V prostredí pracoviska a podniku sa vždy hľadajú najlepšie riešenia pre správu rôznych pobočiek spoločnosti a existujú aj zložité a veľmi nákladné programy na vykonávanie jednoduchých operácií. Preto nehovoríme o spoločnostiach ako Enel alebo Poste Italiane, ktoré si môžu dovoliť kúpiť drahší softvér na správu a správu firiem nakonfigurovaný profesionálnymi konzultantmi, ale o stredne malých spoločnostiach, v ktorých by sa programy podobné SAP mohli stať bumerangami, ktoré vedú k veľkým investíciám, Ide o to, že existujú úplne bezplatné programy a softvér s otvoreným zdrojovým kódom, ktoré dokážu robiť rovnaké veci ako komerčné a ktoré si ako jedinú investíciu vyžadujú ľudský v zmysle štúdia výrobku a prispôsobenia sa konkrétnej obchodnej realite.
Potom, čo sme preto videli niektoré programy riadenia a softvér zamerané na ekonomické súvahy a pohyby peňazí, vidíme tu niektoré z najlepších bezplatných a otvorených zdrojov softvéru pre spoločnosti a riadenie podnikov .
Kategórie, do ktorých tieto programy vstupujú, sú tie, ktoré sa týkajú riadenia podniku vrátane: účtovníctva alebo účtovníctva, CRM / ERP, správy dokumentov, riadenia projektov, elektronického obchodu a ľudských zdrojov . Spoločným znakom a modernitou je ich ľahká implementácia a integrácia aj ako webové aplikácie .
V oblasti účtovníctva alebo účtovníctva máme dve bezplatné softvérové správy:
1) CRM Postbooks je kompletné účtovné riešenie, ktoré zahŕňa GL, AR, AP (znamenajú finančné podmienky Účty záväzkov, Účty pohľadávok, Hlavná kniha), finančné výkazníctvo a riadenie zásob. CRM PostBooks vám umožňuje ľahko vytvárať ponuky a objednávky dodávateľa pre každého zákazníka, definovať a katalogizovať produkty a inventár na viacerých miestach a vytvárať pracovné objednávky alebo vytvárať prispôsobiteľné správy. Okrem iného existuje aj správa účtov materiálu, transakcie, pohyby materiálu, nehody alebo telefonáty na podporu (Incident Management) a celý rad skladových operácií.
2) Programy na bezplatné faktúry, na ľahké generovanie faktúr, potvrdení, vyhlásení, odhadov a ponúk. V podstate ide o nástroj na webovom rozhraní rozšírený o prítomnosť databázy, ktorá uchováva históriu a sleduje produkty, zákazníkov, veriteľov, dane a druhy platieb. Existujú tri typy faktúr: podrobná faktúra, ktorá vám umožňuje špecifikovať množstvo a typ predmetov, jedna, ktorá vyžaduje iba popis služieb a hrubú sumu, a faktúra za poradenstvo. Po vygenerovaní faktúry sa dá exportovať do niekoľkých formátov vrátane PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel alebo HTML.
Pre CRM / ERP vidíme 5 programov, ktoré veľmi rýchlo popisujem pre potreby syntézy.
1) Compiere je aplikačná platforma (MDA), ktorá poskytuje úplnú slobodu prispôsobenia aplikácie spôsobom, ktorý sa prispôsobuje obchodnej realite, v ktorej sa nachádzate. Základné tabuľky databázy a užívateľské rozhranie môžete ľahko upravovať bez potreby programovania a kódovania.
2) OpenERP (ex TinyERP) je jedným z najpopulárnejších ERP balíkov na svete, ktorý má možnosti od CRM po účtovníctvo s viac ako 200 funkčnými modulmi, aby sa rozšírili jeho možnosti.
3) Openbravo je pokročilý webový a Open Source nástroj riadenia, ktorý umožňuje úplnú kontrolu nad údajmi všetkých sektorov organizácie. Program, ktorý možno ľahko integrovať do iných obchodných aplikácií.
4) SugarCRM je sada programov na riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) so zahrnutými nástrojmi na riadenie projektov spolu v jednom balíku. SugarCRM ponúka silnú kontrolu nad obchodnými vzťahmi a nemá žiadne obmedzenia použitia, čo je dobré pre malé aj veľké spoločnosti. Pomocou prispôsobiteľného panela môžete plánovať a spravovať predaj, marketing, zákaznícky servis, internú komunikáciu a ďalšie.
5) vTiger kombinuje vynikajúci softvér CRM s jednoduchým používaním, ktoré výrazne znižuje krivku učenia sa tohto typu produktu.
Verejne sa považuje za povinný balík pre každú malú a strednú spoločnosť.
Pre správu dokumentov, správu dokumentov a vytváranie úložísk máme 2 programy:
1) Správa dokumentov stromu znalostí na monitorovanie, zdieľanie a spoluprácu v oblasti zdrojov dokumentov a na komunikáciu medzi zamestnancami.
2) OWL namiesto toho predstavuje úložisko dokumentov pre viacerých používateľov a zverejňovanie súborov / dokumentov na webe vhodné pre spoločnosti, malé podniky, skupinu ľudí alebo jednoducho pre osobné použitie.
Pre riadenie ľudských zdrojov :
1) OpenHRM, bezplatný a otvorený zdroj, najobľúbenejšie riešenie pre správu pracovnej sily spoločnosti, počnúc procesmi prijímania zamestnancov, pričom sa berie do úvahy celý cyklus riadenia práce.
2) TimeTrex je webový nástroj na správu platieb a pracovného času.
Pre projektový manažment sme už v skutočnosti videli bezplatný softvér a alternatívy softvéru Microsoft Project.
Pri tejto príležitosti uvádzame pre integrované a viacužívateľské riešenia ďalší softvér: Dot Project a Gantt Project
Naozaj, vzhľadom na dlhotrvajúce obdobie krízy a vzhľadom na to, že mnoho spoločností skončí znižovaním počtu zamestnancov, bolo by lepšie sa pokúsiť ušetriť na nástrojoch riadenia a softvéri, pretože je to možné, a keďže sila otvoreného zdroja nie je absolútne menšia ako sila programy oslavované ako lídri trhu.
