V kancelárii môže byť v sieti k dispozícii viac tlačiarní: pred tlačou si preto musíme zvoliť tú, ktorá je nám najbližšia alebo tlačiareň, ktorá je vhodná pre typ dokumentu alebo obrázka, ktorý musíme tlačiť: tlačiareň môže byť rezervovaná pre rýchlu tlač, ďalšie pre oficiálne dokumenty a ďalšie pre vysoko kvalitné fotografie. Kedykoľvek je potrebné tlačiť, musíte sa ubezpečiť, že bola vybraná tá správna tlačiareň, ktorá má robiť.
Avšak v domácnostiach, kde je tlačiareň takmer vždy jedna, sú problémy s výberom tlačiarne rovnaké, pretože od systému Windows 8.1 a ďalej existuje aj virtuálna tlačiareň na vytváranie PDF okrem tlačiarne na tlač vo formáte XPS. (už k dispozícii v systéme Windows 7).
V každom prípade sa nachádzame, môžeme urýchliť výber tlačiarne, ktorá sa má vždy použiť nastavením predvolenej tlačiarne pre systém ; Týmto spôsobom, ak ideme tlačiť, ponuka správy našej obľúbenej tlačiarne sa okamžite otvorí bez toho, aby ste ju museli vyberať zakaždým.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ -> Ak tlačiareň netlačí (HP, Epson a ďalšie), čo robiť
1) Zmeňte predvolenú tlačiareň v systéme Windows 7, 8.1 a 10
Klasickou metódou na nastavenie predvolenej tlačiarne je otvorenie ovládacieho panela v systéme Windows (stále je podporovaná akákoľvek verzia) a prechod do ponuky Hardvér a zvuk -> Zariadenia a tlačiarne ; raz v ponuke sa zobrazí zoznam tlačiarní, kliknite pravým tlačidlom myši na zvolenú tlačiareň a vyberte položku Nastaviť ako predvolenú tlačiareň .
Okamžite sa vedľa ikony tlačiarne objaví zelená bodka, čo znamená, že systém Windows ju nastavil ako predvolenú tlačiareň.
Toto menu je vhodné pravidelne kontrolovať, pretože inštalácia iných tlačiarní alebo virtuálnych tlačiarní môže zmeniť nastavenie v prospech iných zariadení, ktoré nemáme v úmysle nastaviť ako predvolené.
2) Nastavte predvolenú tlačiareň v systéme Windows 10
V najnovšom operačnom systéme Microsoft, konkrétne v systéme Windows 10, existuje iná metóda na zmenu predvolenej tlačiarne.
Poďme na aplikáciu Nastavenia (nájdete ju v ponuke Štart, ako ikonu ozubeného kolieska vľavo alebo ako samostatná aplikácia), kliknite na položku Zariadenia a potom na ponuku Tlačiarne a skenery .
V zásade Windows 10 nezávisle spravuje, ktorá tlačiareň sa má nastaviť ako predvolená, na základe našich možností; Aby sme zabránili systému "z hlavy", začiarkneme políčko Povoliť Windows spravovať predvolenú tlačiareň . Kliknite ľavým tlačidlom myši na tlačiareň, ktorú chceme používať ako predvolenú, vyberte Spravovať a na novej obrazovke nakoniec kliknite na Nastaviť ako predvolené .
Systém priradí nami zvolenú tlačiareň ako predvolenú pre všetky aplikácie s režimom tlače, aby sa predišlo nutnosti ručného výberu.
V ponuke Printers and Scanners (Tlačiarne a skenery) môžeme skontrolovať, či je tlačiareň označená ako predvolená, a to tak, že okamžite skontrolujeme, či je položka Preset (Prednastavená) okamžite pod názvom tlačiarne.
Aj v tomto prípade, ako je vidieť vyššie, je vhodné často kontrolovať prítomnosť našej tlačiarne ako predvolenú, pretože inštalácia programov alebo nástrojov na správu virtuálnych tlačiarní môže náš výber zrušiť a môže nás kedykoľvek použiť rôzne zariadenia.
3) Aplikácia automaticky rozhoduje o predvolenej tlačiarni pre každý program
Na niektorých firemných počítačoch môže byť veľmi výhodné mať programy, ktoré môžu v závislosti od použitého programu rozhodnúť o type dokumentu alebo rozšírenia, ktorú tlačiareň použiť, aby sa podstatne urýchlila práca v prostredí, kde existuje viac tlačiarní. odlišné.
Ak chcete alternatívne použiť viac tlačiarní (skutočných alebo virtuálnych) v závislosti od toho, aký program používate na spustenie tlačovej úlohy, môžete použiť automatický prepínač tlačiarne.
Napríklad, ak sa rozhodnete, že chcete použiť tlačiareň A na tlač dokumentu PDF, tlačiareň B, ktorá obsahuje fotografický papier na obrázky a virtuálnu tlačiareň, ktorá prevádza do PDF na webové stránky, môžete prednastaviť Túto voľbu si už nemusíte robiť starosti.
Automatic Printer Switcher je malý bezplatný program, ktorý vám umožňuje priradiť tlačiareň ku konkrétnemu programu.
Tento nástroj sa musí spustiť z ponuky Štart a musí zostať aktívny v systémovej lište; Keď sa dostaneme k bodu, kde musíme tlačiť pomocou konkrétneho programu (napríklad Word), klikneme na tlačidlo Pridať program, vyberieme tlačiareň a nakoniec stlačíme tlačidlo „ Pridať mapovanie “.
Rôzne vytvorené asociácie sa objavia v zozname hlavného rozhrania a môžete ich podľa potreby zmeniť alebo odstrániť.
Pre všetky programy, ktoré nie sú priradené k prepínaču, platí predvolená tlačiareň zo všeobecných nastavení systému Windows.
4) Závery
Videli sme, ako nastaviť predvolenú tlačiareň vo všetkých verziách systému Windows, ktoré sú stále podporované, av obchodných scenároch sme vám tiež ukázali niekoľko užitočných programov na automatické výber najlepšej tlačiarne na základe použitého programu.
Ak potrebujeme zdieľať tlačiareň v lokálnej sieti a umožniť všetkým zamestnancom tlačiť, odporúčame vám prečítať si nášho sprievodcu, ako nakonfigurovať sieťovú tlačiareň zdieľanú medzi počítačmi, kde nájdete všetky kroky, ktoré je potrebné vykonať pri transformácii akejkoľvek tlačiarne pripojenej prostredníctvom USB k počítaču v tlačiarni dostupnej v sieti (bez nevyhnutného pripojenia k modemu).
PREČÍTAJTE SI TAK -> Pripojte tlačiareň WiFi a vyriešite problémy s bezdrôtovým pripojením
