Albert Einstein povedal: „ Všetko by malo byť čo najjednoduchšie, ale nie jednoduchšie .“ Pri hľadaní nástrojov na pripomenutie pripomenutia a vecí, ktoré treba urobiť, nájdete tisíce aplikácií, ktoré sľubujú čo najjednoduchšie zostaviť zoznamy úloh.
Spoločnosť Google však bez toho, aby sa príliš veľa snažila nájsť jeden z najlepších a najjednoduchších nástrojov na vytváranie zoznamov aktivít a zoznamov udalostí alebo stretnutí, poskytuje Google Tasks (Activities) .
V skutočnosti tieto úlohy Google spoločnosť Google neuvoľnila ako samostatný nástroj, ale žije v iných produktoch, ako sú Gmail a Kalendár Google.
Úlohy Google sa preto ponúkajú ako doplnkový modul gadget pre tieto aplikácie Google a dajú sa skutočne a produktívne použiť na vytvorenie vlastného programu stretnutí a udalostí bez námahy.
UPDATE 1: Úlohy Google sú teraz integrované v pravom stĺpci nového Gmailu 2018.
UPDATE 2: Môžete si stiahnuť aplikácie Úlohy Google pre Android a iPhone
Najintuitívnejšie použitie úloh Google pochádza z Kalendára Google .
Po otvorení Kalendára Google kliknite na „ Moje kalendáre “ a potom na položku Úloha Google .
Na pravej strane môžete začať písať vec alebo udalosť a potom kliknutím na šípku napravo priradiť dátum vypršania platnosti, ktorý bude zvýraznený v kalendári.
V Gmaile namiesto toho stačí stlačiť tlačidlo „ úlohy “ v pravom stĺpci, aby sa na bočnom paneli otvoril zoznam úloh Google.
Ak chcete vložiť úlohy, kliknite na prázdne miesto alebo kliknite na ikonu + a do zoznamu vložte novú aktivitu.
V spodnej časti okna činnosti sú 4 tlačidlá: Akcie, + pre pridanie nových aktivít, koša ich môže odstrániť a zoznam, ktorý vám umožní zmeniť názov zoznamu, vytvoriť nový a prezerať vytvorené zoznamy.
Akcie namiesto toho umožňujú pridávať zarážky, aby sa vytvorili hlavné činnosti, zrušiť zarážky, zmeniť poradie úloh a vytlačiť zoznam .
Kliknutím na šípku vedľa aktivity v zozname môžete priradiť dátum vypršania platnosti a pridať ďalšie poznámky.
Kliknutím na začiarkavacie políčko vľavo môžete označiť aktivitu ako dokončenú.
V zozname je možné zmeniť poradie aktivít aj potiahnutím myšou alebo pomocou klávesov CTRL-up a CTRL-down .
V Gmaile môžete každý e-mail zmeniť na novú aktivitu a pridať ju do Úloh Google. Potom môžete jednoducho vybrať jednu alebo viac prichádzajúcich alebo odoslaných správ ich presunutím do Úloh Google.
To isté sa dá urobiť rýchlo pomocou klávesovej skratky Shift-t .
Po otvorení okna aktivity z akejkoľvek aplikácie, ktorú používate (Gmail a Kalendár Google), sa zobrazia zoznamy vytvorené s úlohami a plánovanými činnosťami, konečnými termínmi a e-mailovými správami, ktoré môžu súvisieť.
Ako vidno na inom príspevku, Kalendár Google je možné nakonfigurovať tak, aby prijímal pripomenutia prostredníctvom bezplatnej SMS alebo e-mailu.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako používať kalendár, odporúčame prečítať si príručku, ako naplánovať udalosti pomocou Kalendára Google a Gmailu .
Bez ohľadu na to, aký mobilný telefón používate, k nemu môžete pristupovať prostredníctvom mobilného prehliadača v mobilnej verzii Úloh Google, kde môžete prezerať, prehliadať a spravovať svoje činnosti, označovať nové a označovať tie, ktoré boli vyplnené krížikom.
Tí, ktorí používajú službu Google Apps, majú namiesto toho prístup k adrese //mail.google.com/tasks/a/ doména .
Tí, ktorí používajú telefóny s Androidom, môžu používať adresu //mail.google.com/tasks/android, zatiaľ čo optimalizovaná verzia aktivít Google pre aktivity Google v iPhone je //mail.google.com/tasks/iphone.
Na druhej strane z počítača môžete prejsť na adresu //mail.google.com/tasks/canvas a získať prístup k Úlohám Google na celej obrazovke prehliadača a spravovať aktivity s väčším priestorom.
Skratku môžete pridať aj do Aktivity Google na pracovnej ploche pomocou prehliadača Chrome: otvorte adresu //mail.google.com/tasks/ig, kliknite na Nástroje> vytvoriť odkazy na aplikácie a vyberte, kam ju umiestniť medzi pracovnú plochu, ponuku Štart a panel úloh.
Sila úloh Google v podstate nie je v samotnej službe toľko sily, že sama osebe je podobná mnohým iným, ale v integrácii s niektorými z najvýkonnejších služieb Google, Calendar a Gmail v hlave, ktoré môžu byť nakonfigurované rôznymi spôsobmi na optimalizáciu zoznamov úloh a zoznamov úloh.
Na inom príspevku nájdete najlepšie online služby na vytváranie pripomienok, zoznamov úloh a kontrolných zoznamov online na zapamätanie vecí a webové stránky na pripomenutie častých aktivít .
