Aby ste pochopili, ako Microsoft Access a čo to je, musíte pochopiť aj koncepciu databázy. Prístup je jedným z hlavných programov balíka Microsoft Office, a preto má program Word, Excel a Powerpoint, určite má aj program Access, aj keď ho nikdy nepoužil.
Problém s prístupom je, že keď ho otvoríte, nerozumiete, čo máte robiť.
Aj keď je Excel na prvý pohľad celkom jasný, Access sa namiesto toho otvára prázdny a aj keď môžete začať pracovať s jedným z prednastavených modelov, v porovnaní s iným kancelárskym softvérom zostanete vytlačení kvôli jeho rozmanitosti.
Program Microsoft Access 2007 alebo 2010 nie je taký zložitý, ako by sa mohlo zdať na prvý pohľad, pre niektorých je to dokonca jednoduchšie ako pre Excel, ale iba to, že sa musí používať na konkrétny účel a vyžaduje si predbežnú prípravu.
Vytvorenie databázy znamená vytvorenie záznamu údajov, tj série tabuliek, ktoré môžu byť prepojené, čo môže byť zoznam ľudí, produktov, predmetov, súm peňazí atď.
V skutočnosti vám program Access umožňuje vytvoriť si vlastný prispôsobený program na správu týchto údajov, ich rýchle vloženie a jednoduché spracovanie, filtrovanie a štúdium.
Nedá sa vysvetliť, ako sa program Access používa v jednom článku. o tomto programe s nekonečnými možnosťami boli napísané viac či menej komplexné príručky.
Účelom tohto krátkeho predbežného príspevku je upozorniť na to, že pomocou programu Access môžete spravovať aj stoly v reštauráciách, izbách hotela alebo dokonca výdavky svojho podnikania, vystavené alebo prijaté faktúry, knihy knižnice, zoznam CD a akýkoľvek iný typ údajov.
Učenie Prístup doma môže byť spočiatku únavnou prácou, ale môžem vás ubezpečiť, že porozumenie prístupu môže priniesť široké pracovné príležitosti (nie veľa ľudí má dobrý prístup k programu Access) a môže uľahčiť akúkoľvek činnosť na počítači.
Microsoft Access je RDBMS ( Relational Database Management System ), čo je relačná databáza, v ktorej sú údaje navzájom prepojené vzťahmi závislosti .
Nie je ideálny pre veľké databázy, ktoré vyžadujú rôzne programy, ale je to najjednoduchší databázový softvér, bezplatný (v tom zmysle, že je súčasťou programov Excel Word a Powerpoint) a tiež dobre funguje s 10 súčasnými používateľmi.
Hlavný rozdiel oproti Excelu je v tom, že v tabuľkách prístupu musíte zadávať nespracované údaje a nie matematické výpočty, ako sa to stáva v Exceli.
Potom sa pokúste otvoriť program Access z ponuky Štart systému Windows a vytvorte novú prázdnu databázu pomenovaním.
V programe Access sa musia štrukturálne zmeny uložiť, ale údaje sa po zadaní automaticky uložia.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť tabuľku, základný prvok, ktorý funguje ako normálna tabuľka, kde však nie je také dôležité vkladať údaje, aby sa určili stĺpce.
Kliknutím pravým tlačidlom myši získate prístup k štruktúre tabuľky, kde môžete zadať vlastnosti každého poľa.
Každá tabuľka musí mať primárny kľúč, ktorým môže byť normálne počítadlo alebo iná inkrementálna číselná hodnota, pričom duplikáty nie sú povolené.
Plánovanie vyžaduje vytvorenie toľkých tabuliek, koľko rôznych prvkov existuje .
Napríklad, ak si chcete usporiadať vlastnú knižnicu kníh, môžete vytvoriť tabuľku s názvami, jednu pre autorov, jednu pre kategórie a jednu s rokmi vydania.
Oddelením rôznych prvkov, pričom nezabúdajte na to, že sa dajú spojiť, budete môcť vytvárať oveľa flexibilnejšie filtre alebo dotazy.
Prístupové tabuľky môžu byť navzájom spojené, pričom hodnoty jedného stĺpca sú prepojené s hodnotami z inej tabuľky.
Potom môžete vytvoriť všeobecnú tabuľku, v ktorej sú zhrnuté vzťahy medzi prvkami.
V skutočnom zozname kníh sú zaznamenané hodnoty „Výskumu“ ostatných tabuliek, ktoré odkazujú na každý názov, autora, rok a konkrétnu kategóriu.
Polia by sa nemali vyplňovať z pohľadu tabuľky: na rozdiel od Excelu môžete vytvoriť masku, ktorá sa stane rozhraním vytvoreného programu.
Maska je okno navrhnuté osobným spôsobom, v ktorom sa zobrazia polia, ktoré sa majú vyplniť pre rýchle vloženie.
Vráťte sa k príkladu kníh a vytvorte masku na vloženie nového názvu a potom jej autora, roku a kategórie, výberom týchto hodnôt z už vytvoreného zoznamu alebo vložením nového mena do iných pripojených masiek).
Po vytvorení niektorých tabuliek môžete vytvoriť dotazy alebo filtre na extrahovanie konkrétnych hodnôt z rôznych tabuliek .
V programe Access je sprievodca na vytváranie otázok, ktoré by inak boli ťažko pochopiteľné.
Správy sú statické listy, v ktorých je možné nakresliť súčty údajov vložených do tabuliek, aby sa grafy alebo stránky zhrnutia mohli zverejniť aj na webovej stránke.
Makrá a moduly sú najzložitejšou časťou programu Access, kde je možné nastaviť automatizáciu medzi hodnotami tak, aby sa vkladanie ešte rýchlejšie zrýchlilo, integrovať program Access do iných programov a dať databáze väčšiu rigiditu zavedením pravidiel.
Čo je dôležité pochopiť o databáze programu Access, je spôsob, akým si program myslí: tabuľky sú databázou, pre každý typ záznamu musíte vytvoriť veľa tabuliek, ktoré potom možno agregovať, filtrovať pomocou dotazov a vkladať pomocou masiek.,
Na získanie prístupu k programu Access by bolo lepšie stiahnuť ilustrovaný a interaktívny kurz.
Webové stránky ako HTML.it majú sprievodcov, ako začať s prístupom.
Najlepším a aktualizovaným online sprievodcom v taliančine o programoch Access 2010 a Access 2007 je príručka spoločnosti Microsoft, ktorá ponúka veľmi podrobný všeobecný prehľad.
