Microsoft sa konečne prebudil a vytvoril tento rok kancelárske aplikácie pre smartfóny a tablety so systémom Android, pre iPhone a iPad, všetko zadarmo. O týchto aplikáciách sme hovorili v dvoch rôznych článkoch: aplikácie Office Word, Excel a Powerpoint pre telefóny iPhone a Android a aplikácie Word, Excel a Powerpoint pre iPad .
Spoločnosť Google už nejaký čas obsahuje svoje aplikácie Dokumenty Google pre Android a iPhone, ktoré sú súčasťou služby Disk Google (pre Android a iPhone) alebo si ich môžete stiahnuť jednotlivo, vždy zadarmo: Word sa nazýva Dokumenty (Android a iPhone), Excel sa nazýva Google Sheets (pre Android a iPhone), zatiaľ čo názov Powerpoint sa nazýva Google Slides (pre Android a iPhone).
Vďaka tejto širokej ponuke sú možnosti pracovať z tabletu alebo smartfónu na súboroch balíka Office úplne konkrétne a je ľahšie upravovať dokument za chodu, robiť si poznámky alebo vytvárať prezentácie, aj keď sú mimo domova alebo kancelárie.
Preto sa oplatí pochopiť, ktoré aplikácie Office pre smartfóny a tablety sú najlepšie, a to porovnaním aplikácií spoločnosti Microsoft s dokumentmi Google a zistením, ktoré z nich fungujú najlepšie.
PREČÍTAJTE SI TAK: Lepšie funkcie LibreOffice v porovnaní s Microsoft Office na PC
Porovnanie 1: Dokumenty Google vs Word
Ak existuje niečo užitočné pre písaciu aplikáciu pre smartfóny a tablety, nejde ani tak o schopnosť vytvárať dokument od nuly, ale vziať ho späť a upraviť.
Ak vezmeme napríklad do úvahy dobre formátovaný študijný program s textom zarovnaným v šablóne, zistíme, že Word funguje lepšie ako Dokumenty Google .
V skutočnosti má program Microsoft Word viac možností formátovania dokumentov (vždy hovoríme o mobilnej verzii), ako meniť veľkosť a farby písma, robiť poznámky, pridávať konce strán, stĺpce, obrázky, okraje atď.
Niektoré z nich môžu byť zbytočné, ale vždy sú užitočné a ľahšie sa používajú ako v dokumentoch.
Na druhú stranu, Dokumenty Google fungujú veľmi dobre, ak potrebujete dokument upravovať v spolupráci s inými ľuďmi.
Dokumenty Google majú jedinečné nástroje na spoluprácu pri úpravách, ktoré umožňujú nielen viacerým používateľom súčasne vykonávať zmeny z rôznych zariadení, ale môžu navrhovať aj bez vykonania zmien v dokumente, až kým ich vlastník neschváli.
Nevýhodou dokumentov je, že v mobilnej verzii chýba rad funkcií, ktoré sa nachádzajú na webových stránkach Disku Google.
Ak je teda služba Dokumenty Google vhodná na písanie textu bez toho, aby sa venovala príliš veľká pozornosť formátovaniu, zostáva podradená aplikácii Word, oveľa úplnejšia.
Porovnanie 2: Program Microsoft Excel verzus Tabuľky Google
Microsoft tiež zvíťazil v tomto porovnaní s Excelom, ktorý je skutočne vynikajúcou aplikáciou, pretože obsahuje modely na vytváranie osobných rozpočtov, výpočet výher, správu univerzitných kurzov a organizáciu rôznych typov.
V praxi stačí urobiť niekoľko malých zmien, aby ste už mali pracovnú tabuľku a len vyplnili hodnoty.
Rozhranie s pásikmi pomáha používať početné vzorce tým, že ich vyberiete z rozbaľovacej ponuky, naformátujete a zafarbíte text podľa vášho želania a pridá obrázky, textové polia alebo grafiku.
Tabuľky Google majú oveľa menej možností ako program Excel, nemá zoznam vzorcov, aj keď ich aplikácia automaticky vyplní a začne ich písať (ak však neviete, že ich písanie nie je možné nájsť).
Farby buniek, veľkosti písma a ďalšie základné prvky formátovania je možné zmeniť, nie je však možné vytvoriť grafiku ani pridať obrázky.
Priepasť, pokiaľ ide o funkčnosť, je v tomto prípade pomerne veľká a Tabuľky vyzerajú skôr ako aplikácia na prezeranie už vytvorených tabuliek alebo vykonávanie malých zmien.
V programe Microsoft Excel je možné namiesto toho pracovať serióznym a úplným spôsobom, napríklad pripojením klávesnice Bluetooth k smartfónu alebo tabletu.
Porovnanie 3: Powerpoint verzus Prezentácie Google
PowerPoint na telefónoch s Androidom, na telefónoch iPhone a iPad sa veľmi ľahko ovláda: stačí ich upravovať klepnutím na textové polia, potiahnutím prstov okolo prstov, vložením obrázkov alebo tabuliek alebo dokonca prechodových efektov z hlavnej ponuky.
Pomocou programu Powerpoint môžete tiež zobraziť prezentáciu na inej obrazovke a pomocou ukazovateľa zvýrazniť informácie v reálnom čase.
Aplikácia Prezentácie Google je na druhej strane stále príliš vzácna na to, aby ju bolo možné porovnávať s aplikáciou Microsoft Powerpoint, bez možnosti vkladania obrázkov alebo textových polí, čo znemožňuje vytvorenie prezentácie od začiatku.
Ak chcete porovnanie uzavrieť, musíte hovoriť o cloudovej stránke balíka Microsoft Office a služby Dokumenty Google, to znamená o možnosti ukladania súborov online alebo obnovení dokumentov uložených z počítača.
Disk Google aj Microsoft Office majú integrované funkcie cloudového úložiska pre všetky svoje aplikácie.
V službe Google sú ukladania na Disk Google automatické bez akejkoľvek možnosti alebo konfigurácie. V aplikácii Microsoft Office si môžete namiesto toho zvoliť použitie Dropboxu, Microsoft OneDrive alebo lokálneho servera.
Nevýhodou balíka Microsoft Office je, že automaticky neuloží vaše zmeny.
Nakoniec, tie spoločnosti Microsoft sú veľmi výkonné kancelárske aplikácie, ktoré stále nemôžu nahradiť verzie PC, ale dostatočne funkčné, aby ich bolo možné použiť pre každú úlohu.
Aplikácia Dokumenty Google funguje dobre na prezeranie už vytvorených dokumentov (ktoré sú, samozrejme, pravdepodobne najdôležitejšou funkciou smartfónu), má však niekoľko možností (aj keď mnohé z nich môžu byť pre väčšina používateľov).
