V tomto digitálnom veku, kde je takmer všetko regulované, písané a zdieľané pomocou počítača, bez použitia papiera, je dôležité vedieť, ako rýchlo a legálne a bezpečne podpisovať dokumenty. To, čomu sa naozaj chcete vyhnúť, je to, že v prípade zmlúv alebo dokumentov, ktoré sa majú podpísať perom a ktoré sa odosielajú prostredníctvom e-mailu, ste nútení sťahovať súbory, tlačiť ich, podpisovať, skenovať a potom ich poslať späť e-mailom po hodine zbytočnej práce.
Dnes existuje niekoľko webových aplikácií a programov, ktoré vám umožňujú vložiť náš skutočný podpis do dokumentov, skutočný digitálny podpis, ktorý nemá nič iné ako skutočný podpis napísaný perom na hárku.
Pozrime sa potom na najlepšiu aplikáciu na podpisovanie dokumentov z počítača a mobilného telefónu Dochub, ktorá sa tiež integruje do služby Gmail, takže môžete podpísať prijaté súbory PDF alebo Word a Excel.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Podpíšte PDF a dokumenty na počítačoch PC, Android, tablet, iPad a iPhone pomocou Acrobat DC
V minulosti sme spomenuli ďalšie dve bezplatné služby: Docusign a SignNow na digitálne podpisovanie dokumentov a zmlúv .
Najnovšia verzia programu Adobe Acrobat Reader vám navyše umožňuje vytvoriť a vložiť váš podpis do súboru PDF.
Na napísanie podpisu do počítača môžete použiť aj bezplatný program Windows 7 a Windows 8 Windows Journal alebo Windows Ink na Windows 10 .
DocHub je jednou z mála online služieb digitálneho podpisu, ktorá je skutočne bezplatná, prinajmenšom pre osobné použitie (aj keď s obmedzeniami) a tiež najužitočnejšia medzi službami pre svoju ľahkú tvorbu podpisu a vkladanie bez zbytočného času v akýkoľvek dokument tiež prijatý e-mailom.
Pripojte sa na web DocHub a prihláste sa na odber služby.
Ak máte účet Gmail, použite registráciu účtu Google, aby ste mohli využiť výhody integrácie služby s Gmailom a rýchlo podpisovať dokumenty priamo z Gmailu bez toho, aby ste museli inštalovať ďalší softvér. Po prihlásení do bezplatného účtu si môžete vytvoriť svoj vlastný podpis (v angličtine je to podpis ).
Existujú 4 spôsoby, ako to urobiť:
- Načítanie obrazového súboru z počítača (možno sa váš podpis naskenuje z iného dokumentu a uloží sa ako obrázok).
- Ručné písanie priamo z aplikácie a pomocou myši (je však veľmi ťažké dobre písať pomocou myši).
- Fotografovanie podpisu pomocou mobilného telefónu a jeho odoslanie do DocHub e-mailom podľa poskytnutých pokynov.
- Podpis používajte tak, že svoje meno napíšete písacím písmom podľa vášho výberu (nebolo by to však bežné).
Najlepším spôsobom je určite použiť kameru mobilného telefónu a nasnímať fotografiu pri podpise a odoslať ju e-mailom spoločnosti DocHub, ktorá ju potom umožní prilepiť, ako by to bola nálepka, na dokumenty v požadovanej polohe. Po vytvorení podpisu môžete z počítača alebo z cloudovej služby, ako je Dropbox alebo Disk Google, nahrať ( nahrať ) akýkoľvek typ súboru s dokumentom.
Dokumentom môže byť PDF alebo ľubovoľný textový súbor, súbor Word, tabuľka Excel alebo iné. Po načítaní dokumentu môžete z hlavného editovacieho rozhrania vložiť podpis potiahnutím tlačidla hore. Pole podpisu sa objaví na hárku a môže byť umiestnené na najvhodnejšom mieste. Je tiež možné vložiť textové pole, dátum alebo ideálnu kontrolu, aby ste vyplnili formuláre krížikmi.
Dokumenty zostávajú uložené v cloudovom úložisku aplikácie a po podpísaní a úprave ich možno znova stiahnuť do počítača pomocou tlačidla sťahovania alebo odoslať e-mailom príjemcovi.
Ak používate Gmail ako e-mailovú službu, môžete nainštalovať rozšírenie Dochub pre Gmail pre Chrome. Po nainštalovaní tohto rozšírenia po otvorení Gmailu nájdete v prichádzajúcich správach s priloženým dokumentom odkaz na jeho podpísanie ( podpísať ) vedľa odkazu na stiahnutie a zobrazenie. DocHub pre Gmail je ideálnym nástrojom na rýchle podpisovanie dokumentov bez potreby tlačiarne a skenera, čím šetríte čas, energiu a zdroje.
DocHub nie je k dispozícii ako aplikácia pre mobilné telefóny a tablety so systémom Android, iPhone a iPad, pre ktoré máme veľa aplikácií na písanie alebo kreslenie prstom alebo hrotom na obrazovke .
ALTERNATÍVNE: Získajte podpis elektronického dokumentu prostredníctvom bezplatnej stránky
