Všetci používame e-mailovú službu online, webmail, aby sme dostali e-mailovú adresu na odosielanie a prijímanie správ, ako napríklad Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail atď. Keď používate službu online na prijímanie e-mailov, môžete si do svojho počítača sťahovať správy pomocou e-mailového programu, ako je Microsoft Outlook, Thunderbird alebo iných klientov, aby si mohli prečítať e-maily vášho počítača.
Tieto programy fungujú ako nástroje na správu e-mailov, na prijímanie správ, písanie, čítanie a organizovanie adresára.
Nie každý však používa e-mailové programy, pretože je často vhodnejšie zostať s webmailom, ktorý je k dispozícii prostredníctvom prehľadávača z ľubovoľného počítača a v niektorých prípadoch je lepší ako akýkoľvek iný program. Stačí si len predstaviť, koľko funkcií je k dispozícii na stránke Gmail.
Tí, ktorí používajú iba Webmail, aj tí, ktorí používajú e-mailové programy, ak chcú vytvoriť záložnú kópiu e-mailov v počítači, aby ich bolo možné uložiť do archívu, ktorý sa má uchovať, prípadne potom vyčistiť priečinok doručenej pošty a odstrániť všetky staršie správy alebo na obnovenie miesta na webmailu, ak je dostupný priestor vyčerpaný, môžete na stiahnutie pošty na PC použiť špeciálny program, jedinečný a tiež veľmi obľúbený (aj preto, že je zadarmo).
Program, ktorý sa používa na zálohovanie každého účtu, jeden z najlepších a tiež ľahko dostupných zadarmo, je MailStore Home, ktorý tento rok dosiahol verziu 11.
Po stiahnutí a inštalácii Mailstore otvorí príkazové rozhranie na stiahnutie a uloženie e-mailov od iných poštových klientov alebo online služieb v počítači .
Potom môžete zálohovať a archivovať e-maily, ktoré už boli stiahnuté, pomocou programov Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail alebo iných.
Podobne môžete do svojho počítača archivovať a sťahovať poštu z online alebo webových poštových služieb, ako sú Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com a ďalšie.
Používanie služby Mailstore Home na sťahovanie správ z poštového servera (z webmailu ako je Gmail) je skutočne jednoduché.
Musíte iba prejsť na funkciu archivácie pošty v ľavom stĺpci programu, potom vstúpiť do sekcie E-mailový účet a zadať použitú e-mailovú adresu.
Potom môžete zadať prihlasovacie heslo a MailStore by mal byť schopný automaticky sa pripojiť a stiahnuť poštu.
Ak zlyhá, môžete ručne zadať súradnice pripojenia:
- typ servera, ak POP3, IMAP alebo Exchange;
- Názov adresového servera IMAP alebo POP3.
V priebehu niekoľkých minút Mailstore naimportuje prichádzajúce e-mailové správy a vytvorí ich kópiu v počítači.
Ak chcete vytvoriť archívnu kópiu z e-mailového klienta, ako je Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird a Mozilla SeaMonkey, musíte namiesto toho vybrať použitý profil výberom použitého klienta.
V časti Uložené profily stlačte na pridaný profil, prejdite na vlastnosti a vyberte priečinky správ, ktoré sa majú archivovať.
Po kliknutí na tlačidlo Dokončiť môžete e-maily importovať do služby MailStore.
Proces ukladania a prenosu správ je rýchly a presný, je možné vytvoriť viac kópií celých e-mailových schránok a nebudú mať žiadne technické ťažkosti akéhokoľvek druhu.
Správy archivované v MailStore Home je možné exportovať a obnoviť do vášho obľúbeného poštového klienta.
Ak chcete exportovať kópiu e-mailu na iný účet alebo do e-mailového klienta, jednoducho stlačte tlačidlo Exportovať e-mail a vyberte, kam chcete správy exportovať.
V takom prípade je potrebné na prenos e-mailov do iného účtu webovej pošty nastaviť server SMTP-SSL, ktorého adresa sa vždy nachádza v tejto tabuľke.
Jednou zo silných stránok Mailstore je vyhľadávacia funkcia, ktorá umožňuje nájsť každú správu napísaním slova obsiahnutého v predmete, v tele správy, v obsahu príloh, odosielateľa, príjemcu, názvov priložených súborov a podľa dátumu. skladovanie.
Nová verzia MailStore Home obsahuje niekoľko vylepšení a rôznych opráv v porovnaní s predchádzajúcimi verziami, s podporou bezpečnostných protokolov TLS 1.1 a TLS 1.2, aby sa priamo zálohovali účty POP3 alebo IMAP s bezpečným pripojením.
Ďalším vylepšením súvisiacim s bezpečnosťou je to, že vývojári spravujú súbory šifrovacieho kľúča v novej verzii.
MailStore Home 11.0 ukladá záznamy obnovy do samostatných kontajnerov, takže poškodené alebo poškodené databázy môžu byť prestavané a obnovené bez toho, aby museli exportovať a znova archivovať správy po inovácii na novú verziu.
V dodatku k tomuto článku vám pripomíname, že si tiež môžete vytvoriť záložnú kópiu svojho Gmailu, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero alebo inej pošty jednoduchým importom do účtu Gmail .
Potom vytvorte nový účet Gmail, otvorte nastavenia pomocou odkazu v pravom hornom rohu a otvorte kartu Účty a nastavenia .
Na tejto karte môžete nakonfigurovať import správ a kontaktov z iného poštového účtu, z ľubovoľného iného Gmailu a požiadať Gmail, aby pravidelne sťahoval poštu z iného účtu, aby ste vždy mali dvojitú kópiu správ,
Nastavenia, ktoré požaduje služba Gmail, sú: adresa poštového účtu webmailu, ktorý sa má importovať, heslo a adresa servera .
V ďalšom článku je príručka na ukladanie e-mailov služby Gmail na účely online zálohovania, zatiaľ čo pomocou nástrojov od spoločnosti Google si môžete stiahnuť Gmail, všetky prijaté a odoslané e-maily.
