Aj keď väčšina správ teraz prechádza aplikáciami ako Whatsapp, e-maily sú stále hlavným komunikačným nástrojom na pracovisku. Aj keď je však s aplikáciami Whatsapp, Facebook a podobnými aplikáciami vždy možné získať potvrdenie o prečítaní správy, to isté sa nedá urobiť pomocou e-mailov.
Pri všetkom spamu, ktorý dostanete prostredníctvom e-mailu, propagačných správ, aktualizácií z Facebooku alebo iných sociálnych sietí atď., Je veľmi ľahké, že príjemca môže stratiť dôležitý e-mail a jediný spôsob, ako zistiť, či je prečítaný, je odoslaním správy. Whatsapp, čo by mohlo byť nepríjemné.
Napríklad, ak som poslal e-mail zákazníkovi alebo spolupracovníkovi a nedostanem odpoveď, mal by som tiež zvážiť možnosť, že sa táto správa nikdy nečítala, pretože sa stratila v priečinku Spam na vašom poštovom účte alebo preto, že príjemca nedostal skutočne to otvoril.
Tento zákazník by naopak mohol ako ospravedlnenie za to, že neodpovedal, vyvodiť, že moja správa nikdy neprišla, a preto ju nikdy nečítali.
Jediným spôsobom, ako sa dostať z tohto začarovaného kruhu, by bolo získať prečítané potvrdenie alebo správu o doručení, aby sme vedeli, či bol e-mail prijatý a otvorený .
Výkaz o doručení je funkcia, ktorá je súčasťou e-mailového klienta Microsoft Outlook .
Ak si pri vytváraní e-mailu nastavíte svoj e-mailový účet v programe Outlook, pred odoslaním e-mailu môžete stlačením tlačidla Možnosti hore vybrať žiadosť o potvrdenie o doručení a potvrdenie o prečítaní.
Prvým je potvrdenie o prijatí e-mailu, druhý namiesto toho upozorní, či je správa otvorená a prečítaná.
Keď príjemca stiahne a prečíta správu, program Outlook zobrazí upozornenie.
Tento spôsob získania potvrdenia o prijatí a prečítaní je však veľmi slabý, pretože príjemca ho môže odmietnuť odoslať.
príjemca správy v skutočnosti môže správu prečítať, blokuje však odosielanie správy o doručení a odosielateľovi zostáva neistá.
Príjemca musí okrem toho používať aj program Microsoft Outlook a nie webmail, napríklad Gmail alebo Outlook.com alebo Yahoo Mail alebo Librero atď.
V kanceláriách veľkých spoločností sa potvrdenie o čítaní často používa a je vždy zasielané, pretože všetci zamestnanci dodržiavajú rovnaké vnútorné predpisy a používajú rovnaké nastavenia a ten istý program, a tiež preto, že je to jediný spôsob, ako sa vyhnúť problémom. zodpovednosti.
V iných oblastiach sa však stáva prakticky nepoužiteľným.
Kto nemá program Outlook, ktorý stále zostáva plateným programom zahrnutým v balíku Microsoft Office, môže využiť funkciu potvrdenia čítania programu Mozilla Thunderbird, ktorá funguje rovnakým spôsobom.
V novom režime písania e-mailov je možné aktivovať potvrdenie o prečítaní z ponuky možností, kde je oznámenie o stave doručenia a potvrdení o vrátení .
Bez použitia e-mailového klienta a snahy prekonať limity potvrdenia o prečítaní odoslané prostredníctvom softvéru je možné použiť veľmi dômyselný trik opísaný v príručke, aby ste zistili, či niekto prečíta e-maily na mojom e-mailovom účte .
V praxi idete do odosielaného e-mailu vložiť biely a neviditeľný obrázok, ktorý umožňuje odosielateľovi dostať upozornenie zakaždým, keď sa tento obrázok zobrazí, a preto vždy, keď sa otvorí e-mail.
S týmto systémom je tiež možné získať štatistiku čítania tejto e-mailovej správy, monitorovať nekonečné správy, pričom všetky sú skryté tým, že sú kontrolované e-maily.
Jediným spôsobom, ako sa tomuto systému vyhnúť, by bolo zakázať zobrazovanie obrázkov, ktoré málokto robí.
Ďalším spôsobom, ako zistiť, či príjemca prijal a prečítal prijaté správy, je služba WhoReadMe, bezplatná služba
Táto online služba sledovania e-mailov je založená aj na vložení neviditeľného obrázka, ktorý po otvorení a zobrazení pošle oznámenie odosielateľovi.
WhoReadMe však funguje iným spôsobom: musíte priradiť svoju existujúcu e-mailovú adresu, aby ste mohli poskytnúť skutočnú e-mailovú adresu, na ktorú chcete odpovedať, ale správu musí zaslať spoločnosť Whoreadme.
Monitorované e-maily je možné odosielať aj z ľubovoľného e-mailového klienta pridaním prípony „ .Whoreadme.com “ k e-mailovej adrese príjemcu.
Napríklad: .
Ďalšími bezplatnými službami, ktoré môžete použiť na sledovanie príjmu a čítania e-mailov, sú služby online založené na rozšíreniach pre Gmail, aby ste vedeli, či sa odosielaný e-mail číta, napríklad Mailtrack a Streak, ktoré tiež platili plány, ale pri základnom použití fungujú. tiež dobré zadarmo.
Profesionálne platené služby sledovania e-mailov sú:
- BananaTag .
- Áno .
Ak posielate e-maily zo svojho smartfónu, je zaujímavé, že aplikácia ako K9 Mail, jeden z najlepších e-mailových klientov pre Android, aj keď nie je najjednoduchší na použitie, vám umožňuje odosielať e-maily s potvrdením na čítanie a prijímanie z ponuky píšem správu.
Na iPhone možno potvrdenie o prečítaní e-mailov odoslaných aplikáciou Mail, ktorá už bola súčasťou Apple, získať, ak nainštalujete aj aplikáciu iTrackmail, ktorá je založená na zvyčajnom triku vloženia obrázka do správy.
Nakoniec treba poznamenať, že žiadna z vyššie uvedených metód nemôže byť skutočne spoľahlivá.
Dôvodom je skutočnosť, že nemôžete vedieť, ako sa otvára a číta e-mail, možno s vypnutými obrázkami, napríklad v prehliadači, ktorý blokuje akýkoľvek kód.
