Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete v kancelárii potrebovať, je zlúčiť niekoľko listov PDF do jedného dokumentu . V skutočnosti sa môže stať, že ste naskenovali niekoľko listov vo formáte PDF alebo stiahli niekoľko rôznych formulárov alebo dokumentov, aby ste ich čo najskôr zostavili do jedného súboru PDF obsahujúceho všetky stránky.
Ďalšou veľmi častou potrebou je rozdeliť príliš veľké súbory PDF na menšie dokumenty, aby ste ich mohli posielať e-mailom bez problémov, ktoré súvisia s veľkosťou príloh.
V tomto ohľade môžeme použiť rôzne programy na spájanie a rozdeľovanie PDF, vrátane niektorých otvorených zdrojov alebo jednoducho bezplatných programov, ktoré umožňujú nielen zlúčiť dve alebo viac stránok do jedného PDF, ale ktoré môžu tiež vykonávať reverznú operáciu, to znamená rezať alebo rozdeľte alebo oddeľte strany PDF do viacerých súborov.
V tejto príručke vám ukážeme programy, ktoré sa dajú použiť v systéme Windows a Mac, ako aj weby, ktoré vám umožňujú zjednotiť a rozdeliť súbory online na ľubovoľnom operačnom systéme a bez akejkoľvek inštalácie.
PREČÍTAJTE SI TAK: Ako vytvárať súbory PDF online zadarmo
Programy na pripojenie k dokumentom PDF v systéme Windows
V tejto časti sprievodcu vám ukážeme tie najlepšie programy, ktoré môžeme na počítači so systémom Windows použiť na zlúčenie súborov PDF.
1) PDFSam
Najlepšie open source a bezplatný program na zlúčenie PDF je určite PDFSam, ktorý vo svojej základnej verzii obsahuje všetko, čo potrebujete na správu PDF.
PDFSam je rozdelený do niekoľkých modulov, ktoré môžeme využiť na PC:
- Zlúčiť PDF zjednocuje stránky v jednom súbore, v celku alebo po častiach, so samostatnými intervalmi.
- Mix PDF ponúka spôsob, ako zjednotiť dva súbory PDF tak, že stránky vyberáte striedavo od začiatku alebo späť.
Toto riešenie slúži na rekonštrukciu dokumentov, ktoré boli rozdelené do dvoch súborov.
- Rozdelenie PDF vám umožňuje vytvárať ďalšie dokumenty počnúc od stránky alebo odrezaním niektorých stránok.
- Extrahovanie stránok z PDF je samostatný vyhradený modul, ktorý ponúka možnosť extrahovania jednotlivých stránok alebo rozsahov strán za účelom vytvorenia nového súboru PDF, ktorý obsahuje iba vybrané stránky.
- Otočte PDF alebo iba niektoré strany dokumentu, aby ste ich usporiadali v prípade, že po ich zjednotení mali niektoré stránky inú orientáciu.
2) PDFTk
Ako alternatívu k PDFSam môžete použiť program PDFTk, ktorý vám vo svojej bezplatnej verzii umožňuje ľahko zlúčiť dva alebo viac súborov PDF do jedného.
Používanie je skutočne jednoduché: stačí vložiť dokumenty, ktoré sa majú zlúčiť, pomocou tlačidla Pridať PDF, potom kliknutím na tlačidlo Vytvoriť PDF zjednotíte všetky súbory a vygenerujete iba jeden.
Bezplatná verzia vám neumožňuje robiť nič iné, pretože ostatné moduly sú prístupné iba v platenej verzii.
3) Vyplňte PDF
Na počítači so systémom Windows môžete pomocou jediného bezplatného programu zlúčiť súbory PDF a získať ďalšie rozšírené funkcie s týmto typom dokumentov: PDF Fill .
O tejto aplikácii sme už hovorili v minulosti a vysvetlili sme, aké jednoduché bolo extrahovať a usporiadať stránky z PDF vďaka rôznym funkciám PDF Fill.
Inštalácia PDF Fill obsahuje dve komponenty, .Net Framework 4.5 a GhostScript, ktoré sú nevyhnutné pre jej fungovanie (nezabudnite ich nainštalovať, keď vás o to požiada inštalátor).
Ak chcete zlúčiť dva alebo viac súborov PDF s PDF Fill, musíte použiť funkciu Zlúčiť súbory PDF, potom vyberte súbory, ktoré sa majú zlúčiť, a usporiadajte ich podľa svojich preferencií; na pridanie súborov môžete použiť pretiahnutie myšou alebo tlačidlo Pridať
Ak chcete súbor PDF rozdeliť pomocou PDF výplne, stačí použiť tlačidlo Rozdeliť alebo zmeniť poradie stránok .
Na nasledujúcej obrazovke sa musia vybrať stránky (s číslami), ktoré sa majú extrahovať alebo ktoré sa majú odstrániť.
Ak použijete možnosť Rozdeliť, musíte označiť voľbu na vytvorenie PDF so zostávajúcimi stránkami, aby ste vybrané stránky rozdelili do jedného súboru a ostatné do iného súboru.
Ďalšie užitočné programy nájdete v nižšie uvedenej príručke.
PREČÍTAJTE SI TAKÉ: Zlúčenie PDF zlúčením stránok do jedného súboru: najlepší bezplatný program
Ako zlúčiť súbory PDF v systéme Mac
Ktokoľvek s počítačom Mac alebo MacBook môže ľahko zlúčiť alebo rozdeliť súbor PDF s programom zahrnutým do systému s názvom Preview .
Ak chcete zlúčiť rôzne súbory PDF, jednoducho otvorte prvý dokument, kliknite na položku miniatúr v ponuke Zobraziť a potom myšou presuňte ďalšie súbory do ľavého bočného panela.
Teraz si objednáme rôzne stránky az ponuky Súbor hore kliknite na Exportovať ako PDF a vygeneruje sa nový dokument, ktorý obsahuje všetky predtým vložené stránky a dokumenty.
Ak chcete PDF rozdeliť vždy pomocou ukážky, musíme otvoriť dokument PDF, ktorý sa má spracovať, stlačte tlačidlo Tlačiť v hornej časti (môžeme použiť aj klávesovú skratku CMD + P) a zapísať čísla strán do nového súboru v okne náhľadu stlačte v poliach Od a Do
Nakoniec namiesto tlačenia dokumentu na papier stačí stlačením tlačidla Uložiť PDF vygenerovať nový dokument s vybratými stranami.
Po rozdelení veľkého dokumentu môžete tento postup zopakovať a uložiť niekoľko súborov, každý s 10 stránkami.
Webové stránky na pripojenie sa k súborom PDF online (zadarmo)
Ak na svojom počítači nechcete alebo nemôžete používať nové programy (pretože napríklad používame firemné PC s blokmi), môžeme použiť webové stránky špecializované na zlučovanie alebo správu súborov PDF kompatibilné s akýmkoľvek prehliadačom na počítači PC alebo Mac.
1) SmallPDF
Najlepším miestom na zlúčenie PDF (ale aj robenie iných vecí s dokumentmi) je SmallPDF, ktoré už bolo uvedené v článku o tom, ako komprimovať PDF, aby sa zmenšila veľkosť súboru.
Stránka, ktorá sa dá spojiť s PDF, je dostupná tu -> Zlúčiť PDF s SmallPDF .
Jednoducho nahrajte súbory na zjednotenie kliknutím na Vybrať súbor alebo pretiahnutím výberu súborov do okna a pokračujte objednaním všetkých dokumentov v online editore.
Zlúčenie vyžaduje, aby ste na web odovzdali viac súborov, potom ich objednali a stiahli nový dokument PDF.
Po dokončení vytvárania jednoducho kliknite na možnosť Stiahnuť a stiahnite nový zlúčený súbor PDF.
Namiesto toho vám nástroj na rozdelenie PDF umožňuje vybrať stránky, ktoré sa majú v novom súbore ponechať; prístup k vyhradenej stránke nájdete tu -> Rozdeliť PDF pomocou SmallPDF .
Ak dostanete príliš veľký dokument PDF, môže byť užitočné ho rozdeliť na dva účely: extrahovaním iba časti, ktorú chcete ponechať, odstránením zvyšku alebo zabezpečením, že taký veľký súbor sa dá normálne poslať e-mailom, rozdelený na dva alebo viac častí.
Pomocou tejto webovej stránky potom môžeme načítať jeden súbor PDF, vybrať stránky, ktoré sa majú extrahovať, a nakoniec extrahovať stránky do nového PDF stlačením tlačidla Stiahnuť .
Je zrejmé, že môžeme zopakovať operáciu pre každú časť stránok, ktorú chceme extrahovať, aby sme mali z toho istého počiatočného dokumentu viac PDF.
2) iLovePDF
Ďalším veľmi užitočným serverom, ktorý môžeme použiť na zlúčenie súborov PDF, je iLovePDF, ktorý je zadarmo prístupný tu -> iLovePDF .
Po otvorení stránky jednoducho kliknite na tlačidlo Vybrať súbor PDF, označte súbory, ktoré sa majú zlúčiť, a v riadiacom softvéri, ktorý sa zobrazí, zlúčte všetky požadované stránky v poradí, v akom sa majú zobraziť v konečnom dokumente.
Nakoniec potvrdíme a stiahneme nový zlúčený súbor PDF stlačením tlačidla Stiahnuť .
Ak chceme súbor PDF rozdeliť, použite iba časť stránky vyhradenú pre túto funkciu, ktorá je prístupná tu -> Rozdeliť PDF iLovePDF .
Jeho použitie je veľmi jednoduché: načítame dokument, ktorý sa má rozdeliť, vyberte časť stránok, z ktorej chcete získať nový dokument, a potom potvrďte stiahnutie .
Získame tak súbor PDF alebo rôzne súbory PDF s výťažkami z uvedených stránok.
READ ALSO: Ako upravovať súbory PDF, extrahovať text a prevádzať ich na dokumenty
