Jedným z najpoužívanejších diagramov v podnikateľskom sektore je Ganttov diagram, konkrétny typ grafu, ktorý vám umožňuje usporiadať všetky činnosti do dobre rozložených časových harmonogramov, aby ste mohli okamžite pochopiť trvanie vykonanej práce. Tieto typy diagramov často používajú napríklad spoločnosti Microsoft a Mozilla, aby ukázali trvanie podpory vytvorených operačných systémov alebo programov, ale môžu byť veľmi užitočné, keď musíme naplánovať dátumy, kedy sa musí práca vykonať, závislosti medzi rôznymi fázy a čiastkové fázy, osoby zapojené do projektu koordinovať a mnoho ďalších viac či menej podrobných informácií. Ak sme tieto diagramy ešte nikdy nevytvorili, v tejto príručke vám ukážeme, ako vytvoriť Ganttov diagramy pre projekty a plány pomocou najslávnejších programov dostupných na pracovisku aj doma.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Programy na riadenie a plánovanie projektov
1) Microsoft Excel
Program, ktorý odporúčame použiť na rýchle a rýchle vytvorenie nového Ganttovho diagramu, je Excel, tabuľkový manažér, ktorý je súčasťou balíka Office a je k dispozícii v akejkoľvek kancelárii alebo v akomkoľvek podnikaní. Na vytvorenie nového Ganttovho grafu otvárame Excel a na úvodnej obrazovke posúvame stránku modelov, kým nenájdeme model s názvom Gantt Project Planning . Okamžite sa otvorí nová tabuľka s diagramom pripraveným na použitie.
Môžeme tiež hľadať ďalšie modely Ganttov zadaním do horného vyhľadávacieho pruhu Ganttov a výberom z 5 modelov navrhnutých spoločnosťou Microsoft.
Veľa z grafickej práce je už hotové, budeme musieť zmeniť iba bunky, v ktorých je názov projektu, zmeniť názvy rôznych aktivít, vložiť dátumy začiatku a trvanie plánu, vložiť (aj neskôr) aj dátumy začiatok a koniec činnosti a nakoniec percento dokončenia činnosti. Každá modifikácia v bunkách zodpovedá modifikácii stĺpcov na pravej strane, čo je skutočný Ganttov diagram. Na konci zmien jednoducho kliknite na tlačidlo Uložiť v hornej časti a uložte kópiu svojho diagramu, aby ste ju mohli zdieľať s ostatnými kolegami.
2) Microsoft PowerPoint
Ďalším nástrojom balíka Microsoft Office, ktorý vám umožňuje vytvárať Ganttov diagram, je PowerPoint, program na správu snímok a snímok. Za týmto účelom otvoríme program PowerPoint na našom počítači a na úvodnej obrazovke píšeme hore do vyhľadávacieho pruhu Gantt, aby sme začali online hľadať vhodný model. Budeme mať k dispozícii 5 modelov Gantt, vyberieme ten, ktorý najlepšie vyhovuje našim potrebám.
Po otvorení modelu budeme môcť zmeniť názov snímky a tiež zmeniť rôzne prvky vložené do diagramu, rozhodnúť o názve rôznych aktivít, o trvaní rôznych riadkov diagramu a o prítomnosti (alebo nie) dôležitých aktivít, zvýraznených v našom prípade zo žltých kosoštvorcov. Na druhom snímke je zvyčajne legenda diagramu, aby bolo možné poskytnúť pomoc pri porozumení vloženým údajom. Po úprave všetkých polí podľa potreby kliknite na tlačidlo Uložiť v ľavom hornom rohu a vytvorte kópiu nášho Ganttovho diagramu pri prezentácii, ktorý je pripravený na premietanie na konferencii alebo schôdzi.
3) Microsoft Visio
Najobľúbenejší program pre vývojové diagramy je, samozrejme, Microsoft Visio, ktorý je funkčnejší ako iný program balíka Microsoft Project, určený na absorpciu cloudovými platformami pre spoločnosti. Tento program otvárame (bohužiaľ nie je integrovaný v kancelárii a musí byť zakúpený samostatne) a na úvodnej obrazovke napíšeme horný pruh Gantt, aby sme otvorili model ponúkaný spoločnosťou Microsoft online.
Na prvom začiatku modelu budeme požiadaní o okamžité vloženie údajov, ktoré charakterizujú diagram, ako sú počet aktivít, dátum začatia a dátum ukončenia projektu a očakávané trvanie. Po dokončení počiatočnej kompilácie klikneme na tlačidlo OK a vygenerujeme skutočný Ganttov diagram; Ak chcete použiť všetky potrebné zmeny, stačí kliknúť na jeden z bodov diagramu alebo použiť pohodlný bočný panel, kde sú hlavné tlačidlá na spravovanie tohto typu diagramu. Toto je rozhodne ťažšia voľba, ale ak sme profesionáli a Visio je náš každodenný chlieb, Ganttov diagram vygenerovaný s ním je určite krokom vpred v porovnaní so všetkými doteraz viditeľnými modelmi.
READ ALSO: Alternatívy Visio na kreslenie grafov, vytváranie vývojových diagramov, diagramov a schém
4) LibreOffice
Ak chceme vytvárať Ganttov diagram v domácnosti bez toho, aby sme rušili kancelársky balík (ktorý si pamätáme, je platený), môžeme pomocou bezplatného balíka LibreOffice dosiahnuť rovnaký výsledok. Najprv si stiahneme LibreOffice na naše PC pomocou odkazu tu -> Stiahnuť LibreOffice. Po pridaní balíka do nášho systému si môžeme stiahnuť modely Ganttovho diagramu dostupné online a kompatibilné s LibreOffice.
Najlepšie modely, ktoré si môžeme stiahnuť, sú tieto:
- Ganttov diagram (jednoduchý)
- Šablóna Ganttovho diagramu
Stiahneme ten, ktorý sa najviac hodí pre prácu, ktorú musíme urobiť, kliknutím na odkaz na stiahnutie, ktorý sa nachádza na stránke (môžete ho rozpoznať pomocou veľkej zelenej šípky, ktorá je priložená k odkazu). Po stiahnutí modelu do počítača ho otvorte pomocou nástroja LibreOffice Calc, aby ste získali Ganttov diagram pripravený na zostavenie.
Modifikujeme všetky vyplniteľné bunky a vkladáme názov aktivity, trvanie projektu a efektívne trvanie tak, aby sa modifikovali aj riadky nachádzajúce sa v pravej časti tabuľky (skutočný Ganttov diagram). Zložitejší model nemá závidieť riešeniam ponúknutým balíkom Office, zatiaľ čo jednoduchý model je určený pre tých, ktorí chcú generovať veľmi jednoduché a lineárne Ganttovy mapy.
5) GanttProject
Ďalším bezplatným programom v taliančine, s ktorým dokážeme vytvoriť efektívny Ganttov diagram, je GanttProject.
S programom GanttProject môžete plánovať veľké projekty tak, že ich rozdelíte na početné menšie činnosti, zobrazíte rozvrhy a závislosti medzi rôznymi činnosťami, kalendárne dátumy aktivít a zdroje, ktoré využívajú. Pomocou Ganttovho diagramu je možné vidieť trvanie každej aktivity až do konca projektu a sledovať a kontrolovať jej vývoj v priebehu času. Projekty môžu byť tiež nastavené veľmi podrobne a je možné sledovať všetky zmeny a aktualizácie projektu. GanttProject je zostavený v jazyku Java a je k dispozícii pre systémy Linux, Mac OS X a všetky verzie systému Windows, ale na fungovanie počítača vyžaduje prítomnosť komponentu Java (JRE).
6) TeamGantt
TeamGantt je webová aplikácia, ktorú môžete bezplatne použiť na správu projektu až s tromi ľuďmi. Potom existujú plány predplatného na menej obmedzené použitie. Hneď ako navštívite webovú stránku TeamGantt, okamžite sa objaví rozhranie podobné MS Project a môžete okamžite začať vytvárať súbor správy vášho projektu. Jeho použitie je veľmi jednoduché na riadenie a plánovanie zložitých pracovných miest a projektov, vytváranie zoznamu činností, organizovanie zúčastnených zdrojov, rozdelenie na čiastkové činnosti a stanovovanie lehôt a trvaní.
7) g
gantt.io je stránka, ktorá vám umožňuje vytvárať neobmedzené Ganttov diagramy, s bezplatnými štýlmi a exportnými funkciami v rôznych rozlíšeniach (bezplatná verzia umožňuje iba v nízkom rozlíšení), dizajnérmi štýlov a ďalšie. Po registrácii (tak rýchlo, že nevyžaduje alebo nepotvrdzuje e-mail), môžeme si vybrať medzi vytvorením diagramu z modelu alebo jeho vytvorením od nuly a oboma možnosťami prispôsobiť dizajn zmenou farieb, textov a štruktúra všeobecne.
PREČÍTAJTE SI AJ -> Najlepšie webové aplikácie na riadenie projektov a online aktivít
