Trello je relatívne nová aplikácia pre riadenie projektov, ktorú možno ľahko považovať za najlepšiu v oblasti bezplatných aplikácií a možno aj všeobecne. Je to vynikajúca aplikácia, ktorá uľahčuje spoluprácu a trúfam si povedať, že zábava je vďaka úplne vizuálnemu nástroju, ľahko použiteľná a veľmi výkonná na organizovanie akéhokoľvek druhu činnosti, či už osobného alebo profesionálneho, či už ide o pracovné projekty alebo denné rodinné práce, vynikajúce aj na vypracovanie cestovných plánov, večierkov, udalostí alebo čohokoľvek iného .
Ako moderný nástroj na riadenie projektov Trello veľmi uľahčuje skupinové aktivity tým, že umožňuje každej osobe prispievať pridávaním aktivít, kladením otázok alebo dokonca dávaním pokynov ostatným.
Najlepšie na tom je, že Trello je možné bezplatne používať ako webovú aplikáciu, aplikáciu iPHone, zariadenie iPad a Android ako aplikáciu Windows 10 a Mac .
Ak chcete začať, stačí sa zaregistrovať pre účet na webovej stránke Trello.com a potom otvoriť projekt ako príklad.
Ako môžete okamžite vidieť, Trello je v podstate webová stránka rozdelená do rôznych stĺpcov, ktoré sú zoznamom činností súvisiacich s týmto projektom.
Prvky vo vnútri zoznamov, nazývané karty, je možné myšou pretiahnuť medzi zoznamy a podľa potreby zoradiť.
Každá karta môže obsahovať výberové zoznamy, obrázky, prílohy, dátumy exspirácie, farebné štítky a poznámky na diskusiu zdieľané so skupinou.
Každý riadok je možné vyhľadať z vyššie uvedeného poľa, môže byť zdieľaný a môže sa stať pripomienkou.
Z pravého stĺpca je možné pozvať ďalších ľudí, aby sa zúčastnili na projekte, a v zozname pod slovom Pridať členov je všetko, čo sa už urobilo, zhromaždené v chronologickom poradí.
Najviditeľnejším spôsobom, ako používať Trello, je sledovať a organizovať tímové projekty a aktivity, ale je slobodný, nie je zameraný iba na svet práce, ale aj na osobné veci, ktoré sa majú robiť každý deň .
Trello môžete použiť aj ako týždenný plánovač s zoznamami úloh pre každý deň v týždni.
Preto je každý deň zoznam, do ktorého je možné pridávať rôzne činnosti, s cestovnými poriadkami a popismi.
Napríklad by som mohol mať kartu na plánovanie článkov, ktoré musím robiť pre blog každý deň v týždni.
Študent by mohol pomocou Trellu zorganizovať školskú prácu alebo sa pripraviť na prípravu na skúšku.
na konci budete mať celkový organizačný rámec na jednej stránke, od veľmi jednoduchého čítania a na prvý pohľad vďaka farebným štítkom.
Z ponuky v pravom stĺpci môžete pridať vylepšenia, štítky, filtre a nálepky na rozpoznávanie.
Mocenské okná sú troch typov: hlasovacie lístky, hlasovanie o návrhu s ostatnými členmi, filtrovanie kariet podľa veku a povolenie zobrazenia kalendára.
Kalendár je možné synchronizovať aj s externým programom v Trello.
Ak máte opakujúce sa činnosti, aby ste ich nezadali vždy do nových kariet, môžete sa pripojiť k službe Zapier online, aby ste naplánovali vytváranie kariet každý deň, týždeň alebo mesiac.
Zapier je webová aplikácia podobná IFTTT na vytváranie automatických akcií pri online aktivitách.
Trello pracuje skvele na riadenie skupinových aktivít s organizačným systémom Kanban .
V metóde Kanban je celý pracovný tok usporiadaný vizuálne, s rôznymi stĺpcami, ako napríklad: má sa urobiť, prebieha (napr. Môžete začať z tejto verejnej karty v Trello).
Trello je inšpirované metódou Kanban, a je preto ideálny na riadenie projektov na všetkých úrovniach, dokonca aj pre veľkých manažérov.
Trello môžete tiež použiť ako nástenku pre skupinu priateľov alebo rodinných organizácií, vytvorením zoznamu pre každú osobu, kde každá karta môže byť jednoduchou správou od ostatných členov, upomienkou, pridelenou úlohou alebo návrhom, ktorý má byť hlasovania.
Môžete tiež mať zoznam všetkého, čo môžete urobiť, aby členovia skupiny mohli informovať o tom, čo urobili pomocou aktualizácií v reálnom čase.
Ďalšími príkladmi použitia Trello môžu byť skupinové cestovanie a sviatky, svadby, večierky alebo veľké udalosti.
Jedinou chybou s Trello je, že je všetko v angličtine a môže trvať nejaký čas, kým sa zoznámite (hoci je všetko vizuálne a prispôsobiteľné, bude to trvať veľmi málo).
Trello môžete používať zadarmo prostredníctvom webových stránok alebo si ho môžete stiahnuť ako aplikáciu pre Android a iPhone alebo dokonca ako program pre PC a Mac .
Ak chcete začať, je tu stránka šablón na začatie nových projektov bez toho, aby sa začalo od nuly, a stránky vopred nastavených stránok (dosiek).
Na oficiálnom blogu aplikácie sú pokyny, ako sa stať odborníkom na Trello.
Záverom je, že Trello je dnes najlepšia z aplikácií na riadenie projektov a online aktivít, s nekonečnými možnosťami použitia, bezplatnými, modernými, inšpirovanými teóriami podnikovej organizácie, ale dobrá na čokoľvek.
