Platforma Disku Google je užitočná nielen na ukladanie fotografií a videí online (ako každá iná cloudová služba), ale môže sa stať skutočným kompletným kancelárskym balíkom, ktorý funguje online, offline a spolupracuje. K tomu dodávame, že všetko je ponúkané zadarmo, čím sa stáva praktickým riešením pre tých, ktorí nechcú platiť dobré peniaze, aby využili platformu Microsoft, ktorou je Office 365. V tejto príručke sme zhromaždili všetky triky od odborníkov, aby sme lepšie využívali Disk Google a Dokumenty Google. v ich najviac skrytých a najmenej používaných funkciách. Táto platforma ešte nemusí byť úplnou náhradou za balík Microsoft Office, ale natoľko sa zlepšila, že sa dá použiť vo výrobnom sektore bez zvláštnych obetí. Sprievodca bude rozdelený na dve časti: v jednej zhromaždíme všetky tipy a triky pre Disk Google, v druhej tipy od odborníkov na používanie Dokumentov Google .
Index článkov
- Cheaty pre Disk Google
- Cheaty pre Dokumenty Google
- závery
Cheaty pre Disk Google
V tejto časti sprievodcu vám ukážeme najužitočnejšie tipy na používanie cloudovej platformy Disk Google ako skutočného profesionála so zameraním na zdieľanie súborov, publikovanie súborov a ďalšie aspekty spolupráce platformy.Zdieľajte súbor alebo priečinok
Po nahraní súboru alebo priečinka do cloudu ich môžeme zdieľať s našimi priateľmi a kolegami. Ak chcete zdieľať na Disku Google, jednoducho otvorte stránku osobného cloudu, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a potom kliknite na príkaz Zdieľať . V okne, ktoré sa otvorí, zadajte e-mailové adresy našich kolegov a priateľov, aby mali prístup k súboru, aby si ho mohli prečítať, upraviť alebo stiahnuť (na základe povolení, ktoré poskytneme).
Vyhľadávanie podľa typov súborov
Otvorením služby Disk Google v hlavnom rozhraní webu klikneme na šípku vo vyhľadávacom poli v hornej časti stránky, aby sa vyhľadávanie stalo veľmi špecifickým, aby sme si vybrali, či sa majú zobraziť iba súbory určitého typu, ich oprávnenia a ich viditeľnosť online.Usporiadajte súbory
Na pravej strane rozhrania webových stránok služby Disk Google nájdete tlačidlo na zmenu zobrazenia súborov, takže si ich môžete objednať od najnovších alebo najťažších alebo po posledné zmeny pomocou konkrétnych stĺpcov (nad súbormi).Na objednanie konkrétnych súborov môžeme použiť aj ponuky na ľavej strane rozhrania: Môj disk, Počítač, Zdieľané so mnou, Posledné, Špeciálne a Kôš (kde nájdeme odstránené súbory).
Viaceré ukážky
Bez otvorenia každého súboru môžeme zobraziť ukážku viacerých súborov súčasne, jednoducho stlačením pravého tlačidla na súbore alebo priečinku a použitím tlačidla Náhľad (symbol oka). Použitím kurzorových klávesov alebo šípok na stranách môžeme obsah navigovať bez toho, aby sme ho museli otvárať alebo sťahovať.Pridajte si Disk Google na plochu svojho počítača
Ak Disk Google často používame, môžeme zabezpečiť, aby súbory vytvorené alebo uložené online boli k dispozícii aj na počítači synchronizovaným spôsobom. Klienta Disku Google si môžete stiahnuť z oficiálnej stránky. Dajte si pozor, aby ste vybrali inštalátora zálohovania a synchronizácie .Aplikácia Disk Google pre stolné počítače vám tiež umožňuje používať platformu ako službu online zálohovania miestnych súborov.
Môžete si vybrať konkrétne priečinky, ktoré sa majú synchronizovať, zatiaľ čo súbory dokumentov sa zobrazujú ako webové odkazy, pokiaľ ich nezvolíte, aby ste ich prevádzali na dokumenty balíka Office.
Správa príloh
Pomocou Disku dokážeme spravovať prílohy Gmailu, aby sme ich mohli ukladať priamo v cloude bez toho, aby sme ich museli sťahovať do používaného počítača. Toto je veľmi užitočné, ak dočasne pristupujeme k firemnému alebo verejnému počítaču a nechceme nechávať dôležité prílohy v okolí. Po návrate domov nájdeme prílohu e-mailu v našom Disku Google, a to na smartfónoch aj na PC.Aplikácie Disku Google
Disk Google vám umožňuje nielen odovzdávať súbory z počítača, ale tiež môžete vytvárať nové od začiatku. Ako už bolo spomenuté, dokumenty môžete vytvárať pomocou aplikácií Dokumentov Google alebo dokonca pomocou iných aplikácií, ktoré sa integrujú do služby Disk Google. Môžete napríklad vytvoriť súbor s kódom HTML, video, kresbu, obyčajný textový hárok, fax alebo čokoľvek, čo chcete. Mnohé z týchto aplikácií sú k dispozícii v Internetovom obchode Chrome alebo ich môžete pridať stlačením tlačidla nastavenia vpravo v hlavnom rozhraní.V ďalšom článku sme videli najlepšie aplikácie pre Disk Google, ktoré si treba pamätať, že fungujú iba ako prehliadač Chrome.
Cheaty pre Dokumenty Google
V tejto časti sprievodcu vám ukážeme triky, ako lepšie využívať funkcie Dokumentov Google v rámci platformy Disk. Mnoho zobrazených príkazov sa dá použiť aj na Disku, pretože na konci sú súčasťou rovnakej platformy (v skutočnosti je Docs rozšírením Disku na správu kancelárskych dokumentov v cloude).Dokumenty Google offline
Ako už bolo napísané v minulosti, aplikácie Dokumenty Google môžete používať aj bez internetového pripojenia ich inštaláciou ako aplikácií prehliadača Chrome na naše PC, aby sme mohli bezplatne nahradiť Microsoft Office pri správe súborov DOC, XLS a PTT.Ak sa chcete dozvedieť, ako to urobiť, prečítajte si nášho sprievodcu službou Disk Google offline a otvárajte dokumenty bez internetu .
Skenovanie dokumentov z mobilného telefónu
Aplikácia Disk Google vám umožňuje pomocou špeciálnej funkcie OCR transformovať papierové dokumenty na digitálne dokumenty. Ak ju chcete aktivovať, jednoducho stlačte tlačidlo + a vyberte vytvorenie nového dokumentu z fotografie .Ak sa chcete touto témou podrobnejšie zaoberať, odporúčame vám prečítať si príručku na skenovanie dokumentov tak, že ich pomocou fotoaparátu vášho mobilného telefónu transformujete do formátu PDF .
Vokálne písanie
Ak máme v úmysle napísať dokument diktovaním slov hlasom, môžeme použiť funkciu písania hlasu kliknutím na hornú časť Nástroje a potom na Zadanie hlasu .
Zrejme na fungovanie je potrebný mikrofón (mikrofón, ktorý je súčasťou webovej kamery, je v poriadku, ale musíme sa umiestniť blízko kamery).
Píšte rukou
Podobne ako v Gmaile, Disk Google možno písať aj ručne pomocou myši, pričom do prehliadača Google Chrome inštaluje konkrétne rozšírenie.Táto funkcia môže byť veľmi užitočná na podpisovanie dokumentov bez toho, aby ste ich museli tlačiť a skenovať zakaždým, ale vyžaduje určité manuálne zručnosti pomocou myši (nie je ľahké podpísať sa jednoducho pohybom myši).
V texte použite funkciu OCR
Pomocou Disku Google môžete pomocou optického rozpoznávania znakov (OCR) analyzovať text v súboroch PDF a obrázkoch a konvertovať ich na upraviteľný štandardný dokument.Týmto spôsobom môžete napríklad naskenovať knihu a potom ju skopírovať do dokumentu, ktorý môžete upraviť.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tejto funkcii, prečítajte si našu príručku o tom, ako extrahovať text z PDF alebo obrázka pomocou Dokumentov Google.
Kopírovať formátovací kľúč
Tlačidlo Kopírovať formát sa nachádza na paneli nástrojov vo všetkých hlavných aplikáciách služby Dokumenty Google a dá sa použiť na kopírovanie formátu jedného bloku textu do druhého.Toto je jedna z najdôležitejších funkcií v balíku Microsoft Office, ktorá nemohla chýbať v skupine programov na vytváranie dokumentov.
Nastaviť predvolené štýly textu
Toto je tiež základná funkcia programu Word, teraz tiež zahrnutá v službe Dokumenty Google, s rozbaľovacou ponukou, v ktorej si môžete vybrať preddefinované štýly písma a ponuku možností, ktoré ich upravia a uložia nové štýly, ktoré nie sú predvolené.Vyhľadajte odkaz
Ak musíte napísať dokument s hypertextovými odkazmi, zvýraznite slovo, napríklad „Navigaweb“, kliknutím pravým tlačidlom myši a kliknutím na odkaz Pridať odkaz na správne miesto, ktoré aplikácia automaticky vyhľadá.Presúvajte obrázky
Ak chcete do dokumentu pridať obrázok, stačí ho pretiahnuť myšou z priečinka alebo z inej webovej stránky do webového rozhrania aplikácie Disk Google.Preložiť dokumenty
Môžete využiť možnosti služby Google Translate a získať dokumenty preložené rýchlo pomocou možnosti ponuky Nástroje -> Preložiť dokument, ktorá vám umožňuje prekladať 46 rôznych jazykov obojstranne.Zmeňte motívy snímok
Témy prezentácie sú veľmi podobné témam programu Microsoft Powerpoint, aby sa okamžite vytvorilo rozloženie pre správnu prezentáciu. Možnosť upraviť aktuálnu tému z ponuky Snímka je veľmi nová.Tabuľky rozloženia
V aplikácii Dokumenty Google chýbajú najpokročilejšie nástroje na návrh, ale tabuľky je možné použiť na vytvorenie rôznych typov rozložení. Z ponuky Tabuľka môžete vytvoriť neviditeľnú sieť buniek, do ktorej chcete písať, aby sa text odlišne formátoval.Podmienené formátovanie v pracovných hárkoch
Kapacita a rozsah webových aplikácií Google Docs sa čoraz viac rozširuje vďaka ponuke Formát, ktorá v aplikácii Pracovné listy, ekvivalent Excelu, umožňuje vytvárať podmienený formát, aby sa text v bunkách odlišoval. v závislosti od hodnoty, ktorú majú.Publikujte súbory na webovú stránku pomocou vkladania
Táto jedinečná funkcia služby Dokumenty Google umožňuje vložiť dokument na webovú stránku alebo webovú stránku len skopírovaním kódu na vloženie, ako by ste to urobili pri videách YouTube. Kód je možné získať z ponuky Súbor -> Publikovať na webe .závery
V tomto stručnom sprievodcovi sme vám ukázali všetky odborné funkcie dostupné na Disku Google a Dokumentoch Google, aby ste mohli začať používať platformu ponúkanú spoločnosťou Google tak, ako by mala. Možno to nebude úplne nahradiť Office, ale môžeme ho použiť na editáciu a čítanie dokumentov za chodu.Ak sme fanúšikmi streamovania hudby, môžeme tiež použiť Disk ako sklad našich súborov, aby sme ich mohli prehrávať zo smartfónov alebo iných počítačov, ako je vysvetlené v našom sprievodcovi Ako počúvať hudbu uloženú na Disku .
Ak na druhej strane potrebujeme integrovať poznámky uložené v aplikácii Google Keep do služby Dokumenty Google alebo Disk, na dosiahnutie úspechu môžeme použiť kroky opísané v príručke „ Ako integrovať program Google Keep s dokumentmi Google“ .
