Ak ste ešte nepoužili nástroj Google Forms alebo Google Forms v angličtine, je čas to urobiť nielen z profesionálnych dôvodov, ale aj pre tých, ktorí chcú používať e-maily interaktívnejším a modernejším spôsobom. Formuláre Google sú fantastickým nástrojom na vytváranie formulárov všetkých druhov: kvízov, prieskumov, dotazníkov, hodnotení alebo dokonca registračného alebo adhézneho listu na pizzu, na futbal, stretnutie, stretnutie alebo čokoľvek iné.
Čo robí Google Forms fantastickým nástrojom, sú najmenej tri faktory: jeho jednoduché použitie pre všetkých, skutočnosť, že je bezplatná bez obmedzenia a že ju možno integrovať do hárku programu Excel alebo dokonca do e-mailu odoslaného službou Gmail.
Všetko, čo musíte začať, je účet Google na prihlásenie na Disk Google.
Stlačte na tlačidlo Nové, potom na Iné a potom na Google Forms .
PREČÍTAJTE SI TAK: Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre PDF
Ako môžete okamžite vidieť, je možné napísať názov, popis, otázku a potom vložiť odpovede, ktoré môžu mať viacnásobný výber, voľný text, výber, políčka alebo aj výber hodnoty od 1 do 5, ideálne pre prieskumy .
Odpoveďou môže byť aj čas alebo dátum, ak sa potrebujete spýtať, kedy sa majú navzájom vidieť, alebo konkrétny čas.
Určite môžete tiež zadať ďalšie otázky s ďalšími odpoveďami nižšie a pridať ďalšie oddiely pomocou tlačidla +.
Z ponuky napravo môžete tiež pridať obrázky, videá z Youtube alebo do počítača a ďalšie tituly.
Dôležité je postarať sa o všeobecné nastavenia modulu, prístupné z tlačidiel v hornej časti, zmeniť farbu témy alebo zvoliť, koľkokrát môžu respondenti odpovedať a či ju môžu zmeniť.
Môžete si tiež zobraziť ukážku verzie formulára a zistiť, ako vyzerá pre ľudí, ktorým je odoslaná.
Po zadaní otázok a odpovedí môžete kliknutím na tlačidlo odoslať formulár s rôznymi možnosťami .
Potom môžete odkaz poslať e-mailom alebo zdieľať, tiež pomocou tlačidiel Facebook a Twitter alebo vložiť na webovú stránku.
V prípade, že chcete formulár poslať e-mailom, môžete aktivovať možnosť vložiť formulár do správy, aby ste si ju mohli pozrieť v tele e-mailu a umožnili príjemcom priamo odpovedať bez toho, aby museli kliknúť na odkaz.
Odosielanie prostredníctvom e-mailu je prostredníctvom adresy Gmail priradenej k účtu Google.
Keď začnete dostávať odpovede, jednoducho znova otvorte formulár a kliknite na tlačidlo Odpovede, zreteľne viditeľné v strede stránky vedľa tlačidla Otázky.
Existujú preto dve základné možnosti, jedna na zobrazenie v tabuľke (napríklad v hárku programu Excel) alebo na zobrazenie údajov v súhrnných grafoch ako koláčový graf, užitočné v prípade prieskumov alebo tam, kde chcete vidieť väčšinu názorov,
Voľba tabuľky môže mať zoznam odpovedí na manipuláciu a analýzu, ako by ste použili hárok programu Excel.
Vďaka tejto jednoduchosti a interaktivite sa Google Forms môže skutočne stať perfektným spôsobom, ako zorganizovať skupinovú aktivitu akéhokoľvek druhu, bez toho, aby ste museli vytvárať reťazce správ alebo e-mailov, ktoré nemajú žiadnu organizáciu.
Aj tí, ktorí nikdy nepoužili formuláre Google, dostanú túto otázku integrovanú v e-maile a budú schopní odpovedať jasne a bez problémov.
Ak máte akékoľvek pochybnosti o tomto vynikajúcom nástroji, môžete sa obrátiť na oficiálneho sprievodcu modulmi Google.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Organizujte aktivity, projekty a skupinovú prácu pomocou skvelej bezplatnej aplikácie Trello
