Na internete nájdete množstvo bezplatných programov na vytváranie PDF a ich konverziu na dokumenty Word (alebo naopak), aby sme mohli robiť jednoduché zmeny alebo písať dôležité dokumenty pre danú prácu alebo aktivitu. Ak sa obávame, že tieto dokumenty skončí v nesprávnych rukách alebo budú potrebovať ďalšiu ochranu, objavíme v tejto príručke všetky najlepšie nástroje a stránky na ochranu PDF pomocou hesla, aby sme zabránili komukoľvek ich otvoriť alebo upraviť bez nášho súhlasu (budeme musieť komunikovať heslo neskôr alebo telefonicky, aby bolo isté, že ho otvára iba ten, kto sa rozhodneme).
Preto bude veľmi ľahké zdieľať dôverné informácie o vašej firme alebo práci aj prostredníctvom e-mailu alebo chatu, bez obáv z toho, že dokument bude ukradnutý.
READ ALSO: Top 10 programov na úpravu PDF
Ako heslom chrániť PDF
Pred začatím vás upozorňujeme, že na internete existuje veľa nástrojov a stránok, ktoré ponúkajú odomknutie chránených súborov PDF (niektoré z nich sú tiež prehodnotené na tejto stránke, kde ponúkajú blokovanie PDF), ale tieto postupy odblokovania PDF sú v mnohých prípadoch neúčinné alebo trvať príliš dlho, aby ste prerušili zabezpečenie dokumentu, takže hra stále stojí za sviečku, najmä ak vyberieme správne programy alebo služby.
Z mnohých dostupných aplikácií a webových stránok vám ukážeme tie, ktoré môžu pridať heslo k akémukoľvek dokumentu PDF vytvorenému alebo upravenému.
Budeme teda schopní spravovať a šifrovať tieto dokumenty, ktoré môžu obsahovať dôverné údaje.
1) PDF reDirect
PDF reDirect je virtuálna tlačiareň, ktorá vytvára súbory PDF z dokumentov programu Word alebo z ľubovoľnej webovej stránky. Stačí spustiť príkaz Tlačiť a vybrať, aby boli pohodlné súbory PDF pripravené na zdieľanie.
Tu si môžete stiahnuť PDF ReDirect -> PDF ReDirect .
PDF ReDirect ponúka medzi mnohými funkciami tiež možnosť šifrovať (nastaviť heslo) súbor PDF s ochranou 128 bitov; stačí otvoriť hlavnú stránku programu, kliknite na položku Zašifrovať súbor PDF a do poľa nižšie zadajte heslo, ktorým chceme dokument PDF chrániť.
V čase virtuálnej tlače bude súbor PDF chránený a budete ho musieť odomknúť zadaním zvoleného hesla.
2) PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor je alternatívny prehliadač dokumentov PDF k spoločnosti Adobe, ktorý tiež ponúka funkciu ochrany heslom.
Tento program si môžete zadarmo stiahnuť tu -> PDF-XChange Editor .
Po inštalácii do počítača stačí otvoriť akýkoľvek dokument PDF, ktorý nie je chránený týmto programom, kliknite na ľavú hornú časť v ponuke Súbor -> Vlastnosti dokumentu -> Zabezpečenie a v časti Metóda zabezpečenia vyberte položku Zabezpečenie heslom .
Zadaním zvoleného hesla a následným kliknutím na Apply Security Policy dostanete okamžite dokument PDF chránený heslom.
Napísali sme tiež príručku pre program X-Change PDF Viewer o tom, ako vložiť text a vyplniť polia v dokumentoch PDF.
3) SodaPDFOnline
Ak nemáme možnosť používať programy v počítači, môžete navštíviť webovú stránku SodaPDFOnline, ktorá vám umožňuje nastaviť online ochranu heslom pre súbor PDF jeho nahraním na jeho webovú stránku.
Táto stránka je k dispozícii tu -> SodaPDFOnline .
Na túto stránku jednoducho nahrajte súbor PDF, ktorý sa má chrániť, pretiahnutím do poľa alebo kliknutím na príkaz Vybrať súbor (môžeme ho tiež nahrať z Disku Google alebo Dropboc); Akonáhle je nahrávanie dokončené, všetko, čo musíme urobiť, je vybrať heslo a stiahnuť nový PDF chránený zvoleným heslom.
Stránka tiež ponúka malý nástroj na prácu v režime offline z ľubovoľného počítača, ktorý si môžete zadarmo stiahnuť tu -> Chráňte súbory PDF .
4) LightPDF
Ďalšou službou, ktorú môžeme testovať online na úpravu a uzamknutie PDF pomocou hesla, je LightPDF, ktorý je možné zobraziť tu -> LightPDF .
Aj v tomto prípade stačí na načítanie súboru na stránke (Choose File) otvoriť online editor a pri ukladaní zmien rozhodnúť, či pridať ochranu heslom.
Stránka tiež ponúka sekciu venovanú iba pridávaniu hesiel do PDF, takže nemusíte nič meniť; stránka ochrany PDF je k dispozícii tu -> Chrániť PDF .
5) SmallPDF
Jednou z najlepších online služieb na ochranu PDF pomocou hesla je určite SmallPDF, dostupný tu -> SmallPDF .
Jeho použitie je veľmi jednoduché: nahrajte súbor PDF, ktorý máme v úmysle chrániť pomocou hesla pretiahnutím do okna alebo pomocou tlačidiel Vybrať súbor, Z Dropboxu alebo Z Disku Google (na nahranie PDF z cloudu) zadáte heslo, ktoré máme v úmysle použiť a je potvrdené; na konci vám web umožní stiahnuť súbor PDF, ktorý sa rovná tomu, ako sme ho nahrali, ale tentokrát chránený heslom.
6) Nástroje PDF24
Posledná webová služba, ktorú vám chceme nahlásiť, aby ste chránili PDF pomocou hesla, je Nástroje PDF24, dostupné tu -> Nástroje PDF24 .
Prevádzka služby je veľmi podobná stránkam, ktoré sa už pred chvíľou videli: musíme súbor PDF, ktorý sa má chrániť, načítať pretiahnutím do okna alebo kliknutím v strede otvoríme správcu súborov; Po načítaní vložíme heslo a počkáme, kým sa sťahovanie nezačne, náš PDF je teraz chránený heslom, a preto je na prvý pohľad neprístupný.
Ako odomknúť súbory PDF
Rovnako ako sú súbory PDF chránené heslom, tak aj služby na odomykanie uzamknutých súborov PDF nemusia v niektorých prípadoch pridávať heslo do dokumentu PDF.
Ak chceme vyskúšať ochranu vybratého súboru PDF (aby sme okamžite pochopili, či je ohrozený alebo bezpečný), môžeme sa pokúsiť odomknúť súbor PDF chránený heslom pomocou najznámejších bezplatných nástrojov dostupných v nasledujúcom sprievodcovi.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Odomknite súbor PDF chránený heslom
