Gmail je najpoužívanejšou e-mailovou službou na svete pre svoje obrovské funkcie a možnosti prispôsobenia, ktoré sú však také rozsiahle, že je ťažké ich nájsť. Pri konfigurácii služby Gmail sú potrebné najmenej štyri možnosti, aby bolo čítanie doručenej pošty okamžitejšie a produktívnejšie, aby sa nestratila žiadna prijatá prichádzajúca správa, aby smerovala do správnej poštovej schránky.
a Gmail efektívne a zvýšiť produktivitu.
PREČÍTAJTE SI TAK: 20 trikov Gmailu a skryté možnosti pre poštu Google
1) Organizácia dôležitých a neprečítaných správ
Najprv už vieme všetko o prioritnej pošte Gmail.
Gmail viac či menej inteligentne označuje prijaté správy, ktoré sa považujú za dôležité, s rozdelením doručenej pošty na karty a kategórie, ako sú napríklad aktualizácie, propagačné akcie a sociálne siete.
Tento štýl vizualizácie je možné zmeniť aj s možno efektívnejším spôsobom, ktorý má v hlave neprečítané správy, tie, ktoré sa považujú za prioritu bezprostredne pod a potom pre ostatné kategórie.
Potom prejdite na Nastavenia stlačením ozubeného kolieska vpravo hore a prejdite do časti Doručená pošta .
Potom v prvej rozbaľovacej ponuke s viacerými možnosťami vyberte možnosť Prioritná pošta a potom časti rozdelte na dôležité a neprečítané, Špeciálne a všetko ostatné a ostatné časti ponechajte prázdne.
Nakoniec stlačte tlačidlo „ Uložiť zmeny “ v dolnej časti stránky.
Prejdite do priečinka Doručená pošta a pozrite sa, ako sa zmena prejaví v zozname správ rozdelených do troch častí.
Teraz je tiež vhodné obmedziť správy z každej sekcie na 10 správ (stlačením šípky nadol vedľa počítadla vpravo) a nastavením vertikálneho zobrazenia (ak máte širšiu ako dlhú obrazovku) stlačením šípky nadol stlačením tlačidla so 4 riadkami vpravo hore.
READ ALSO: Zobraziť iba neprečítané správy v Gmaile s rýchlym odkazom
2) Značky dôležité vedieť, či je e-mail osobný alebo nie.
Gmail dokáže odlíšiť prichádzajúce správy tak, že je veľmi užitočné vedieť, či sa nám správa pošle alebo či je to správa odoslaná na mnoho adries vrátane našej.
V časti Nastavenia -> Doručená pošta sa nachádza časť týkajúca sa značiek dôležitosti, ktoré je možné aktivovať alebo nie.
Všimnite si, že v indikátore dôležitosti pri správach, či už žltej alebo nie farebnej, môže mať dve znaky „>>“, ktoré označujú, že e-mail sa posiela iba nám, a indikátor „>“, ak bola správa odoslaná na zoznam adries.
3) Upozornenia na pracovnej ploche pre neprečítané správy
Upozornenia môžete dostávať na plochu vždy, keď dostanete novú správu v Gmaile, ako by sa to stalo pomocou klienta nainštalovaného v počítači.
V časti Nastavenia posuňte zobrazenie nadol a vyhľadajte možnosť upozornení na pracovnej ploche a vyberte, či chcete dostávať upozornenia iba pre dôležité správy alebo pre všetky doručené.
Od tejto chvíle sa v každej novej správe zobrazí upozornenie v pravom dolnom rohu.
Poznámka: Ak používate prehliadač Chrome, môžete nainštalovať rozšírenie Checker Plus pre Gmail, aby ste vždy vedeli, koľko neprečítaných správ je na ikone v pravom hornom rohu.
3) Použitie hviezd
Pri pridávaní hviezdy vedľa správ sa zvyčajne používa žltá hviezda.
V nastaveniach môžete tiež zvoliť použitie sady hviezd s rôznymi farbami alebo symbolmi, aby sa správy lepšie rozlíšili.
Najúčinnejším profilom je 4-hviezdičkový profil a nie profil so všetkými hviezdami, ktoré sa stanú nepraktickými.
Ak chcete použiť hviezdičky, stlačte hviezdičku vedľa e-mailu. a niekoľkokrát kliknite na vhodný symbol.
4) Automatické odstránenie nevyžiadanej pošty
Gmail má vynikajúci antispamový filter na filtrovanie e-mailov na základe adresy osoby, ktorá ich odosiela, a na ukladanie e-mailov prijatých z poštových zoznamov do kategórie propagácie alebo aktualizácie.
Môžete sa však ubezpečiť, že správa z konkrétnej adresy sa automaticky odstráni pomocou filtrov.
Potom vyberte e-mail, ktorý už nechcete dostávať, kliknite na tlačidlo „ Iné “ v hornej časti a vyberte položku „ Filtrovať podobné správy “.
V poli kliknite na „ Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania “ a potom vyberte „ Odstrániť “.
Ako vidno v inom článku, na efektívne spravovanie prijatých e-mailov je nevyhnutné objednať si prichádzajúcu poštu pomocou filtrov a prezývok v Gmaile .
