Dokumenty Google naďalej pridávajú do svojej online aplikácie nové funkcie bez toho, aby boli príliš viditeľné. Takže po vložení možnosti nahrávať súbory akéhokoľvek typu a veľkosti (na Disk Google) teraz prináša veľmi zaujímavú novinku, funkciu OCR, ktorá jednoduchými slovami umožňuje extrahovať text z formátu PDF alebo obrázka .
Preto je zrejmé, aké užitočné môže byť na pracovisku aj v každodennom živote schopnosť zachytiť text zo naskenovaného obrázka a z chráneného dokumentu PDF.
Teoreticky by ste napríklad mohli pomocou skenera uložiť knihu do počítača, extrahovať text a upraviť ju alebo si môžete vziať už vyrobenú dokumentáciu, upraviť ju a recyklovať (buďte však opatrní, aby ste kopírovali a prilepovali z dokumentov chránených autorskými právami).
Ak chcete v službe Dokumenty aktivovať funkciu OCR, jednoducho prejdite na nastavenia služby Disk Google, aktivujte vo všeobecných možnostiach Konvertovať nahrávanie .
Teraz na Disk Google jednoducho vložte PDF alebo obrázok s nejakým textom, potom stlačte pravé tlačidlo, keď sa objaví v zozname súborov, a použite voľbu Otvoriť pomocou - Dokumenty Google .
PDF alebo obrázok sa nenačíta v pôvodnom formáte (ak chcete, aby bol originálny, musíte odstrániť príznak z možnosti prevodu zobrazenej vyššie), namiesto toho to bude textový hárok, ktorý je možné priamo upravovať pomocou nástrojov služby Dokumenty Google.
Textový súbor je potom možné znova uložiť vo formáte pdf na počítači alebo do súboru Word, txt, RTF alebo OpenOffice.
Je zrejmé, že ak odovzdáte súbor PDF a rozbalíte text, stratíte formátovanie odsekov, aj keď by nastavenie písma, kurzívy a tučné písmo malo zostať.
Stále však existuje rýchly a jednoduchý spôsob, ako priniesť papierové knihy do počítača bez toho, aby ste ich museli odpisovať úplne od nuly.
Prípadne nezabudnite, že existujú ďalšie programy OCR na konverziu obrázkov, faxov a súborov PDF zo skenera na text a že súbory PDF možno upravovať pomocou bezplatného softvéru.
Nakoniec som chcel pripomenúť, že v službe Dokumenty Google môžete pomocou služby Prekladač Google prekladať text z jedného jazyka do druhého.
Táto možnosť je v ponuke nástrojov, keď otvoríte dokument Word, PDF, Excel alebo Powerpoint.
