Existuje veľa ľudí, ktorí na základe mojej rady radšej používajú programy LibreOffice namiesto programov balíka Microsoft Office, pretože sú tiež bezplatné na profesionálne použitie. Jediný problém, ktorý môže mať nový užívateľ LibreOffice, je ten, že po napísaní dokumentu alebo tabuľky ho uloží a nájde súbor so súborom vo formáte ODF.
Ak je tento súbor odoslaný alebo zdieľaný s niekým, kto používa Microsoft Office, táto osoba ho nebude môcť otvoriť a zdá sa, že urobila niečo nesprávne.
Aj keď ide o veľmi jednoduchú úpravu, stojí za to napísať dva riadky, aby ste vedeli, ako ukladať vo formáte Microsoft Office z LibreOffice, a teda ako ukladať dokumenty vo formáte Word (DOC a DOCX), vo formáte Excel (XLS a XLSX). a vo formáte Powerpoint (PPT a PPTX) .
Ak chcete začať, otvorte program LibreOffice Writer (alebo Calc alebo Impress) a okamžite prejdite do ponuky Nástroje> Možnosti .
V stromovej štruktúre na ľavej strane okna Možnosti kliknite na znamienko plus naľavo od položky „ Načítať / Uložiť “.
Potom kliknite na „ Všeobecné “ a ak chcete zmeniť predvolený formát súboru programu LibreOffice Writer, uistite sa, že v možnosti „ Typ dokumentu “ je vybratý „ textový dokument “ a potom pri možnosti „ Vždy uložiť ako “ vyberte formát, ktorý chcete použiť ako predvolený.
Ak chcete vždy ukladať nové dokumenty v najnovšom formáte Microsoft Word, vyberte „ Microsoft Word 2007-2013 XML “, čo je rozšírenie DOCX.
Ak chcete namiesto toho uložiť súbor vo formáte DOC, vyberte tu „ Microsoft Word 97-2003 “.
Kliknite na OK a ste hotoví.
To isté sa musí urobiť aj pre ďalšie dva programy, Calc a Impress, aby sa nové súbory uložili, respektíve, vo formátoch Excel a Powerpoint.
Pri ukladaní nového dokumentu sa zvolený formát súboru vyberie automaticky aj stlačením tlačidla Uložiť (v ponuke Súbor).
Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť formát na uloženie konkrétneho súboru, môžete kliknúť na Uložiť ako a pod možnosťou Uložiť ako vyberte požadovaný formát.
Súbor DOCX alebo DOC uložený v programe LibreOffice Writer sa dá v Microsoft Office otvoriť vždy, aj keď s upozornením na „ režim kompatibility “, čo znamená, že zobrazenie môže byť nesprávne.
V skutočnosti však, ak sa nepoužije veľmi špeciálne formátovanie, každý dokument vytvorený pomocou programov LibreOffice bude úplne identický, aj keď sa otvorí v programoch Word, Excel alebo Powerpoint.
READ ALSO: Možnosti na úpravu na optimalizáciu Libreoffice
