov synchronizovaných s Kalendárom Google. Ak už z webovej stránky nie sú synchronizované žiadne stretnutia, jednoducho prejdite na nastavenia aplikácie Kalendár a pridajte účet Google k zobrazeným udalostiam.
Keď vytvoríme novú udalosť s aplikáciou Kalendár integrovanou do smartfónu alebo tabletu s Androidom, musíme sa uistiť, že účet Google je vybratý v hornej časti, aby sme sa uistili, že bude synchronizovaný online a prístupný z akéhokoľvek iného zariadenia.
V prípade, že chceme aplikáciu zameranú na udalosti kalendára Google, vždy si môžeme stiahnuť bezplatnú aplikáciu Kalendár Google, ktorá je k dispozícii pre akékoľvek zariadenie s Androidom.
Ak na druhej strane používame iPhone alebo iPad, odporúčame vám okamžite nainštalovať bezplatnú aplikáciu Kalendár Google, aby ste mohli spravovať schôdzky, ktoré už boli vytvorené z webu alebo zo zariadenia s Androidom, a pridať ďalšie pomocou niekoľkých jednoduchých klepnutí.
Táto operácia je úplne podobná aplikácii, ktorá sa už používa v systéme Android, takže nebudeme mať žiadne problémy so správou našich udalostí a stretnutí zo zariadenia Apple.
Ako integrovať Kalendár Google do programu Outlook alebo Thunderbird
Pre tých, ktorí veľa pracujú s programom Microsoft Outlook alebo s jeho bezplatným náprotivkom Mozilla Thunderbird, môže byť veľmi užitočné mať k dispozícii všetky stretnutia, aby bolo možné pridávať nové na základe nových e-mailov zasielaných na naše e-mailové adresy.Ak chcete pridať Kalendár Google do aplikácie Microsoft Outlook, prejdite do ponuky Súbor v ľavom hornom rohu, kliknite na tlačidlo Pridať účet a zadajte poverenia účtu Kalendár Google. Po pridaní účtu prejdite do ľavého stĺpca a kliknite na tlačidlo Kalendáre v dolnej časti, čím získate prístup ku všetkým kalendárom spravovaným programom Outlook.
Ak máme problémy so synchronizáciou nových schôdzok, odporúčame vám prečítať si návrhy navrhnuté v príručke Pridanie Kalendára Google v programe Outlook a synchronizácia kalendárov .
Ak chcete pridať Kalendár Google do Mozilly Thunderbird, najprv si musíme stiahnuť bezplatné rozšírenie Google Calendar Provider a nainštalovať ho do Thunderbirdu kliknutím na tlačidlo s tromi vodorovnými čiarami hore, prejdite do ponuky Doplnky .
Na stránke Spravovať doplnky kliknite na symbol ozubeného kolieska a potom vyberte položku Inštalovať doplnok zo súboru ....
Teraz vyhľadajte stiahnutý doplnkový súbor a kliknite na Otvoriť ; Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo Inštalovať a dokončite inštaláciu.
Teraz môžeme pridať Kalendár Google stlačením klávesu Alt na klávesnici a prechodom na vrchol v ceste Súbor -> Nový -> Kalendár . Odtiaľ vyberieme položku V sieti, z dostupných možností vyberte položku Kalendár Google a potom stlačením tlačidla Ďalej môžete zadať prihlasovacie údaje do nášho účtu Google.
Na konci konfigurácie bude náš kalendár Google synchronizovaný s e-mailovým klientom poskytnutým spoločnosťou Mozilla.
závery
Keďže sme videli synchronizáciu dôležitých stretnutí a udalostí, ktoré sa nemajú nechať ujsť s Kalendárom Google, je to skutočne veľmi jednoduché a cenovo dostupné pre všetkých, ako pre tvrdých pracovníkov, tak pre jednoduchých maniakov s presnosťou a poriadkom!Ak by sme namiesto synchronizovaného kalendára chceli jednoduchý kalendár vo formáte Excel alebo PDF, odporúčame vám stiahnuť si náš osobný kalendár, ktorý každý rok aktualizujeme. Ak chcete namiesto toho zobraziť kalendár vždy viditeľný na pracovnej ploche počítača, prečítajte si článok, ktorý obsahuje kalendár na pracovnej ploche počítača .
Chceme použiť ďalšiu online službu na synchronizáciu našich stretnutí v kalendári "> Najlepšie online denníky a kalendáre týkajúce sa termínov a stretnutí, aby sme našli službu, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
