Aj keď v závislosti od typu napísaných informácií (tabuľky, obyčajný text, text s obrázkami atď.) Možno na písanie jednoduchých dokumentov použiť mnoho rôznych programov, na odosielanie a zdieľanie dokumentov a na zabezpečenie ich čitateľnosti, musíme použiť formát PDF. PDF je štandard pre publikovanie a zdieľanie dokumentov všetkého druhu, pretože zachováva formátovanie, bez ohľadu na to, aký program používate na jeho otvorenie, súbor je identický kdekoľvek na svete a s akýmkoľvek operačným systémom.
Okrem toho PDF nie je možné editovať náhodne a môže byť chránené pred úpravami alebo tlačou v prípade distribúcie dôverného dokumentu.
Vytvorenie súboru PDF na počítači je skutočne jednoduché a môžeme to urobiť pomocou niektorých bezplatných programov alebo bez použitia akéhokoľvek ďalšieho softvéru.
PREČÍTAJTE SI TAK -> aplikáciu na skenovanie dokumentov PDF pre Android a iPhone
1) Vytvorte PDF pomocou integrovanej tlačiarne
Dnes dokážeme vytvoriť PDF z PC so systémom Windows 10 bez nutnosti inštalovať program, pretože do systému je integrovaná virtuálna tlačiareň, ktorú je možné použiť na vytváranie PDF od ľubovoľného dokumentu alebo obrázka programu Word.
Stačí kliknúť na tlačidlo Tlačiť alebo použiť klávesovú skratku CTRL + P a potom zvoliť tlačiareň Microsoft PDF.
Použitím tejto možnosti v programoch, ktoré zabezpečujú tlač, dokážeme rýchlo a ľahko vytvoriť ľubovoľný súbor PDF bez ďalšieho softvéru.
To isté sa deje na počítačoch Mac, kde musíte vybrať PDF ako možnosť tlače z ľubovoľnej aplikácie na tlač webových stránok, dokumentov a obrázkov v tomto formáte.
2) Používajte tlačiarne PDF tretích strán
V iných verziách systému Windows alebo v prípade niektorých možností vo fáze tlače môžeme nainštalovať tlačiareň PDF tretej strany .
Tieto programy fungujú ako virtuálne tlačiarne a umožňujú vám vytvárať súbory PDF z ľubovoľnej aplikácie, ktorá má možnosť Tlačiť, ako už bolo vidno pre tlačiareň integrovanú v systéme Windows 10.
V porovnaní s tlačiarňami integrovanými do operačných systémov majú programy tretích strán aj možnosti triedenia stránok, ich oddeľovania, delenia, vyraďovania tých, ktoré nie sú potrebné na ochranu súboru, na opravu orientácie a rôznych ďalších vecí.
O týchto programoch „virtuálnych tlačiarní“ sme sa zmienili v dokumente na vytváranie PDF z dokumentov a webových stránok v inom článku a na zhrnutie tu uvádzame najlepšie bezplatné programy pre Windows PC :
- Tlačiareň PDF Bullzip Free, skutočne dobre navrhnutá a vybavená všetkými nástrojmi na úpravu súborov PDF podľa vášho želania.
Počas inštalácie budete požiadaní o inštaláciu Ghostscript Lite, komponentu, ktorý si chcete ponechať (zatiaľ čo akýkoľvek iný softvér môže byť vypnutý).
Ak chcete vytvoriť súbor PDF, po inštalácii programu Bullzip stačí použiť túto funkciu na tlač z aplikácie Word alebo inej aplikácie a namiesto fyzickej tlačiarne zvoliť tlačiareň Bullzip PDF.
Pre PDF si môžeme zvoliť názov, pridať prispôsobený vodoznak, použiť digitálny podpis, pridať stránky z iných súborov PDF, pridať ochranu heslom a upraviť oprávnenia pre tlač a úpravy.
Počiatočnú úroveň priblíženia môžete zmeniť aj pri otváraní súboru PDF, takže môžete zvoliť iné predvolené nastavenie.
Skutočne jeden z najlepších programov na vytváranie PDF pomocou funkcie tlače.
- PDFCreator je vynikajúci bezplatný program na jednoduché vytváranie PDF pomocou tlače s pokročilým editorom PDF, ktorý je možné vyvolať počas tlače.
PDFCreator je ľahko použiteľná flexibilná tlačiareň PDF, ľahko programovateľná vďaka tlačovým profilom, ktoré je možné vytvoriť (pre každý typ súboru, ktorý sa má vytlačiť, budeme môcť pridať tlačiareň PDF).
Vďaka pokročilým možnostiam budeme môcť upravovať PDF, zahrňovať metadáta a vodoznaky, otáčať PDF, komprimovať súbory alebo dokonca podpisovať dokumenty.
- PDF24 Creator je jednou z najpopulárnejších tlačiarní PDF, pretože okrem virtuálnej tlačiarne obsahuje aj ďalšie platné nástroje na správu dokumentov PDF.
Aby ste mohli používať PDF24, musíte si tiež vytvoriť bezplatný účet, aby ste mohli bez obmedzenia používať všetky nástroje: poslať PDF na fax, snímanie obrazovky, systém správy tlačiarní v cloude, kompresiu PDF, prevodník PDF a ďalšie platné nástroje.
- doPDF : ďalší veľmi rýchly a jednoduchý program na prevod ľubovoľného dokumentu alebo obrázka do formátu PDF.
S týmto programom budeme mať klasickú tlačiareň PDF, ktorá sa dá použiť v akomkoľvek programe, ktorý podporuje tlač, s obrazovkou nastavení nastaviteľnou pred každou tlačou, takže si vždy môžete prispôsobiť vytváranie PDF.
Jednoduché, rýchle a efektívne, ťažko žiadať viac o takýto program!
3) Použite skener
Skener je ďalším spôsobom vytvárania súborov PDF, pomocou ktorých môžete prevádzať hárky papiera na dokumenty PDF pripravené na ukladanie alebo zdieľanie prostredníctvom internetu.
Ak máme tlačiareň, skener alebo multifunkčné zariadenie, mali by sme byť schopní previesť každý papierový dokument do formátu PDF pomocou dodaného softvéru alebo pomocou jedného z najlepších programov na používanie skenera.
Najlepším programom svojho druhu je iCopy, ktoré v jednoduchom a prehľadnom rozhraní umožňuje vybrať akýkoľvek skener detekovaný počítačom a použiť ho na získanie ukážok, skutočného skenovania a nakoniec zvoliť, v akom formáte sa má skenovaný súbor alebo súbory uložiť ( vrátane PDF).
Po otvorení programu jednoducho kliknite na tlačidlo v tvare PDF a začnite skenovať listy alebo listy, ktoré sa majú uložiť do digitálneho dokumentu.
4) Vytvárajte a upravujte súbory PDF pomocou nástroja LibreOffice
Na vytváranie a úpravu nechránených súborov PDF môžete použiť bezplatnú kancelársku sadu LibreOffice, ktorú môžeme používať bez časového obmedzenia a bez platenia licencie.
Aby sme mohli vytvoriť PDF, musíme iba napísať alebo otvoriť dokument pomocou jedného z kompatibilných programov v balíku (napríklad dokumenty Word ich môžeme otvoriť v programe Writer) a keď ste pripravení vytvárať PDF, kliknite na horné tlačidlo Exportovať do formátu PDF .
Môžeme teda vytvoriť akýkoľvek dokument bez nutnosti použitia virtuálnych tlačiarní.
Ak chcete upravovať nechránené súbory PDF, jednoducho otvorte dokumenty v tomto formáte v programe LibreOffice Draw, ktorý vám umožní upravovať všetky komponenty obsiahnuté v PDF.
V ďalšom sprievodcovi sme konkrétne hovorili o programoch na úpravu PDF .
5) Vytvorte PDF online
Okrem použitia programov môžeme vytvárať PDF aj online a prevádzať akýkoľvek dokument do formátu PDF na jednom z mnohých webov na konverziu.
Najlepšie stránky, ktoré to robia zadarmo a priamo, sú dnes smallPDF, vynikajúce aj na kompresiu súborov PDF a zníženie veľkosti súboru.
Musíme iba nahrať súbor vo formáte .doc na web alebo z jedného z podporovaných cloudov (Dropbox a Disk Google) a potom previesť konverziu do súboru PDF.
Okrem dokumentov programu Word môžeme stránky používať aj na konverziu obrázkov a iných formátov súborov.
Web, ktorý môžeme použiť ako alternatívu k malejPDF, je FreePDFConverter, ktorý dokáže automaticky rozpoznať zdrojový súbor a previesť ho do PDF jediným kliknutím myši.
V ďalšom sprievodcovi sme zhromaždili všetky najlepšie stránky, aby sme mohli vytvárať PDF online aj od nuly; stačí si prečítať tu -> Ako vytvárať súbory PDF online zadarmo .
